2019-03-13,心力与工作时间的精细化安排

年后最明显的感受:时间不够用了。经常加班,每天忙忙碌碌的,还不知道自己都干了些什么。

由于岗位的特殊性,我的工作经常会被打断,有可能我正在做报表,就突然有人有事找我,而我多数时候还不得不去处理。

碰巧下班路上听到一个得到上的音频《减少心力的流失》。

“心流”这个词很早就听到过,曾经也思考过如何激发、增强自己的心流,却没有坚持下来。而今,当我被各种琐事折腾的分身乏术时,再来听这课程,有了更深刻的感受,更清晰的看法。


课程大致内容:我们处理各种事情都是需要认知能量的,认知能量通俗点说就是“心力”。思考穿什么、吃什么、走哪条路,都需要耗费心力。而我们现在处在各种电子设备中,会让很多人做事情的时候分心,一边工作一边看手机。作为管理者也要尽量减少员工被打断的次数。

保持专注就是最有效的“活在当下”。

课里有个思考题,让从线上、线下两个方面考虑,怎样共同创造一个可以安心工作、不经常被打断的工作环境。

我的思考如下:

对我的组员,我要确定每天小组例会的时间,在例会时通知当天需要修改的地方,会后统一修改。

对我,我应该把我的工作分成块,进行精细化的安排:上午几点几分看考勤情况,几点几分查看组员工作完成情况,几点几分进行抽查,几点几分是我做报表的时间。

现在的思考还很浅显,这周末有时间的话,我会整理一下我的工作内容,看哪些是要在特定的时间完成的,之后的时间再分出来集中处理组员遇到的问题,希望不会像现在这样手忙脚乱。

2019-03-13

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