「干货」找回时间,提高效率|计划怎么做之日计划

你有没有遇到过这样的情况:

年初的时候许下的愿望,做好了新年努力奋斗的准备,可到了夏天,居然连一月份的目标都没实现,顿时没有了继续的动力,年末的时候感叹自己什么都没做到。

想着今天要看书,要把报告的大纲写完,如果时间有多,还可以出去逛个街。时间还早,先玩会手机,一抬头就中午了。想出去逛街,可工作还没弄完。直到天黑也没干活,又不着急,明天再说吧。

每天忙忙碌碌,感觉自己一刻也没停下来,每天都累得要命。想做些什么事,既没有时间也没有精力。但仔细想一想又好像一天天什么都没做,那时间都到哪去了?

想要改变,却又不知道从哪里下手,焦虑烦躁直到最后摆烂放弃。

作为一个想要成为更好的自己的学渣,今天和大家分享一下我自己多年来做的计划打的脸,希望能帮你指指路,排排雷。

声明:

1.文中提到的方法来源包括但不限于书籍、网络、个人经验,不保证和声明原创,但经验真情实感。

2.本文主要针对全天计划,如假期学生和自由工作者,其他人群请酌情参考。

计划

普遍分为年计划、月计划、周计划、日计划。

长期做指导,短期重实践。

各种计划各有用处,可以根据需要选择,也可以全都做。也许听起来工作量很多,其实做计划没有想象的那么难。

做一张好的计划表分三个部分:

一、区分出工作时间和休息时间;

二、将工作内容填充到工作时间里;

三、将计划记录下来。

我们先来说前两个部分。

日计划

如果一定只做一种计划,那么毫无疑问的,我选日计划。

作为最小的计划单位,一旦将日计划做好,并能认真执行下去,即使没有其他计划,也能做到每天都比前一天有进步。

提到每日计划,你会不会第一时间想到这个?

小时候,父母给安排的计划表大概是这个样子的。

从学生时代开始使用,一直在努力,从未做到过。

这个计划表,做不到并不是只是因为自制力不够,而是因为它的确不科学。

在工作时,是需要适当休息的。

不论是因为久坐身体会劳累,还是因为注意力能够集中的时间是有限度的,我们都需要获取休息,而不是无止境的工作。

而上面的时间表完全没有休息时间,违背了人类正常的欲望和理应做到的劳逸结合。

那让我们一起做一张合适的每日计划吧。

做一张空白时间表

先来思考一个问题:如果我们把计划里应该做的事放在工作时间,计划里没有的事放在休息时间,我们什么时候“在工作时间块里工作”这件事做的最好?

我想很多人的答案都是上学的时候。

上课的时候学习,下课的时候休息,一整天累计的学习时间很多,而且坚持了很多年,不会搞坏身体。

那么,我们将时间表做成学校课程表的样子,就能够做到劳逸结合,还能够唤醒我们十几年形成的努力学习工作的习惯。

也许后者没有什么依据,但前者有著名的番茄工作法作为佐证。番茄工作法的工作25分钟休息5分钟,不是和学校的课程表非常相似吗?

结合学校经历和番茄工作法,每个人都能轻易做出一张空白的时间表。

时间表里有工作时间块和休息时间块,时间长度可以自定义。

工作时间块+休息时间块,成为工作时间组,几个时间组后需要一个更长时间的休息。

空白时间表的制作很简单,不在这里做过多的说明。

将工作内容填充到工作时间里

现在我们有了一张安排合理的空白时间表,也知道如何尽可能地使用每一个工作时间块。但这只是时间划分,而不是工作安排。

接下来我们需要把工作填到时间表里:把需要做的事情安排好具体的时间。

像最开始的例子,上午9点写大纲,读书的时间放在晚上七点之后,写完大纲吃午饭,下午的时间就可以出去逛街,想做的事通通可以完成。

在这一步需要注意的是,空白时间表的安排可以从起床到睡觉,但是填充工作的时候不要将工作排得太满,要留出足够的空白时间,类似社畜的下班时间。

社畜期望8小时工作制,我们的工作安排也可以按照类似的时间进行。如果把工作时间排成996,会发出和社畜们同样的哀嚎。

说回道理,在执行计划时,我们时常会因为各种意外导致计划没办法按时完成,继而导致情绪变差,影响后续工作,甚至因为完不成计划失去坚持下去的动力。

空白时间可以很好地解决这一问题。

因为意外延迟的计划可以利用空白时间来完成,不会对今天的打卡和明天的工作造成影响和负担。

没有意外的时候,空白时间就用来休息,或做一些其他感兴趣的事,不要随便加班工作。

工作时间填的内容,除了写文案拍视频上课写作业之外,也可以是跳舞练琴插个花,或者做饭扫地收拾房间,甚至和朋友聚会刷视频。

日计划不仅是工作计划的安排,也是记录时间都去哪了的重要手段。可以在事前计划,也可以事后记录。

一般来说,半小时以上的事都可以记在日计划里,如果只是下楼买瓶水,来回5分钟,就可以不用记了。

把每一天做的事情都记录下来,就知道自己的时间花费在哪里,哪些是没有意义的事情,改善忙忙碌碌无作为的情况。

想要写出漂亮的时间表,而不是满屏的玩手机,也可以帮助我们把更多的时间放在正经事上。

总结-日计划制作步骤:

1.把一天的时间划分成类似课程表的空白时间表。注意工作时间和休息时间的比例要合理。

2.把工作填进空白时间表。注意留出足够的空白时间应对突发事情。

3.一天的活动都可以写在计划里,事前事后记录都可。

使用注意:

1.合理利用延时误差和重启时间,尽可能有效地利用工作时间。

2.不要经常占据空白时间去工作,就像加班,多了会累会排斥,不利于长期坚持。

3.所有记录要真实,才能帮助我们更好地了解自己的情况,更好地提高自己的能力和效率。

我是莫微君,一个想成为更好的自己的学渣。让我们一起好好努力,成为更好的自己。

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