统计工作量太繁琐?那是你没有掌握这个方法

01 常见困惑

在工作中,你是否也遇到过这些问题?

忙起来的时候,事儿赶事儿,可事后无论是领导问起来,还是自己下班前简单回想,都感觉自己是什么都没干。

每到年底,个人工作总结要数据,绞尽脑汁编不出来。日常工作有哪些,该干什么,该汇报什么一头雾水。

如果你和曾经的我一样,有着这些困惑,那么,下面这个方法值得学习。

02  时间管理APP,不止时间管理

面对问题,我们要有一种结果导向的思维方式。以上这些痛点问题,无一不是指向我们工作中难以持续的记录自己工作量这个问题。

之前我也分享过,可以利用幕布来记录每天的工作。当然我相信,和我一样坚持过的小伙伴已经发现了,当你特别特别忙,而且事儿赶事儿的时候,再去专门打开一个APP,再一行行输入文字,很难找到坚持的理由。

所以我也一直在探索,直到我找到了一个新的方法。——利用番茄tudo的待办集功能。

番茄tudo本身是一个根据番茄时间管理法研发的时间管理工具,这个工具的用法,我们以后再谈。

每次只要点击一下按钮,直接自动统计工作量。你可以按照周或月的时限划分,到时间后直接记录工作数据。这样你的工作内容,工作数据,直接一目了然,再也不怕给领导汇报或者被领导提问了。



工作内容记录示例



03 具体操作

具体操作方法,如同之前讲的幕布

(这就是迭代的好处。以后我们有机会,放在思维篇里讲,今天我们专注分享工具的使用哈~)


一、建立待办集。

每个待办集,就是你的一个工作职能(当然目前我的职能比较单一,我就只建立了一个业务工作统计的待办集)

二、在待办集项下建立细分项

选择模式为养习惯,不计时,每周,选择次数为每周一次(做基础打底)

三、编辑好每项的状态

对于每项,首先挑选模式。可以选番茄模式或不计时模式。因为我的工作可能会随时被打断,所以我选择用不计时模式,按次统计。各位小伙伴可以根据自身工作情况加以选择。一般选择养习惯,不计时,每周,选择次数为每周1次(做基础打底)

四、工作中点击录入

建立好模板,只要你在一个周期内(通常我以一周为限),完成过相关工作,完成一个,就立马点一下,次数就会累计,比起手动一遍遍录入,或者等领导问的时候,再去想,是不是好很多了?

一点不耽误你的工作,也不需要向之前那样,还需要干完一个录一下,毕竟你已经提前录入好了。

只需要轻点手机,工作量就会自动被统计,简直不要太爽。(ps,如果对工作数据没有太多要求的,还可以按月统计。我正在观察,究竟是按月统计还是按星期统计,会更适合我自身一点。)

05  定期回顾

这样,一个周期之后,查看统计,是不是觉得成就感满满的?当然了有其他工作内容的小伙伴,还可以通过统计,觉察到自己哪些工作滞后了,及时进行补救就好了,对不对?

以上,就是我今天的分享。老规矩,点赞评论多的,我会出视屏教程~



幕布的使用教程已经做好了,上传在视屏网站,感兴趣的小伙伴可以去B站搜索或者私信我~

感谢

照例总结

如何用番茄tudo  做工作量的统计?

01在待办集建立相关待办集

02按照工作职能划分,对待办集进行细分,每个子项,编辑为不计时,每周(月)一次的状态。

03 每周开始,每完成一项工作,迅速点击一次。

04周末回顾 总结。

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