阅读全文前，请先思考：

●杂乱无序的工作学习环境是否会阻碍了个人升职进步？

●是否因为自己无法高效率工作而时长感到痛苦不堪？

看文章之前，先请大家回想一下自己的起居室，是属于左边类型还是右边类型？

其实明叔认为两个都太极端了，大部分人应该是处于中间的那类型吧，既不是太乱也不是特别的整洁。其实明叔我以前也是这样，不太注重整理，所以常常遇到这这样的问题：我前几天才用过的某个东西，今天想再找出来却不知道放哪里了，结果花了很多时间去找。

如果换个场景，我们在工作中如果也因为经常找某个文件，或者某个信息，因为当初没有做好有序的整理和分类，导致不得不花时间去寻找，最终影响了整个工作效率。

明叔告诉一个真相：是否有序，决定了效率和人生。

接着我们看第二张图：

我们每个人都知道现在有很多工具可以用，但是很多人没能很好的用起来，甚至有些人不知道有工具能帮助他提高工作效率。

试想一下，你和另一个人明明能力水平相同，却因为自己不懂的善用工具而在完成工作方面都逊色于另一个人，长此以往，他已经升职晋升加薪而你却还在原地踏步，可能你会想，凭什么？明明是能力相同的两个人，所以是否善用提高工作效率的工具，也是一个重要的能力之一。

那么明叔告诉你第二个真相：是否利用好工具，同样决定效率和人生。

因此，善用工具整理信息是提高效率的关键。

我在上大学期间遇到过这样一个学霸，考试次次名列前茅，但却很少见他在埋头苦读，你可以把他归入天才，但不是因为他有过目不忘的超能力和有无师自通的天赋，如果观察每一个学霸，能发现一个共同点，他们都善于做知识笔记。

能够将课堂老师所传授知识点，并且清晰地归纳整理到自己的笔记本上。

那可能有人会说，那我也有做笔记啊？可是为什么我也没做成学霸？如果把学霸的笔记和成绩一般同学的笔记拿出来一对比，一下就明白了，学霸的笔记分类清晰内容一目了然，而普通学生的笔记分类相比就显得凌乱，这样的笔记本拿来复习也很难有大的帮助。

学霸的笔记不仅记录知识信息，而且更善于将信息分类，借助外部存储工具，将知识点系统化进行记录，这样的带来最大的好处就是减少了大脑的记忆负担，让大脑从一个记忆全部知识变成只需记忆知识要点，这里涉及了到了如何构建知识体系，我们稍后说。

运用好这个方法，在工作中也能带来很大的效率提升。

下面是明叔自己的信息整理的经验：

▍第一点：学会搜集并筛选信息

一个优秀的平面设计是不会通过百度进行来搜索设计素材的，他们会借助如Pinterest和Benance等优秀的设计素材网站。所以这里说的搜集信息，不只是打开百度搜索关键词，而是学会使用各种专门的搜索工具和网站。

我在做这篇文章前，我大约收集了十篇相关的文章作为参考，我分别从这几个平台里获取的文章素材：产品经理（woshipm.com）36氪（36kr.com）知乎（zhihu.com）个人图书馆（360doc.com）以及得到APP等，在这些网站中搜索素材获得的内容质量，远高于直接在百度中搜索出来的。

这要求信息的搜索者，对想搜索的信息有一个认知。这就好像为什么我们买东西会打开京东或者淘宝一样。

例如，我想找有关企业并购有关案例，我通过百度进行搜索，给我展现了有关企业并购的百科定义、并购的流程、还有相关的广告，这些对我来说都是无用信息，而我必须通过主观的筛选，从中一堆无用信息找到中有用信息，这其实非常的低效，而且容易让人疲惫。

因此我在搜索有关企业并购案例时候，我首先明确想要信息有关互联网创业，因此我会在36氪中进行站内搜索，由此得来的信息质量就好得多。

▍第二点：学会运用工具整理信息

原始野蛮人和现代智人，区别在于是否会制造和使用工具。

当我们得到一个信息后，我们面临一个如何将信息进行存储的问题。没有工具的情况下，我们会直接记忆在脑海里，那么这条信息被遗忘的概率是90%，因为极有可能只记得我记了一个信息，却不记得信息的具体内容的情况。

我们大部分情况下都会选择借助外部存储工具，比如写在纸条上，比如记在备忘录中，只是一条信息的存储或许还没问题，但是如果当我们需要处理大量信息时候，这些明显不便于我们对信息进行存储整理和检索。

这就好比是学霸的笔记本。这方面我用的是 Evernote 印象笔记，不得不说真的是很方便的工具。我在平时浏览网页时，一旦看到某个我认为有价值的信息我都会第一时间存到印象笔记中，这样在后续可能会发生需要使用这个信息时候，我不需要在搜索引擎中对这个信息进行搜索，只需要打开印象笔记就能找到这条信息。

万维钢：人脑很不擅长提取记忆里的东西，但是很擅长识别东西，所以我们要专注于识别，而让计算机帮着提取。

其次是做好管理分类，印象笔记允许用户建立三级目录，比如我建立一个明叔说事的笔记本，在这条目录创建了五个选题栏，我每次会将我认为可以成为备选文章的内容进行分别存储，并将能够作为参考的文章归纳在同一个目录下，方便我编辑时候同时查阅素材。这要比用word文档编辑简单高明的多！

我的笔记本中还有我几个特别的笔记本，比如有个标题库，我平时把我认为特别好的标题都整理在里面，而且这些笔记本都是能够随身携带的。

能够云同步是印象笔记最大的优点，支持多平台多设备之间进行同步。比如说我现在正在印象笔记中编写这篇文章，这篇文章会即时的同步在云端，即使我现在关掉电脑，我也能打开手机或者另一台电脑继续查看和编辑，过程中不需要点任何保存，也无惧数据损坏丢失。

还有像类似的工具，微云或者百度云管家。能够支持将各种文件进行云存储和多平台同步，我工作时候做不完的PPT还是Excel表我直接丢到云盘里，我回家后再从云盘中打开就能继续工作。这意味着我再也不会出现因为忘记把文件拷进U盘中而中断我的工作，随时随地只要有网络就能继续我的工作。

除此之外，还应该做好桌面整理，这里的桌面不止说办公桌面还有电脑桌面，我常看到公司有的员工的电脑桌面，大量的文档和图片都直接堆放在桌面上，显得无比凌乱。我就问他，能不能把上周的数据统计表再发我一次，他开始在桌面漫无目的的寻找半天，这样工作状况，效率如何能提高？

其实只需建立几个文件夹就足够了，把所有文件按类型分类，也可以按时间顺序分类，根据每个人的工作情况作不同选择，然后把每个必要的文档标注编辑人姓名和日期，这样对每个文档属性都能一目了然。

如果对桌面要求更高的可以尝试一款名为Fence的桌面分类工具，译名为栅栏，顾名思义就是能把桌面文件用一个个框格分类，非常的便于整理，桌面整洁了，浪费在找文件上的时间就少了，效率自然就提高了。

所以不要说自己不知道怎么提升工作效率，不会用工具，难道是原始人吗？

▍第三点、建立知识体系

如何建立知识体系，明叔认为需要做到这三点。

●举一反三

当获取一个信息后，寻找与这条信息相关的联系，其实是上学时候老师提过无数遍的举一反三的能力，我这里用的是李叫兽的案例：

我在一本讲神经心理学的书籍中偶然看到这样一句话：人的爬行脑（控制人的欲望的那部分大脑）更加喜欢视觉化的信息，而不是抽象的信息。这句话如此之简单，任何人看完、学习完甚至把它背得滚瓜烂熟都不会超过5秒钟。

但是我却当场就学了1个小时以上，我问自己：我遇到的哪些现象可以被这个理论所解释呢？如果不找出至少5个现象我是不会罢休的。首先我想到了iPod的文案“把1000首歌放到口袋里”，这句话显然比“小体积大容量的mp3”要好的多，因为上面说了“人的大脑更加容易理解和记忆视觉化的信息”，而“1000首歌放在口袋里”能够就是更加视觉化的信息。

当你只有一个知识的时候，增长1个知识可能就是增长一个知识。但是当你有10000个知识，接触1个新知识可能意味着增长了5000个知识——因为你跟其中一半的知识建立了联系。

将信息与信息，知识与知识之间建立联系的能力，最终能决定一个的知识水平和认知水平。

●发散思维

什么是发散思维？比如当我获知一个知识点后，思考这个知识可以用于做哪些事？例如说在上文中，我们知道了印象笔记可以在多设备上同步笔记，是否有人产生过这样的想法：如果不同设备的两个人同时登录一个帐号，那样是否可以实现协同操作？答案是OK的。那么这个超出原本理解的思考过程，可以称之为发散思维。

明叔认为产生对信息原本含义之外的思考，这一点很重要，比如一些创意工作者，想法就不该被框死在一个思维逻辑中，发散性的思维能够帮助一个人更加适应他的工作。

●追根究底

职场上大部分人容易满足于现状，失去了对事物刨根问底的的兴趣，但也有一部分人，在别人已经麻木、对周围事习以为常的时候，仍然不断的探索背后的答案，能透过事物本身看到很多问题得出很多信息，所以遇到自己不了解，或者觉得有趣的事，不妨多问自己几个为什么、怎么样、原因是什么？

▍第四点、坚持不懈并不断修正

不积跬步无以至千里，学会使用一个工具或许不难，但是很多人却做不到坚持使用下去。

首先一定要把习惯养起来，平时看到有用的文章，顺手就保存到笔记中。从同事那儿接受的文件直接改个名另存到特定文件夹中，到了关键时刻就会发现，幸好当初保存了分类了，省下了很多麻烦事儿。

所以关键在于坚持，当能够以高效率的完成所有工作后，老板又怎么有理由喊你加班呢？

本文总结

看完本文后，我们至少应该在这三个方面有所升级：

•方法升级：摒弃原本低效的工作方法，用科学的方法提高工作效率。

•能力升级：掌握运用工具增效的能力，强调能力至上。

•思维升级：构建自身的知识体系，用知识提升自我价值。

本文是由上一篇文章“为什么你的后辈，月薪却是你的两倍？”展开的文章，如果没看过这篇文章可以通过右上角菜单的查看公众号，关注后进入查看历史消息来阅读。

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看完本文后，你是否产生了一些思考，这里明叔有两个问题想问问大家。

关于信息整理，你有没有更好的方法可以分享给大家？

你有没有因为没做好信息整理而导致自己后悔终生的事？

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