接触印象笔记这个软件已经很多年了,我除了用它当购物清单外再无他用,当时还在为自己没有为它付费感到自豪,因为我的钱可不是那么好挣的。
慢慢的,在自己知识积累的过程中,我发现自己缺少一个助手,帮我记录下来对我有用的信息,便于我用时直接调出,于是我翻出来闺蜜给我送的一堆日记本,并不断的搜罗关于记笔记的书,照样学样,甚至读到《奇特的一生》时,柳比歇夫那种近似变态的时间记录法我都想尝试。记笔记的方法千奇百怪,可在我的实践过程中,感到不够高效。做书摘要手记,一本书的书摘起码得五六页。待到要用时,还需要回忆哪本书、哪本日记、哪一页。我觉得自己会疯。
终于,在彭小六21天训练营的培训中,我找到了心仪的助手——印象笔记,竟然是我曾经卸载无数次的它。
不说废话了,迫不及待把这个软件介绍给像我一样急需的你们。
开始正题吧!
本文结构
1.WHY,为什么用印象笔记,它能解决我们什么问题?
2.WHAT,印象笔记到底是什么东东?它有什么功能?
3.HOW,怎么用印象笔记,它能让我们的生活有哪些改善,我们怎样用它过上轻松管理的生活?
WHY
一天下午,你宅在家里,突然想起之前在微博里看到一条推荐电影的信息,是关于服饰搭配的
“(*@ο@*) 哇~,我的最爱,记得推荐了八部,其它七部我都看过了,还有一部叫什么来着?让我来找找......”
半个小时过去了,你早已把找电影名字的事忘得一干二净,因为你已经被其它信息淹没了,一下午你只刷了微博,什么也没有干。
说的是你吗?
如果用印象笔记在看到推荐电影的信息时,随手一键转发至“我的印象笔记”,你这辈子都不会忘。
1.你的大脑不是用来记忆,而是用来思考,把记忆的事交给印象笔记;
2.帮助你整理的好帮手,只要你想,需要的信息统统跃然纸上;
3.建立属于你自己的系统。
WHAT
小伙伴是不是满脑袋问号?听我大橙子慢慢给您道来!
印象笔记就是一个记笔记的工具,网页版、手机终端、pc终端都可以同步使用,只要你会使用电脑,就没有什么技术难度,难就难在使用思维,看你怎么用起来。
HOW
想要学会怎么用,你得先做好纠正一个想法:
堆砌的知识然并卵,学会调用才牛逼!
堆砌的知识然并卵,学会调用才牛逼!
堆砌的知识然并卵,学会调用才牛逼!
(很重要)
书到用时刚刚好,这才是使用印象笔记的终极目标。
那具体到底该怎么使用呢?
1.建立个人知识体系
·你的关注点是根本
先明确自己关注的是什么,比如时间管理、阅读方法、工作相关等等,可以按照关注点建立笔记本组,然后再添加相关的笔记。
·信息存储和加工才能保证你用起来跃然纸上
印象笔记可以给每一个笔记做多个标签,这样,在你存储笔记时,就可以标上关键词,在下次用时,直接在整个笔记本中搜索关键词,全部相关内容就全出来了,下一步你再进行相关的整理输出,这样就不怕没素材了吧。
2.建立个人信息库
·人脉管理
可以备份下来你的通讯录
可以保存下来平时和朋友在微信、微博、QQ上有用有意义的聊天记录
可以保存各种纪念日,不再会为了错过某人重要的日子而懊恼
别忘了,要做好标签哦,这样才能方便快速搜索出你想要的内容,比如,按照日期,按照朋友姓名,按照纪念日名称,按照地点,都可以方便查找。
·个人图书库
电子类可以将你关注的地方保存截图,纸质书籍可以用印象笔记自带的照相机拍照保存,放在命名为书名的笔记本中,仍然别忘了信息加工哦,也就是加标签。
这样你随时都可以点开这本书的读书笔记来看,而不会在意这本书现在到底在哪。
·家庭管理
哎呦,这个厉害喽
个人医疗档案:按照家人命名建立笔记本,将历年重要的病历、处方拍照保存进去,纸质的碎片资料统统扔掉。不但方便查找,还做了收纳整理的工作;
产品说明书:仍然是拍照保存后扔掉
收据发票:其实保存收据发票纯属心理安慰,如果你有强迫症必须要留,那就继续放大招——拍照保存扔掉,当然,像重要的合同类文档还是要乖乖的保存好的。
售后服务表格:印象笔记高级用户支持直接保存表格文档,这样,家庭主妇们就可以建立一个售后服务表格,把各种产品的售后服务电话全部放在表格里,这样用起来再也不担心找不到电话而烦恼了。
证件电子化:印象笔记自带的拍照功能能够拍出扫描件,这样一来,很多需要扫描件的地方我们就不需要再拿着原件到处跑,而且也方便我们及时查询信息。
3.建立个人任务管理系统
·关注当下工作流
建立一个笔记本,命名为“当下工作流”,按照项目名称生成笔记,一条笔记就是一个项目清单,或者项目步骤,已完成的项目就放进“历年工作流”,但可不能放进去就不管了哦。
·个人经验库
个人经验库其实就是你工作经历的总结,每完成一个项目,就需要你及时在这个项目笔记中进行总结,并放进你的“个人经验库”笔记本中,待下次有类似的工作出现时,调出之前的项目笔记,我们就可以有丰富的参考资料,等于踩在巨人的肩膀上完成任务,其实这个巨人是过去的你。
4.记录你的人生轨迹
·晨间日记
每天早上抽出半个小时的时间,按照下面这个格式记录昨天,畅想未来,你这一天都会过的充满意义,因为你又离自己的梦想近了一步。
有时翻看过去的晨间日记,也许会突然想起某位旧友,拿起手机,给他送去一个问候,人脉管理的效果就体现出来了
·周回顾
每周清空一个实体收集箱
清空电脑桌面
清空邮件收件箱
制定下周计划
想用一篇文章把印象笔记说完,是一件太难的事情,我也只能蜻蜓点水,里面的门道还得自己去挖掘,我不也是这样吗?
你也在使用印象笔记吗?
如果你有什么更炫的使用技巧可以给我留言,我们共同探讨。