最近接触了很多朋友，和他们在一些事情上产生了连结，在连结过程中，我能够感受到每个人目前所处的状态是不一样的，或泰然处之，或置之不理，或拖延怠工……人与人之间因为彼此协作，才能将事情高效完成。如果其中一方出现问题，会导致协作的进展减慢。所以，本质上提高工作效率是利己，其实也是利他的表现。以下的几点是自己经常使用的，分享出来，希望伙伴们都能大幅度提高工作效率，远离拖延懒散的自己。

一、2分钟原则

工作学习中，我们随时会遇到这种情况：“正在认真做事的时候，突然有一件事冲进了自己的大脑”。如果这件事，能够在2分钟内做完的，那就抓紧做掉。如果超过2分钟的事情，我们去做的话。再回到原来这件事情的时候，就发现自己不能即刻进入状态，更是一种浪费时间的表现。

二、便签纸的使用

对于2分钟内的事情，如果当下的情况不适合做，那就写在便贴纸上或者记录在手机的备忘录里面，待处理完手头的事情再去看它，而很多人的做法是不予理睬，继续做自己的事情，以为这个想法会在忙完这件事情之后，能够想起来。但可能出现的情况是，又有其它的事情进来，这样你的大脑负荷会越来越重。总觉得有好多事情没做，焦虑感倍增。

当时，公司有个同事就遇到了这个问题，我看到了她的焦虑，就知道问题出在了哪？本来这位同事有自己的任务要做，但是很多其他同事的任务还和她有关。所以，她在做事的时候，就会经常被打扰。导致下班的时候，貌似很多事情都没有完成，各种抱怨情绪就爆发出来。

我和她说：”只是因为你没有把和你相关的事情都从大脑中清除掉，这是导致焦虑的原因“。她开始用我教的方法，写下自己今天做的事情，突然有和他相关的事情，她能够及时处理的话，就处理掉。处理不掉就记在便贴纸上，这个便贴纸就贴在她的桌板上，一抬头就能看到。结果，那天她用了这个方法，在下班之前，就把所有的事情处理完了，而且还特兴奋的告诉我，把每件事划掉的感觉真的太棒了。

所以，不要小瞧小小地便贴纸，只需要一步非常简单地动作，就可以让你工作效率大幅提升。

三、清晨只列3件要事

在早晨上班前或者在到办公室时，第一件事情就是列出自己今天要做的事情，3件事为宜，当你能把这三件事都高质量的处理好，就非常棒了。我看到很多朋友，每天的清单事项密密麻麻，心里不禁打颤。这是要把自己累死的节奏嘛！基于常识，不吃饭，不睡觉，不娱乐，也很难全部做完吧！那为什么就不能将这些事情排序，选出3件最重要的事情，而把它们认真做完呢？我们不是机器，平衡自己的节奏很重要。

切记：这里面的三件事，一定是需要花费时间和精力去认真完成的，如果有一些琐事，不会耗费太多体力，只是告诉我们今天必须要做，那也可以写在上面。（如：下班回家的路上取照片）。

四、切断一切干扰

当你在工作、学习中，要将自己周围干扰你的东西全部切断，我在专注的时候，是将手机wifi关掉的。同时将做这件事情的需要的资料、纸还有笔都准备好。这样，就可以全神贯注地做当下这件事情了。试想一下，你在工作的时候，是否经常被手机中一条条微信消息吸引过去。如果是的话，那期待你关掉手机wifi 给自己一个不被干扰的时间，你会发现自己很快地能够将手头的事情处理完。这时候，再尽情享受微信中的内容，岂不是更加淡然自若。

五、懂得授权和寻求帮助

有些人做事喜欢十全十美，这是好事，可就是怕这十全十美过头了，和自己相关的是事情都力求有自己的痕迹。你的身边有木有这样的领导呢？身为领导层的，不要事事亲为，而是应该看看谁更适合做这件事，并把这件事授权给别人去做。授权的真正意思是：”在授权之前把可能出现地情况都考虑好，授权之后，给出一个deadline,就不要再去干扰，“。况且，当你给了下面的同事足够地自由度和权利，反而效果会更好，如今的90后，喜欢张扬个性，他们一旦答应就会全力以赴的做好。如果身为领导的总是不放心，那你的工作会越积越多，也会越来越累。

还有一种情况，我们遇到了事情，有时候，会自己闷头研究，结果一下午可能都没有产出。但其实别的伙伴可能以前就遇到过这种情况，那你就可以去寻求帮助，找到能够解决这件事情的Key man, 这时候，你省下的时间和精力可以去不断创新，岂不是更好。

六、学会拒绝

帮忙是好事，可因为帮忙让自己忙得焦头烂额，就是个不好的事情。很多时候，我们出于情谊，不好意思拒绝。渐渐地，你会发现自己答应了别人好多事情。自己能够办到还可以，如果办不到呢？

还有一种情况是，这件事情为什么要你帮忙，对方不可以做吗？你接受做这件事，对你的价值是什么？所以，一定要过有意识地生活，不要当老好人。同时，请别人帮忙的人，也要思考下，为什么要找人帮忙。如果是因为本身这件事情有难度，需要别人去帮忙，是可以理解的。如果是自己不想做，甩给别人去做，这种做法就是不对的。

学会分辨，懂得适当拒绝，是一件很高深的学问。

【总结】这些小Tips都是自己在生活，工作中慢慢实践出来的，选出适合你们的小tips，并行动起来，因为行动是治愈恐惧的良药哦！期待你工作效率大幅提升，每天自信满满，获得掌控自己人生的权利。