三、平面布局
办公室平面布局是指按照功能需求、结合现场实际情况，设置适合的功能区并合理布置，以实现充分利用空间（高使用率）、便于用户使用（便利）、整体美观（美观）。
1.合理规划功能需求。
根据用户需求，结合用户的人员构成、常规的功能区设置，整理出适合的功能区。有些用户明确需求，但有些用户并不清楚自己的需求，这就需要给予专业的建议。但核心的是给予用户创造需求，就像iPhone一样，在iPhone没出来之前，用户根本不知道自己需要一部全屏、没有实体按钮的手机。
整体的布局坚持“以人为本”，优先考虑独立办公室、开放办公区、以及具有接待功能的会议室的通透性，确保优先享有自然光。不具备接待功能的会议室、洽谈室等可以放在相对远离自然光源处，营造舒适、明亮的办公氛围。
2.合理布局。
合理布局这部分最考验设计师的基础设计能力。由于现场实际情况各不相同，具体到每一个设计时需要“具体情况具体分析”，但有一些通用的原则。
（1）各功能区相对集中，使用方便，充分利用空间。
（2）尽量利用自然光，保持整体通透。
（3）以人为本。按使用频率由高到低的顺序，依次安排最好的资源条件进行布局。涉及领导办公室以及具有对外接待功能，优先考虑。
（4）面积设置合理。在实现各基础功能区需求、满足容纳办公人数需求的情况下，适当扩大或缩小各功能区面积。
四、深化设计
在确定平面图之后，就是深化设计环节了。深化设计的环节，需要综合预算、层高、光线强弱，确定档次、风格、色系，完成效果图的制作。需要重点考虑的区域包括前台、领导办公室、主会议室、开放办公区、休闲区。深化设计环节有如下几个原则：
（1）想尽一切办法提高层高。这是首先要考虑的方面，层高高的办公室，空间感更强，舒适度更高。对于无法提高层高的场地，可以考虑不吊顶或部分吊顶。
（2）少隔断，多开放。以前的设计更多的是采取按部门设置独立空间的做法，对于相对成熟、稳定的企业或政府部门等可以这样设计，对于快速发展的企业就不适合这种做法了，由于组织在不断变革，部门的人员编制会不断变化，开放办公是更好的选择，更重要的是，开放办公有利于增进沟通效率。
（3）多用玻璃，少用木头。除了有特殊需要，如金融、房地产等企业以豪华为主的企业，建议多用玻璃，如使用木材、胶水，甲醛浓度比较高，而且甲醛留存时间长，对人的健康不利。
（4）色彩及线条元素不易过多，不超过3个为宜。元素的使用、空间布局遵循黄金分割比例。
（5）营造氛围、激发工作激情，提高办公效率。办公室不一定要一味追求豪华、酷炫，从企业管理者的角度，提高办公效率才是最主要的。
（6）能省则省，把钱用在刀刃上。虽然水果“一分钱一分货”，但花的钱多不一定就好，花的钱少就不一定不好。在对外展示的区域，如前台、具有接待功能的会议室，可以多投入资金装修，其它区域以明亮、舒适的效果为主，不必投入重金进行豪华装修。
（7）融入公司视觉设计系统，体现公司文化。这是现在设计的趋势，提取企业的标准色、Logo元素、形状，应用于装修中。
