#师北宸21天写作训练营Vol.1#
早上9点，你准时地来到公司，便收到COO刘总的通知，让你做一份介绍公司的PPT。10点，部门同事A找你，说“我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户”。11点，同事B说刚刚和CEO李总汇报工作，他说让你把早上交给你的资料复印几份交给他。
一早坐在工位上，就不停的有人给你布置各种任务，这样的经历你有过么？你是如何应对这些临时任务的，又是如何有条不紊的执行你周一就制定好的周计划的呢？下面以在行时间管理达人、小能熊终身学院创始人——陈华伟——的时间管理理念为基础，分享一下这个场景的处理方案。
第一：用Inbox机制，收集并应对临时任务。
新来的各种任务，不要用脑子记，而是询问清楚截止时间、任务目的、交付要求等，如10点的会议，你就要和同事A，是否需要现在就开，还是可以会前参会人先邮件沟通确定核心讨论议题，再组织会议。然后，把这件事记录在笔记本的收件箱（inbox）区域，你继续专注地执行原来的任务。
第二：不做，先思考。
以刘总要的PPT为例，从2w2h入手思考几个问题：
（why）这个PPT是为什么而做？
（who）目标受众是谁？有什么特征？哪些相关人员有素材？
（how）怎么和公司发展相关联？怎么和部门发展相挂钩？
（how good）怎么能够做的更好？
思考清楚之后，再构思架构，并与刘总沟通确认。
第三：拒绝瞎忙，推进关键任务。
最怕一天都很忙，却没做什么重要的事情，时间一长就会感觉自己的工作都是救火，没有价值感。公司和领导也会觉得，你这个岗位可有可无，推进不了关键任务。
每周你都要制定一个极简版计划，确定最关键的三件事。判断标准是：哪怕其他所有的事情都没有干成，只是把这三件事情干成了，你这一周的时间就没有白费。
总之就是，任务来了，不急着做，放进收件箱；要思考，重点推进关键任务。
