时间管理是如今很火的技能。时间就是金钱,很多人做不好时间管理,总觉得自己很忙,但细想却又不知道时间花在了哪里。而时间管理能够很好的帮助你解决这个问题。下面让我们来了解一下什么是时间管理吧!
一、99%的人做不好时间管理的根源
1.不知道时间管理是什么
有两种方式解决这个问题:
①时间管理主题阅读
②时间管理APP
2.知道时间管理,但是不知道怎么去做
知道时间管理之后,就需要打造一个系统,然后去实践。
3.知道时间管理,也去做了,但是做的不好
许多人做不好的原因可能是因为制定的计划比较复杂,很难坚持。那就把系统简单化,变为可持续的计划。
二、时间管理究竟是什么,你陷入了误区了吗
很多人听到时间管理都会陷入这几点误区:
1.时间管理把自己变成机器人,只有努力,没有娱乐
其实时间管理是能够帮你合理安排你的时间的,很多人在玩的时候想着工作没做好,工作的时候就忍不住的去刷网页、刷微博。其实做好时间管理,可以让你在玩的时候尽情的玩,在工作时集中注意力,提高工作效率。
2.时间管理就是一小时做三小时的事情
很多人认为时间管理就是一个小时做三个小时的事情。其实如果一小时就透支三小时的精力,接下来再去集中注意力就会比较难。就好比一个人一个星期不健身,然后一天完成一个星期的运动量,这会让自己很累,然后对健身产生反感。时间管理也是,要循序渐进。可以下载一个番茄工作法,25分钟一个循环,中间有5分钟休息时间。这样子不会透支精力,也提高了效率。
3.很短的时间内就能看到效果
很多事都不是短时间内就能看到效果的,需要我们去坚持。就比如减肥,很多人希望自己变美变健康,但是这需要我们花很长时间去坚持。不过只要看到一点进步,就算离目标还远,也算是一种成功。
4.意志力可以解决所有的问题
意志力是我们成功路上不可缺少的,但是并不是所有的事情都是靠意志力来完成。意志力就像一台机器,如果超负荷工作,机器就会崩塌。所以最好的方式就是循序渐进,例如你想要早起,那么就先靠意志力,慢慢的把早起变为一种习惯。然后再进行下一个学习。
三、你的时间投资观正确吗
时间也是一种投资,你把时间投资在哪里,就会有相应的收益。时间管理有一个很常用的分类,分别为:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。想想你会把时间投入在那个分类中呢?
每天我会把自己的to do list列出来,然后分别放在四个分类中。当然重要紧急肯定是需要先做完的。但是大部分的时间我会花在重要不紧急的事情上。
重要紧急:老板临时决定上午9点开会,需要你准备资料——重要紧急的事情肯定是需要立马去做的,做事的效率高不高看平日的积累;
重要不紧急:3个月后的论文答辩——每一天都准备一些论文资料,在论文答辩那天便会胸有成竹;
不重要紧急:办公室的复印纸用完了——可以求助同事,分配给其他人做;
不重要不紧急:办公室的饮用水喝完了——有空的时候再做。
四、如何系统培养时间管理的习惯
1.开启人生倒计时
对时间有一个概念,提醒自己时间不是永远那么充足。我之前看"超级演说家"这个节目,有一个新疆的小伙子,他就很牛。把自己的人生做成了一张时间表。每天都记录自己的时间花在了哪里。
2.掌握心流开关
一件事如果我们设置的很复杂,我们的大脑会本能的排斥,所以我们需要把自己的计划化繁为简,让大脑可以接受。同时我们有时需要在枯燥乏味的事情中寻找一些乐趣,这样我们做这件事的效率更高。
3.逃离舒适区的假象
我们需要让自己有危机感,每日自我反思。问问自己现在的生活是否靠自己努力得来的。如果是,那你对于现在的生活满意吗?以如今的生活条件能让将来的自己毫无压力吗?如果不是,就要反问自己,这些都不是靠自己得来的,那么如果没有失去了在外的援助,那你靠什么来养活自己和家人。
4.不要将一切交给意志力
刚刚上面说了,意志力好比机器,超负荷工作就会瘫痪,于是再也无法工作。所以我们需要把一些学习任务变为习惯,就好像洗脸刷牙一样。当然刚开始肯定是需要意志力的支撑。
5.注重时间质量
同样是学习一个小时,有些人能看一本书并吸收,有些人只看一个章节也不得要领。有些人在朋友圈发说说,说今天在图书馆看了两个小时的书,或者说今天晚上加班加到十一点。平时问问自己花费掉的时间是否是有效率的在学习和工作,是否把时间花在了刀刃上。
6.时间管理不要复杂,要简单
人类的大脑和哺乳动物最大的区别就在于我们人类进化出了新大脑层(也叫思考脑),但是我们人类在进化新大脑层的同时也保留了爬行动物时期的原始大脑。思考脑控制我们思考的能力,而爬行脑控制这我们的肌肉、平衡等能力。我们人类还有一种情绪脑,这种情绪脑处于思考脑和爬行脑中间,控制我们的情感。人类在恶劣的环境下,就是靠着这种情绪脑"趋利避害",生存才能保证。所以我们的大脑一旦碰到复杂的事物,就会产生本能的反抗。所以我们设置自己的时间管理系统的时候要简单化,可坚持化。
做好时间管理还是需要我们根据自身情况用科学的方式设置一个系统,再去实践。懂得时间管理,把时间投资在有意义的事情上,才能得到回报。时间和金钱一样,需要我们去管理,管理好时间,才能让我们自身不断地增值!