罗胖——能写、会算、敢判断

面对复杂情况的统筹能力，这叫会算

什么叫会写呢？通指一切表达，包括写作、包括演讲。总而言之，以传达信息和价值观的方式，能够协同更多的人在你所主导的一个协作网络当中，就在提高你自己的工作效率。

敢判断，就是你的道德感特别强，这里的道德指的是你在判断的时候不废话，特别容易判断。只有有坚定的价值观做基础，选择才会变得简单。阻碍我们工作效率提升的是犹豫，尤其是价值观上的犹豫。

快刀青衣——效率工具

软件1：思维导图Xmind

梳理思路，是工作变得有条理性，不会遗忘重要的东西。

两个付费功能：一个是叫做便利功能，就是它能把你的脑图变成PPT，直接在一些分享会上用到。另一个是头脑风暴的功能，可以先列出一些散落的要点，然后在进行归类

软件2：印象笔记 笔记本分工做好，时间久了找起资料就看出效果了

软件3：清单工具—滴答清单，它里面把日历和时间和工作法，三个不同门类的效率合并在一起，这时候你发现不用打开那么多APP了，少打开几个APP这本身也是提高效率的一个方式。

软件4：是一个个人文档的工具——Ulysses，最大的好处它是比较轻量级的，并且是有手机端、电脑端、iPad端同步做得非常好，并且是支持markdown语言的，打几个符号就可以把文档重要的小标题非常清晰的标出来。

硬件1：最新版的苹果iPad pro加上便携键盘，因为现在有了分屏功能，左边可以聊微信，右边是印象笔记。

硬件2：快捷键定制鼠标

让你的工作变得自动化应用

应用1：IFTTT 可以设置比较实用的任务，比如我会设置一个我发到facebook的图片，可以自动同步到推特上。

应用2：苹果里边的workflow，我最常用的是就是切换苹果商店的中国区和美国区的账号，所以说一键切换账号对我来说是非常刚需的应用。另外，我通过点击一个键，它能马上帮我调起扫一扫，一个是提取我的相册，自动扫码，微信、支付宝扫一扫都可以出现在几个菜单。

使用场景比较单一的小众应用：个人习惯养成类的是today，个人密码管理是lastpass，长截图picsew，在图片上标注：圈点。Mac系统图片管理：inbooard。产品团队沟通工具：slack，团队进度管理：teambition，或者trello，文档工具是石墨或者谷歌文档。

关于效率问题

1、效率低往往是你不够专注，不够专注的情况就是你对的他目标——事情结果，完全没有预期。举例，比如对于产品经理来说，最重要的不是多能聚拢资源，多会做原型，创意多么伟大，最重要的是要有完整的交付点，因为你的工作没有办法量化，你的产品如果没有上线，哪怕你做三年，在外界看来你也一点没做。所以，要有一个交付点，要有一个完整的里程碑，你要预见到这个东西做完之后会是什么样子，然后再反推我要怎么做。

2、把重要复杂的工作分解，化解工作还没开始前形成的畏难情绪。

3、重要性，找到一天中最重要的一件或者几件事优先完成。

4、在错误的道路上，效率高并不是一件特别好的事情！如果在错误的道路上，你跑的越快，证明你离正确的方向越来越远，所以不走弯路我觉得才是一个人效率的核心体现。

5、最后一条分享，我觉得做任何事情都要想清楚，一切东西都要以结果为导向。

脱不花

由读库创始人老六为三八妇女节写的一篇文章叫《我所倾慕的六个女性》，文中描写一位叫任祥的女性，她是非常著名的一位女性出版人、设计师、跨界艺术家等等。其中她有一个观点：要合作，不能跟闲人合作，一定先选忙人，一个人越忙，说明他合作的人越多，这就侧面证明她越能管理好时间。由此分析以下几点原则

1、提高效率到底是为了什么？效率不是你花四个小时解决别人花八个小时的问题，然后去玩。而是你每天14小时可以干别人40小时才能干的事情。本质上说，我觉得效率不是解决偷懒的问题，不是你效率提高了，可以去玩去休息。实际上，你一天当别人四天过，这才是效率的本质

2、效率问题实际也是目标问题，效率低一定目标感特别差。目标是为了进行取舍，目标的第一要义是你会取舍，你会放弃很多东西，不该干的事情坚决不干。

3、有技巧性的定计划

      a、只有一张清单。很多定计划喜欢分门别类，比如健康计划清单，工作计划清单，家庭计划清单，学习计划清单，你只要一看这种计划表，时间清单是分主题的，你就知道这个人肯定没有执行力。因为你一天只有24小时、一年365天，你需要把所有事情都归纳到一张清单上，也就是说你管理的是你的时间和精力。

      b、大致上的计划。《自控力》这本书给我带来很大启发，它讲很多人特别严格管理时间，首先44分钟干什么，接下来30分钟干什么，特别刚性没有弹性和可变性，当计划稍微有一点不变化，整个人就受不了疯掉了。所以在定计划的时候，你大概分分段，允许自己的计划有可变性。

        c、适应电子化工具。手机现在是除了吃饭和睡觉和你呆在一起时间最长的工具，如果计划定在手上，你可以适时调整和管理，反馈效率会更高。

4、定摸。你做不同的工作你要不断琢磨最佳原型是什么。一个没有套路的人，根本不知道什么东西是基础，是常识，什么才是创新。一个没有套路的很容易把别人的套路当成创新。

5、道理上专注非常重要，但是在当下，你不得不进行多任务并行的练习。就是你要成为一个多任务处理器。

6、线上协同，建微信小群谈论，缩小话题切口

7、回血。你14小时干了别人40小时的活，你的消耗肯定很严重，这种情况你要找到快速恢复战斗力的方式，否则你只消耗不回血的话，你的效率是不能持续的。比如，张泉灵的户外运动——滑雪，比如打羽毛球刺激荷尔蒙。而我是阅读，电子或者纸质版的都可以，非虚构类的小说。