我能创造怎样的价值?《麦肯锡高效工作法》读书笔记

创造价值

人活着的意义在于创造价值,做任何事时都应问自己:我做这件事是为了创造什么价值,真的能创造出我想要的价值吗?

通过 最小化思考法 ,可以让我们集中精力于能创造价值的最重要的事上,用尽可能低的成本去实现最重要的目标

假设

以创造价值为目标,设想出一个方案
假设的作用相当于曳光弹,它可以帮助我们把握目标
为了构建出准确度较高的假设,最好使用第一手资料(亲身实践所得)。因为二手资料经过了他人加工,可能已被歪曲

好的假设应可以用一句话清晰地描述出来

如何培养自己建立准确度较高的假设的能力?

在日常生活中多锻炼:思考“为什么会出现这样的情况?”,然后自己给出假设

把握整体

假设给出后,要通过行动验证假设。
在行动前,要先创建整体行动方案图,以便能把握整体情况,让我们知道当前正在进行的工作在整体方案中所处的阶段(离目标还有多远),避免陷入迷茫,并维持动力

为什么拥有整体行动方案能维持动力?

因为借助方案我们可以知道当前进行的工作与最终成果物的关联,让目标给我们动力

制定工作流程

根据最终目标(要创造的价值),将流程分解为多个步骤,明确各步骤该做的事

第一步不知道该做什么,怎么办?

无头绪(不知道从哪儿开始)时,将所有该做的事一股脑列举出来,对它们进行分组和排序。这样整体方案就会自动浮现出来。

时间感

预估某项具体的工作所需的时间

为什么要培养时间感?

如果无法准确预估,即便已安排了一天的工作,最后很可能得到全都没做完的结果。如果拖到第二天,会导致“欠债”越来越多,给自己造成压力,陷入更加混沌的状态

一开始怎么估计工作所需时间?

凭感觉估出一个时间,乘以2
原因:工作中可能遇到各种问题导致时间延长

通过监测和记录实际的工作时间,掌握自己做各项事务的时间,供以后参考

3的妙用

将内容分3部分、步骤分3步……
3不会太少,以致于让人觉得不充分;不会太多,以致于让人难以理解记忆

期限

一般可以一天为单位设定期限
期限可以给我们动力,督促我们有效利用碎片时间

专注

工作时集中精力工作,休息时彻底休息(绝不工作),以使生活张弛有度

以年为单位设定目标

及时对达成度进行确认
放空(大脑什么都不想)时,根据目标和当前的完成情况,问自己“现在应将力量集中在哪儿”

安静时间

让自己每天拥有一段“安静时间”(10~15min),在这个时段,可以
冥想
在完全不接收外部信息的情况下待一会
深呼吸:感觉气全部呼出后,一直均匀地吸气,直到腹部吸满气

最理想状态:专注时,注意力全部集中在最重要的事上,其余时间全部放空

总结

要坚信:不管工作多艰难,合理安排后,一定能取得成果
清楚自己要创造的价值是什么,集中力量创造价值:思考自己应通过眼前工作创造什么样的价值
为什么要高效完成工作?为了把时间省下来做其他想做的事

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