上一次我们了解沟通需要直接、明确有PERP的沟通模式，学会举一反三；还有“云-雨-伞”的思考模式，并多练习自己的思考模式。

今天继续分享书中提到的后两项基本功：材料制作和职业素养。

材料制作

之前学到的沟通和思考确实挺重要的，但有些人的工作可能需要更多的事务性工作。当然作者也想到了这一点，作者重点介绍了提高会议记录和PPT的技能。

会议记录：职场新人最容易犯的错就是把会议记录写成了发言记录，会所有人发言的话都完整记录下来。这样看似很全面，但是密密麻麻的字，看起来太过繁复。

记录最核心的要点，也就说会议记录除了记录会议的时间、地点、人数和议题等以外，还要重点写明会议的决策。

会议决策主要包括以下四个内容：已决定的事项、未决定的事项、需要确认的事项，以及下次会议之前的准备。

比如网站设计会议的已决定事项：决定采用方案B来实施。但还有问题需要修正，如：首页配色改成暖色调，并且把不同模块进行突出。

未决定事项：网站如何运营还未确定，需要下次讨论。

需要确认的事项：如某个部门的人员缺席会议，那为确保万一，需要会后再与相关人员联系，再次征求TA的意见。

下次会议前的准备：明白下次会议可能会讨论运营相关的问题，那就把所有运营可能遇到的问题列出，方便讨论。

当然作者也提到这只是一般会议的模板，还需要根据具体会议的内容和形式，详细记录好相关内容。如果有参会人员有质疑，一个良好的会议记录也可以方便查询。

除了会议记录，可能公司还会有多个项目同时进行，这时候还可以做个项目管理表。

项目管理表需要掌握这3点：1是谁负责；2项目期限；3项目的问题有哪些具体解决措施。

另外职场新人掌握PPT的技巧，也是在职场中非常实用的一项技能。

职场PPT最重要的原则是“简洁至上”。

新人们容易把PPT制作得过于复杂，书中告诉我们每一页PPT可以只说明一个问题，而说明这个问题你只需要做到2点就可以。1是对问题的客观描述，可以是表格、图片等；2是对问题的分析和结论，列出简单的分析条目，并给出一句话的明确结论。

当然除了PPT以外，自己还需要熟练掌握Excel等实用的软件应用。所谓“磨刀不误砍柴工”可以利用休息时间自学一些软件的教程来提高自己，提高分析和办公的效率也是很重要的。

职场上的人总是抱怨自己没有过多的时间学习了，因为我们和学生时代不同了，我们学习需要掌握重点去学习。比如看书前先思考自己有哪些问题，带着问题去读书，去补充自己知识的盲点。相关高效学习的书有很多，我们可以先去了解一下如何提高自己的学习效率。

职业素养

职业素养也可以理解为职业的精神，本书中作者重点强调了两点职业精神：创造价值和提高承诺力。

具有职业精神，秉承的核心原则就是“创造价值”。职场上的“价值”指的是对他人的贡献。也就是说，判断自己工作是否有价值的不是你自己，而是别人。我们不是想做什么就做什么，而是要把对他人的贡献当作自己的奋斗目标。

作者提出“不发言，不开会”的理论。现在很多公司开会会让新人旁听，那就失去了邀请新人参会的意义了，就像电视节目邀请嘉宾，肯定会让嘉宾发言，否则就失去了邀请嘉宾的意义。

如果作为学习和思考，那么应该是放在平时的时候而不是在会议期间，所以尝试在会议上发言，可能发言内容还不够成熟，但是也有可能会对别人有所启发。并且积极发言也会促使你更多的积极思考问题，也会让你慢慢融入公司的氛围中。

另外“拥有承诺力”也非常重要，承诺力意味着“靠谱”。分配给你的工作，你所承诺要完成的任务，就一定要按时完成。那些取得成功的职场精英，之所以受到尊重和赞誉，具有承诺力是他们具备的基本素质。

首先，我们需要理解工作的内容，而不是单纯凭着新鲜感和冲劲去盲目努力。其次，所谓“人以类聚，物以群分”。多和承诺力高的人接触，你也会受到带动。

今天学习到了提高自己资料记录、制作的技巧，清晰的记录好会议内容；简洁分析、归纳好内容制作PPT；提高自己业余时间的学习效率。还有了解自身的职业素养，即创造价值和提高承诺力。

系统的掌握好沟通、思考、资料制作，以及职业素养这四项工作基本功，并且多加练习，不断精进，将会成为职场新人快速成长的秘诀。