晓儿年度读书计划·每天共读5页书·第15天

第 16 章

技术是一名出色的仆人

技术仅仅是工具而已。

--梅琳达·盖茨(Melinda Gates)

你必须训练自己，把技术看作仆人而不是主人。技术进步的目的是让生活更舒适更简单，而不是制造复杂、混乱和压力。

通常来讲，如果要完成更多更高价值回报的工作，你必须舍弃那些更低价值的事情。你必须不断地问自己:“什么是重要的?”对你而言，工作中完成什么任务最重要?在你的个人生活里，什么最重要?如果你只能完成一两项活动，这些活动会是什么呢?

你要利用技术工具周期性地提醒自己，什么事情最重要;并阻止自己去做那些最不重要的事情。技术可以转换一种简单的方式，让你控制好通信、时间，甚至你的情感。

掌控你的通信

你要像打扫自己的办公桌一样清理你的数字化工作空间。你需要停下手头每一个与完成任务无关的计划，关闭最能让你分心的那些网站。确保只有当你完成任务后，再打开那些的必要的通信渠道。大多数任务需要保持一部分通信，但如果一个人同时要兼顾 20 个不同路径的通信渠道，显然就过量了。当只有相关的信息显示在你的屏幕上时，你才能合理地安排你的任务，让它形成完美的工作流。

让自己作为智能手机的主人，关闭所有的通知提醒，包括声音和视觉的提醒。这是检查你的电话是否在你的掌控之内的重要一步，从而使你能够获得对生活的控制权。

遇到突发事件怎么办

职场人士都是上有老下有小，有的人还要照顾有残疾的亲人。在这种情况下，他们不可能简单地关闭手机上的通知，或者把自己完全从技术设备中剥离开来。

万一他们年迈的父母在浴室中突然滑倒，或者他们的小宝宝在日常的照料中遇到突发情况怎么办?

这完全是很实际的问题。然而解决方法不可能总是在所有的情况下，适用于每一个人。要么你可以设定一个电话号码、邮箱地址，要么设置其他通信渠道，只让你家老人或小孩的看护人知道。让这个渠道保持打开的状态，以应对突发事件的出现。

如果你有需要，也可以在工作中照搬这个方法。留给你的老板或关键客户一个能找到你的渠道，除了他们，这个渠道不会开放给其他人。你还可以从最重要的工作关系中，把领导发给你的邮件，自动分类到“优先阅读”文件夹中。

换句话说，你可以把自己的通信渠道分成若干部分，那么，谁持有青蛙，谁才能跳进你的通信城堡中。

掌控你的时间

你的时间表是一名非常出色的仆人，但却是一名糟糕的主人。它从不会自动点击并接受一个数字化的邀请。在你按下按钮前，先问问自己，这个邀请是不是真的符合你的优先级?

将需要耗费大量时间才能完成的任务写到你的时间表上，就好像它们是你必须要参加的约会一样。当其他人看到你的时间表时，它会很强势地传递出这样的信息，你只有很小的一段空闲时间。这将使看到的人印象深刻，并促使他们将会议时间缩短。

“数字化待办事项清单”是控制时间的有力工具，它原来的名字是“任务管理软件”。它不仅具有纸质待办事项清单的一些优点，还具备一些其他的优势。

数字化待办事项清单可以让你只需点击一个按钮，就可以把自己的事项转移到别人的待办事项清单中。它可以使你的授权更有效，但你要确保所有收到的任务都在自己优先级的“红线”之内。你也可以在一份数字化的待办事项清单中设定程序指令，提醒自己在近期有哪些最重要的任务。

利用技术掌控你的情绪

很多人不会把技术变成自己的仆人，是因为他们害怕学习新技能。这种恐惧心理也可以得到控制，拒绝让它拖你的后腿。任何技术都是可以学习的，只要是别人能学到的技术，你也可以学到。

让你所在的组织知道你对学习新的技术工具感兴趣，这将使你更有效率。如果你有朋友、家人或合作伙伴是技术达人，请向他们学习一切你能学到的新技术。

最重要的一点是，你要避免说出“我做不到”这种话。技术已经不再是可选技能，而是像阅读、写作和算术一样成为重要的必备技能。如果谁还存有“技术只是少数人群擅长的”这种想法，简直就是天方夜谭。不论你年龄多大、属于什么种族、性别是男是女，你都具有掌握技术的能力。如果你确实会产生挫败感，只需记住，每个人都会跟你一样，有相同的遭遇;即使是每小时工资高达几百美元的专业程序员，面对技术也难免会有挫败感。

当你把技术变成仆人时，它会给你正向、鼓舞人心的情感力量，提高你的生产力。在社交媒体上发布你最重要的目标，向你的关注者承诺你会实现这一目标。然后，每天在社交媒体上更新你的进展，如果你有一天松懈了、跳步了，你的关注者都会知道。

在社交媒体上发布你的进程是令你在长期计划中取得进步的一种绝佳的方法。当未来的回报离你还很遥远时，持续地保持动力是很困难的，所以每天更新，从你的社交媒体关注者那里收集他们的赞或爱心，是一种让你每天收获一点小回报的方法。

更进一步地，你可以在社交媒体上找到与你处于相同领域的人，与他们展开竞赛，看谁能吃掉最多的青蛙。例如，许多小说家喜欢在推特上分享每天的写作字数，这样他们能够看到自己的朋友圈里谁是速度最快、最高产的作家，谁又陷人了拖延。

不要被社交媒体束缚住，相反地，让它为你服务。这很简单:不去发布那些平庸的文字，而是发布你的人生目标，寻求社群的支持然后征服所有目标。

吃掉那只青蛙

1.今天就痛下决心，推掉所有的通告，只给自己留下一个处理紧急情况的渠道。为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间。

2.下决心研究、安装一个软件或 App，让它帮你变得更加高效和专注。

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