文/曲娅菲
~前言~
工欲善其事,必先利其器,代理一个产品,运作一个省级市场,首先要做的就是顶层架构,不做规划,走一步看一步的操作模式,结果就是这个产品做不起来,团队也建不起来,钱也不容易挣到。在大区管理的工作对接中,经常会遇到这样的现象,一个人运作一个省,就省总一个人光杆司令。
大到空白地县的招聘工作,小到发个货开个票,大事小事都亲力亲为,每天像个陀螺一样高速运转,身体累、心里累,每月的销售任务还完不成,针对市场的帮扶也做不到位,结果就是对上没有把工作结果完成;对下团队凝聚力差、下属怨声载道;对内家里有事也干不了,时间久了,也不利于家庭关系的维护。市场没发展起来,钱也没挣到,还身心俱疲,实在是得不偿失。
01 市场部长
首先要设置一个市场部,运作第三终端市场,市场部的重要性决定了整个市场能否良性发展,市场部长的主要工作内容就是围绕整个市场的空白开发、市场调研、问题收集整理和反馈而展开,必须要掌握一手的市场信息,来完善健全的销售网络。如果刚开始运作省级市场或经济基础不太好,前期可以考虑先配置一名市场部长。后期根据市场发展情况再增加人数。
02 学术部长
专业赢得信赖,专注得以发展。产品好不代表能卖的好,在第三终端市场运作产品能否起量,利用学术营销也很重要,医药行业和人体健康息息相关,所以营销策划思路和消费品等其他行业有一些区别,毕竟饭必须天天吃,但药是身体有问题了才需要吃。同时随着市场由原来的盲目压货到现在的压货模式淘汰,越来越多的诊所对专业技术的需求在加大,所以学术部长的存在就尤为重要。
一方面和事业部学术部对接产品相关的学术,再针对业务团队和诊所医生进行专业细致的线上和线下各种培训;另一方面针对厂家提供的专科技术,进行学习,针对后续技术拉单进行市场帮扶工作,具体就是通过患教的形式增加医生对于技术的学习兴趣和认可。学术部前期暂定一个人,后续根据市场运作情况再增加,按照大大小小会议的规划,两个人是非常必须的。
03 售后部长
无论操作的是药品还是功能性保健食品,售后回访的工作都有存在的必要,定期的回访可以有效增加客户对产品的依从性,同时针对客诉和异议可以在有效时间内处理,来降低负面信息对市场运作的影响。另外就是增加复购率,过往都是诊所医生把产品开给购买的客户,然后指导一下服用方法就结束了。至于这个客户恢复到什么程度,为什么没有二次购买?为什么去其他诊所看病,不来我这里等等,售后通过一根电话线,把我们与消费者的距离拉近了。而刚刚提到的问题都可以迎刃而解,省区售后存在的价值就是帮助合作诊所增加产品的复购率;帮助市场降低产品在终端的负面影响,从而保持产品在终端的口碑。
04 运营部长
主管后勤,一般配置是库管和内勤两名人员,如果省区运作多个品种,货物留存发送工作比较多,库管的职能就能充分体现;如果产品线少,省区经理加上内勤前期就能做好。内勤的主要工作就是对接事业部资质开票事宜,同时针对地区县区进行出库单资质的对接,注册商贸公司的省区一般都能开出库单,暂时公司还没注册下来的,则需要内勤与事业部内勤经理对接,由总部开。
05 财务部长
兵马未动,粮草先行,市场只要启动就需要资金周转,所以财务的重要性就是花好账面的每一分钱,管理好现金流,不影响市场运作。同时针对年度做好预算,因此建议省区一定要配一个专业的财务。
我们好多省区习惯了自己干,自己管账,同时花钱比较随意没有太多规划,导致最后产出比不计算,到年底库里一堆货,但是现金流缺少,没有钱吃年终政策,遇到好的产品,也没有资金接,所以术业有专攻,财务管理工作由专人负责较好。
人有私心,属于正常人性,觉得由自己家人亲戚管账比较放心,但是如果想把产业做大,目光就应该放长远。拒绝人治,一切管理依靠制度化,谈不上放心不放心的问题,花高价请1个专业人士产生的效益,要远远大于不专业的多人,这样自己不累,还能把工作和生活分开。真正做到一边追求,一边享受。
06 结语
以上分享是针对大区管理过程中发现的问题,及解决方法,话糙理不糙,基础的人员配置也是按照成熟的省区执行的标准所建议的,市场是先有投入,后有产出,如果一开始就把规模缩小了,以后也很难发展扩大。希望有发展眼光的省区运作者,在人员配置上不要太计较,之所以入不敷出,是管理不到位导致,如何利用有效的激励把团队人员的作用发挥最大,产生更大的收益?则是一个管理者需要考虑的事情,过度的在人员配置上增减,带来的结果就是发展不大,既然想要长足发展,就请放下身段,打开格局。
~end~