基本沟通机制建立并维护

维基百科的定义:沟通是人和人思想的交流。

在工作或者生活中,我们难免会不可避免的要进行一些沟通。

而往往处理不善,并会出现下面一些问题。比如,某个人因为理解偏差而出现工作上的问题、保持沉默或沟通时情绪激动,影响判断事物的客观性。

那我们可以建立一些基本的机制,来应对这些沟通中的场景。

沟通机制是个庞大的话题,其实我们可以在初期的时候建立一些基本要点

建立沟通渠道并维护

• 方便联系。你没空的时候,要让别人有机会给你留私人信息。那些对你很重要的人,能否方便地找到你,有没有距离、制度、心理上的阻隔?

• 促进顺畅的交流,给员工提供可用的通讯工具,提供各种机会进行一对一面谈。有计划的小组会议是大家畅所欲言的好时机,但要力求会议简短。

• 你的员工、客户和潜在客户,能否通过网站或社交媒体更好地了解你?你跟周围的人谈论自己的事情吗?还是采取观望态度?神秘人物往往不擅长经商或交友。

• 保持沟通渠道畅通很重要,但你是否和一贯跟你作对的人纠缠不清?这种情况可能出现在家庭中,或与朋友、员工、客户的关系中。如果对方的态度持续逆反或充满恶意,保持沟通并不明智,最好一刀两断。你没有必要为自己辩护或受人胁迫。你的家庭成员中有没有爱找茬或爱闹事的?如果有,我表示同情,这很难办。

出现问题及应对策略

如果某个人出了问题,立即找他面谈,一对一。

如果对方保持沉默,就采取行动,鼓励对话。

如果对方情绪激动,就先搁置“话题”,等待他情绪缓和再说。

沟通中的态度

• 直言不讳。除非是在周六烧烤时间闲聊,否则有事直说,别耽误自己和别人的时间。

• 要亲切友善,但不要过分亲昵。

• 千万不要在背后说人坏话。这是低级行为,任何有教养的员工、客户或亲人,都会看不起你。如果情况合适,就在人前说好话。给你付钱的客户希望你有底线——炫私情或抖机灵不是交易的组成部分。同样,与老板打交道,在接受指导和提供信息时,要热诚,但别太热乎。

• 对下属说话要显示权威、清楚明白。他们想从你那儿得到的是简明的指示、尊重和准时到手的薪水。

• 你不是孩子的小伙伴,你是家长,要有家长的样子,不要试图去当街头顽童或圣诞老人。要做孩子需要的榜样。看到一位父亲趴在地上唧唧咕咕地哄孩子让人心烦;然而,看到一位父亲跟4岁孩子理论,把孩子当大人,也同样令人不安。

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