公文处理时候小技巧

例子1:如何输入一字线:一般都是全角

用键盘输入一字线,同时按住键盘的“Shift”和“-”(即数字0旁边的减号键),连按两次,会出现如图所示的四条短线,同时下面还有符号标识

(按一遍是破折号,按两遍就是一字线了)

但是,通常 标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。

这样用来表示时间—时间,数字~数字

例子2:《书名》《书名》一般不加“、”

例子10:“并列名”“并列名”一般不加“、”如果中间有其他成分插入在其中可以使用“、”

并列标题一。并列内容。并列标题二。并列内容。不宜使用“。”再使用分号。

例子3:[(内容)]    不同形式在括号配合使用

例子4:1.内容    数字和内容之间有个“.”  这样做的目的还是为了美观,在文档中1字节和2字节显示起来是不同的,汉字占用两个字节,都是全角符号,而数字字母都是半角符号,所以才会用两个半角符号占位置,显得页面整齐,如果是英文字符做序号同理

(1) 内容    括号和数字中间有个空格,而不需要使用点,这里就是使用空格补位

例子5:(图表略)

注:图表说明文   (末尾不适用句号)

例子6: 发文字号〔2023〕 3号  发文年份应该使用六角括号,至于是全角六角还是半角六角这我就不确定了

例子7:《内容1 停顿后在内容2》 空格表示停顿

例子8:附件:1.附件名称内容     (附件名称后不加标点符号)

例子9:(一)  二级标题

二级标题下内容                      (二级标题换行分段时不使用句号)

(二)  二级标题。二级标题内容     (使用句号在时候不使用)

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