和其他资产一样,对于固定资产,企业也要定期或不定期地进行清查。清查结果填入“盘存单”,将其与明细账核对,核对结果填入“账存实存对比表”。如果账实相符,清查工作则结束。如果账实不符,则根据“账存实存对比表”调整账簿记录。再进一步查明原因,明确责任,做审批后的处理。
一、固定资产盘亏的账务处理
固定资产盘亏,用到一个我们熟悉的账户“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢”。在本节内容中,该账户的借方登记固定资产的盘亏数;贷方登记批准转销的固定资产盘亏数。期末“待处理财产损溢”账户没有余额。
1.调整账面记录
借:待处理财产损溢—待处理非流动资产损溢
累计折旧
贷:固定资产
应交税费—应交增值税(进项税额转出)
在以上分录中,“累计折旧”为盘亏固定资产已计提折旧,“固定资产”为盘亏固定资产的原值。如果固定资产盘亏是管理不善(被盗、丢失)造成的,则转出进项税,转出进项税金额是盘亏固定资产净值(原值—已计提折旧)的13%。如果是不可抗力(自然灾害)造成的,则不需要转出。
2.审批后
借:其他应收款 (应收责任人或保险公司的赔偿)
营业外支出
贷:待处理财产损溢—待处理非流动资产损溢
二、固定资产盘盈的账务处理
这里用到新账户“以前年度损益调整”。基本是固定的做法,期末结转后没有余额。
1.调整帐簿记录
借:固定资产 (重置价值)
贷:以前年度损益调整
2.计算所得税
借:以前年度损益调整 (重置价值×25%)
贷:应交税费——应交所得税
3.计提盈余公积
借:以前年度损益调整 (重置价值×75%)
贷:盈余公积—法定盈余公积 (重置价值×75%×10%)
利润分配—未分配利润 (重置价值×75%×90%)