邮件管理之一:自动存档和清除

最近连续收到了两次“您的邮箱几乎满了”的通知,一向认为自己会管理邮件的我,不服气:怎么它就满了呢!早在2008年我还在摩托罗拉上班的时候就已经知道如何设置本地outlook邮件存储,如何设置邮件自动归档了。10年过去了,我居然还会遇到邮箱满的提示。这不合理呀!

可是它就是提示了。遇到问题解决问题。

我检查了我的邮箱设置,然后上网搜索邮箱满的解决办法,照着上面的步骤再对照我的本地设置、自动归档设置、自动设置,都没问题。再次同步运行这些设置,可是在查看server端数据文件大小的时候,我发现它居然还是4.7G(5G就满了)。

不行,得继续想办法。

于是问了同事萌,她告诉我,她设置的自动清理时间为:一个月,即清除1个月之前的所有数据。我看了看我的,设置的是3个月。好嘛,只留一个月的。开始清理!清理过后一检查,果然少了不少。

所以,设置定期自动存档和自动清理服务器邮件是解决邮箱满问题的关键,并且,自动清理邮件的时间距离当前时间不能太久。

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