思维导图 | 高效工作的方法,总有一款适合你!

今天和大家推荐几个提升我们工作效率的方法:

1、单核工作法

2、双重专注

3、快速试错

第一,单核工作法。

单核工作法是由瑞典IT、个人生产力咨询师Staffan Nöteberg提出的时间管理方法。这个方法和番茄工作法可以列为姐妹法,互相配合使用。

单核工作就是指每次只专注于一项工作,集中注意力,提高工作效率。同时,作者还提出一个全景时间的概念,我们的工作模式就应该在:全景和单核之间来回切换。如何执行呢?步骤如下:

(1)问自己:“此时此刻我的时间最好用来做什么?”写下最多5 项候选任务。

(2)选择其中一项,开始工作。

(3)把闹钟设到下一个整点或半点的位置(9:00、9:30、10:00……),不少于25分钟——此步骤可以参考番茄工作法。

(4)开始工作,单单专注于这一项工作。

(5)当闹钟响铃时,要么选择休息5分钟——建议参考番茄工作法;要么可以直接进入全景时间,去做思考。

全景时间是指,我们跳出来看自己所有的工作和现状,是否有需要调整的工作内容或执行顺序等等。同时也有可能我们会被打断,那全景时间也可以去看看刚刚打断我们的事情是否重要,是否需要加入到队列里。

单核工作法,就是建议我们能够在一段时间里(不超过半小时),要专注在一件事情,这样你才可以高能高效完成每一件事情。

第二,双重专注。

双重专注,是由《卓越工作》这本书的作者莫滕·T·汉森提出的。这个方法是说,我们经常专注在一件事情里,而忘了去关注做这件事,还需要确定时间、确定资源等这些外部环境的东西,而且这部分内容非常重要!

这里作者讲了个故事——

1911年12月14日,当时有两支探险队在互相竞争,看谁能第一个把旗帜插到南极点。这两支队伍一支是挪威的阿蒙森探险队,一支是英国的斯科特探险队。而最后的结果是,物资丰富的英国队失败,而物资非常紧缺的挪威探险队却率先抵达南极点,所以挪威人获得了第一个到达南极点的荣誉。

为什么呢?作者就去研究,发现正因为英国物资丰富,所以他们专注的事情就在于怎么样到南极。派了非常多的人,拉了非常多的道具和车。分了好几个队伍,先后出发,可是在路上,道具都出现了大大小小的问题,而且队伍太庞大,领导的精力都被分散,所以失败。

反过来看挪威,他们正因为物资紧缺。所以领队就挑很有经验的一小队人马,挑选最好的道具和进南极的车,把金钱花在了最重要的地方。他们带着最精尖的人和物,自然推进的就更快!

总结一下,双重专注就是让我们不仅仅专注在事情上,一定还要专注在外部做这件事的所有资源上!

第三,快速试错。

最后和大家分享一个现在商业上非常重要的概念:快速试错,就是有了想法先动起来,不要去想啊、设计啊、研究啊,等你研究的特别好的时候再推出,你会发现市场上早就有了,你可能就错过了最佳时间。最主要,你不拿到市场去试试,永远不可能知道这个东西是不是好的。

这个在工作上怎么来结合呢?对于刚入职的朋友或者进入新领域的时候,我们也需要快速试错。看到新的方法、新的工作技能,就去用一用,这个过程不仅仅可以让自己能力提升,还可以快速发现自己擅长的部分,然后去更加精进!

今天和大家分享了三个高效工作的方法,我都是实践过的。而且在不断学习的过程中,发现这些方法不落伍,持之有效!

今天推荐给你,希望对你有帮助!

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