现在是12月中旬,再过十几天,2017年即将迎来尾声了。每一年的年末,想必大多数人都会问自己一个直击灵魂深处的问题:这一年我都干了什么?大部分人都会在那抱怨“哎,年初我还想着这一年要干些什么,怎么什么都没干这一年就这么快又过去了!”如果你总是在岁末年终之际懊恼时间悄悄流逝,根本来不及实现年初的愿望,那本书提供的18分钟微时间管理术正是你需要的。它是你梦想的导航器,让你随时保持清醒、不分心,按照计划做好每天该做的事,日复一日达到最终的目标。
该书作者彼得·布雷格曼,是企业高级主管的策略顾问。他1998年便创立了自己的管理顾问公司。许多企业的执行长与资深主管都曾经向他咨询。他也经常在一些知名商业杂志上发表文章。现今,他经常到世界各地演讲,做过多场以生活、职场和领导力为主题的巡回演讲,对职场和人生有着深刻而又独到的见解。本书主要向人们介绍了每天18分钟的微时间管理术,也即是成功人士管理时间的方法。
第一招 暂停
想完成更多事情,第一步就是好好看清楚什么事最重要。在明确知道自己到底想成就什么之前。做什么都无济于事。要迈向成功,首先要有好的起步。你必须想清楚你想看到什么结果,而且不惜放弃所有其他可能。那么,要怎么做到呢?作者的建议如下:
1.做好重新开始的准备
书中举了投资理财的例子,让人很容易明白。如果你有一项投资绩效不佳,请自问:“如果以今天的价格重新来过,我会做出这项投资吗?”如果答案是“否”,那就尽快抽身。对于现在钳制你的事物,应该尽量减少时间、力气和可能的金钱投资。要勇于承认自己的错误,重新开始,继续往下走。
2.认识短暂停顿惊人的清醒功能
现实生活中人们经常容易轻举妄动,为了受到冲动的“惩罚”,有时候暂停行动几分钟,让自己喘口气是好的。例如在发电子邮件之前,先停下来想想,这封邮件是否还存在其他什么问题?如果按现在这样发出去,自己是否会后悔。短暂的停顿,会帮助我们行事更明智。
3.有时必须先停一会才能加速
大家知道,跑长跑时,经常采用的一种方法是“跑走法”,每跑几分钟,接着走一分钟。研究表明,在实际比赛中该方法胜过全程用跑的。就是在中途偶尔放慢脚步的这几分钟,反而让人跑得更快,而且更好。职业生涯就好比一场长跑,如果你觉得自己做了很多事还是停滞不前,那么便休息一段时间吧! 4.要看清世界的真实面貌不要活在自己的想象里,要耳听八方,眼观六路,及时获取最新的咨询。作者举了柯达的例子来告诫大家。柯达在数码摄影来临的时代,延迟了非常久才采用新技术,给了竞争对手大好的超前机会,至今未能复原。不要固步自封,仅仅去证明自己的看法是对的,要鼓励工作伙伴对你提出质疑,并贡献出新点子。
5.别把工作当全部
许多人把职业当成自己,职业决定他们做什么、是什么。但这意味着,当你失去工作时,你便什么都不是。不想这样,就要建立多面向的自己,维持多面向的个性和兴趣,让自己健康又幸福。
6.认识你自己的潜力
每个人都是独一无二的,不要觉得自己一无是处,有些你擅长的事,别人就是做不来。相信自己的天赋,认识自己的潜力,放心施展你的天赋异禀吧! 7.知道如何回应眼前的一切每当有状况发生时,大多数人会不假思索地做出本能反应,但有时造成的结果不但于事无补甚至造成伤害。但你如果养成暂停的习惯,想想什么样的反应会带来你自己想要的结果,好事自然临门。
第二招 问自己
1.问自己“今年打算做什么”
想一想未来一年你打算把时间花在什么上面,来展现你的全部潜力。找出年度焦点,作为来年日常计划的基础。明年一定会有一大堆的事情等着你去做,如果你想全包,最后的下场就可能和今年一样在抱怨声中度过。想要拥有精彩的人生其实是有策略的,就是明年要选择几件重要的事全力以赴。作者给出进一步的建议是,一年专注于5件事最佳,3件与工作相关,2件属于个人私事。针对这5件事安排每天的待办事项,至少你会知道什么该做,什么不该做。
2.问自己“今天打算做什么”
设定了一年里个人专注的重点,接下来就要看这一年里你每天是怎么过的。每天花18分钟完成例行程序,帮助自己专注做好该做的事。这也是本书的精华所在,作者给出了一张图,以便大家更好的理解和操作:
要记住,决定不去做什么,是微时间管理术的特点。每一天都有这么多的事情要去做,要善用自己的时间,把该做的事情做好。关键是要每天提醒自己你要做的焦点在哪里?
3.问自己“现在打算做什么”
很多人明明知道自己现在需要做什么才对,但还是把时间浪费在无关紧要的事情上,也就是大多数人都有的”拖延症“。例如今晚你要写一篇报告,明天上课要上交。但是打开电脑后,先刷刷微博,再去各大视频网站浏览一下,一看手表才晚上七点,心想没关系,还这么早,先看几集综艺再写也来得及。然后等自己看爽了,一看表,晚上十一点了,开始挑灯夜战写报告,第二天上课哈欠连天,在课堂上打盹,被老师批评,导致心情不好……这一系列的连锁反应就是你没有控制住自己做该做的事。要时刻督促自己,管好自己。
第三招 去实现你在乎的一件事
人们都喜欢挑战与改变,成功带来的成就感于每个人都不言而喻。所以无论处在人生或事业的任何阶段,你最好的下一步就是选择一件可以带来最大改变的事,动手去做。但先选那些容易成功的事,增加你的自信心,随后你可以再增加几件事,一步一步来,慢慢接近你想要实现的那件事。作者说,经营你的人生不该像是苦差事,而是一种乐在其中的过程,把时间花在值得的事情上,远离那些无所谓的事。你有多想要把这件事做成功,你就有多大的内在驱动力。
只有你自己知道自己想成为什么样的人,也只有你自己知道该怎样合理安排自己的时间。很多人会觉得18分钟能改变什么啊?我只想说,我一直觉得细节决定成败,18分钟或许是改变不了什么,但每天18分钟,你能坚持吗?还没开始做便怀疑效果,你只配过年复一年以抱怨结束的人生。《微时间管理术》的18分钟,绝不是单纯时间意义上的数字,而是引发我们去思考你要怎么去合理的安排你的时间。是时候改变了,希望当来年岁末年终之时,你会很满意地说,这就是我要的人生。