卓有成效的管理者 第一周作业

第一章序言

人的优点在于人的逻辑性不是特别强,但是人能够察觉。管理者要努力去觉察外部世界,而不是只看到电脑统计出来的数据。所谓有效性,就是使能力和知识资源能够产生更多更好成果的一种手段。

卓有成效的管理者需养成的5个好习惯:1.有效管理时间  2.重视对外界的贡献  3.善于利用长处(包括自己、上级、他人、同事、下属)  4.集中精力与少数领域做到优秀  5.善于做有效的决策。

第二章 管理自己的时间

时间管理 :记录时间、管理时间、统一安排时间(珍惜时间却不善用时间,了解自己的时间花在哪里,仔细做记录,而不是自己以为的时间花在哪里)

记录时间应在当时立即记录而不能时事后凭记忆补记,或者让秘书帮你记录时间。哪些时间的活动是别人可以代为参加,哪些是自己必须参加的,哪些是没有必要花时间付出的事,哪些是必须要亲自去做的事。记录时间,并分析自己的专注时间,在固定时间内专注完成一件事。

阅读新知:卓有成效的管理者是先管理好自己,最重要的是管理好自己的时间,让自己单位时间内产生价值最大,同时高效利用好时间。重视自己的能力,善于利用长处(包括同事、家人的长处)来解决问题。

反思: 自己在做事时分不清轻重,同时不专注,每天看似做了很多事情,其实并没有有效利用时间,最后的成效并不明显。

下一步行动:人与人之间的差距不是智力、体力,而是你是否能善用时间高效做出有成效的事情。卓有成效是可以学习的,明确目标,分解到每天,利用待办事项,按优先顺序排列每日需要做的事情,先解决紧急时间,集中精力解决完一件事再去完成下一件事,紧急事件中可以穿插不紧急事件,不让自己的大脑一直处于紧张的状态中。很多时候说自己没有时间,其实是不会利用时间,记录时间,利用碎片化时间做一些微小的事情,让自己养成良好的习惯。

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