在职场混迹这么久,身边不乏一种人,差不多天天加班,嘴里喊着累这工作没法干了诸如此类,搞的自己很辛苦的样子,但是仔细看看,他的职位不算特别重要,工作也就那些,至于需要天天加班吗?哦对,这种人就是做给领导看的,假装自己很忙,简直就是碧池,切!从上帝视角看下去,这种人假装一天两天容易,假装了一两年着实不容易,啧啧,是什么动力让他们一直这样“假装”下去的?
揭秘
2个小时的工作干了8个小时,做个15分钟,开始偷偷刷刷微博,然后从头开始做,做个30分钟,基友群在聊一个好看的妹子,开始水群,2小时就结束了,午饭时间到,开始吃饭,告诉自己下午一定要把工作做完,回来睡了个半小时的午觉,一身劲,觉得自己灵感大发,把上午的工作全部推倒,重新开始,先理了半个小时思路,觉得自己很棒,要休息下眼睛,去打个开水上个厕所,出来遇见了刚定了下午茶的同事,正好领导也不在,这得上去蹭一波,吃吃聊聊半小时又没了,回来就着自己的思路开始各个击破,20分钟后发现思路似乎不是很通顺,需要借鉴下网上材料,搜索几篇文档,被腾讯新闻弹窗吸引进去了,某某明星劈腿了,果然如自己所料,这大新闻要同步给基友们,又是1小时水群,此时领导发来消息,问工作进度如何,醍醐灌顶,赶紧工作,不过,刚刚做到哪里了,得理一下,此时距离下班还有一个小时,搞不定了,要加班了,哎……我这该死的无处安放的忙碌啊!
这个小故事,说的是你吗?你的低效能也许就是从假装开始,慢慢的你就真的是一个低效能人士了,你所有的忙碌都是碌碌无为,形成习惯,带上标签,你是领导眼中的中庸之人,似乎一直很忙,但是也没啥成果,是同事眼中的心机boy,天天加班就知道做给领导看,把团队氛围都带坏了。
我们今天的主题很明确:——做个高效能人士,学会管理时间。
时间管理的意义
和上面的例子相反,不知道你们身边有没有这样的人,他和常人一样在强压企业工作,但他总是很闲,每晚练半小时钢琴,每周研究一款烘培新产品,每周去两次健身房,还是小红书、知乎的深度用户,经常分享自己的经历经验,热播的电影电视剧综艺他都一集不落的追着,朋友圈也不乏和朋友聚餐,侍养自己的花花草草……总会有人问他,你哪来这么多时间干这么多事?
这就是时间管理的成果。时间管理就是将你的时间与你的目标关联上,让自己高效的处理你的目标事件,合理有效地利用时间,从而管理自己的工作、生活,让时间听话,让生活更丰富。
什么是时间管理
时间管理并不是要把你所有的事情都做完,而是更有效地运用时间。什么事情该做,该在什么时候做,优先级如何等等……让时间听话,受自己控制,这是时间管理的核心。
时间管理矩阵
将所有的活动工作分配到4个矩阵上,通过时间管理矩阵,帮你识别你的时间是否花在了有效的活动上。每天早上花10分钟理一下你一天想开展的所有活动,包括工作、生活等等,按照如上图四个种类进行优先级分割:A重要紧急,B重要不紧急,C紧急不重要,D不重要不紧急,接下来给大家分享一款更细化的时间管理矩阵:
作者根据自己的优先级将所有活动分配到时间管理矩阵中,除此之外作者针对每项工作给出了计划完成时间,然后针对是否完成做出了反馈,划线是已完成,标色是未完成。这个简单的表格也许只是一个不起眼的习惯,但是呼应了时间管理的几个要点,时间管理矩阵归纳出要事第一,限定时间,让自己在特定时间内完成对应的活动,能促进高度集中精力,有规划有结果,哪些做到了哪些没做到都对自己有个结果反馈,有助于自己下一步更好的做时间管理。
时间管理Tips
时间管理对有的人来说很虚,谁还不能安排自己的时间了。但是能控制好时间,做好时间规划,在单位时间内做更多有效的事情却是一门大学问。下面就分享几条时间管理准则:
01要事第一
《成功人士的七个习惯》描述的第三条就是要事第一,选择当前该做的事情,解决刚需才能保障基础建筑不差。领导给你安排了ABCD四个工作,哪一个最重要,或者领导最关注哪一个最想看到哪个结果,相对于其他三个你当把眼前这个放入要事一,这个例子可能会觉得有点势利;类比到生活中的小事,比如家里没有食材和佐料了,你去了超市,但是一个人能带回去的东西有限,此时也是一个要事第一的选择过程,最缺的是什么,没有它你中午就吃不成午饭的是什么,这个是需要放入要事一,比如鸡精料酒这类佐料就可以放入下次再购买。
02不被干扰时间
设定一段不被干扰的时间,比如30分钟,不看各大聊天软件的闪烁,不看网页弹窗,不和别人聊天,不去上厕所……聚精会神做设定的工作,你会发现这个半小时能带来平时2小时的效能。
03二八法则
将你的时间做一个分割,原始的二八法则是说将时间分成80%和20%,其中80%用来做重要的事情,20%用来做不重要的事情。针对这个,笔者建议根据自己的安排,重要和不重要是感官判断出来的,至于你怎么划分重要和不重要,听从内心就好,至于是二八还是三七,也是随心就好,咱们的终极目的是有效利用时间,要事不落,让生活尽可能丰富,不沉沦到碌碌无为。
04避免接触低效能人士
这个…Emmm,如题,你懂的。
最后,给大家安利一些可以用于时间管理的好物,无关乎广告,如有雷同,那也是英雄所见~略同~~
【软件类】
番茄to do:番茄钟可以设定一段时间,在番茄时间内遵守自己设定的目标内容且专注完成,相当于上文所说的设定不被打扰时间;
奇妙清单:这是一款最近收到的安利品,区分清单类别,生活工作区分开,还可以设置账号流通,比如和女朋友一起开通账号,设置家庭待办,在两个人的账户中均能体现,有助于高效协同合作;
【客户端】有道云笔记:诸如onenote、印象笔记其实也都差不多,个人比较喜欢有道云的文件管理和他推出的Markdown,所以一直用的有道云,然后开展自己的时间管理矩阵;
【硬件】降噪耳机:设置不被打扰时间是真的真的难,降噪耳机你值得拥有~
【软实力】一枚高效能朋友
以上全部,算是一些习惯总结,欢迎各位高效能人士,关注微信公众号“职场有聊”(专注写职场,写有灵魂的故事,过有温度的人生),与我们一起探讨交流,为更高效地工作,更丰富地生活!