有效委派的七个步骤:
第1步:选定需要委派的工作
注意:要对工作了解清楚(本人与下属)、需要最先并必须要本人亲自处理的工作、需要保密的工作不能委派
第2步:选定能胜任工作的人
注意:量才用人,对工作的了解程度、速度、时间价值
第3步:确定委派工作的时间、条件和方法
注意:下午委派,面对面委派
第4步:制定确切的委派计划
注意:目标、谁来做、完成时间、预期结果、考核的标准;计划至少两份
第5步:执行委派计划
注意:讲清工作重要性,性质与目标,知无不言,强调对下属的信任,设定期限
第6步:检查下属的工作进展情况
注意:给下属充分信任,定期检查,讲方法(下属汇报怎么做,还有多少没做完,问题有哪些怎么解决的,最后强调工作期限与目标)
第7步:检查和评价委派工作系统
注意:要定期对委派的工作进行评价;尊敬与赋予新工作是对下属的奖励