当你从网络中复制一些文字内容,粘贴到Word中,发现会有一些错误的段落或者多余的空格,你会非常苦恼,这里将告诉你一个解决办法。
其余,这些都是空格惹的祸。word里面的空格分为软空格和硬空格两种。
首先打开文档,选择功能区中的“替换”,或者快捷键“Ctrl+H”
查找内容里面输入“^p”,替换为里面不输入,空着即可。这个可以去掉段落标记。
查找内容里面输入“^w”,替换为里面不输入,空着即可。这个可以去掉空格。
以下是一段文字的替换结果:
原文字
替换选择去段落标记页面
去段落标记结果
去空格结果
两种共同使用结果
PS:
1、“^”怎么输入?可以百度然后复制粘贴,也可以在替换功能区点击“更多”,然后点击“特殊格式”,第一个就是段落标记,选择后就可以自动输入“^p”;
段落标记选择界面
2、替换的方式,可以先选择需要替换的文字,然后选择“全部替换”,可替换选择文字。如果不选择文字的话,点击“全部替换”,默认替换整篇文档。也可点击“查找下一处”,再点击“替换”进行逐个替换。
3、无论怎么替换,最终还需要再检查一遍调整一下格式。