第三部分：高效地运用时间

        1、把要做的事都写下来。不要依靠记忆力来确定所有需要完成的工作。把所 有需要完成的事都写在一个地方，时常看看你写的清单，确保你完成了所 有的目标。

        不管是多小、多普通的任务，都把它写下来。你的日常任务应该写满各种各 样的小事，比如“打电话给小明”、“查看利润率”或者“给老板发邮件”等等。

        随身携带一个笔记本，把所有新的任务都写下来。不要觉得自己之后也能把 新任务写下来，你很可能会忘记。

        提示：：一般来说，把要做的事情列下来能让你更高效。把脑袋里装的 任务都写在纸上，直观地体现出来，你能更好地规划你的一天。并且，及 时划去已经完成了的任务，方便你记录下你的进度。

        2、用日历。在你的小工具里加一个日历或者计划表可以帮你更有效率地规划 时间。把所有纳入日程的截止时间、任务或者会议都写下来。每天早上翻 一翻日历，弄清楚今天要做的事情。

        3、避免任务冲突。规划日程的时候，不要一次性给自己安排太多的事情。在 安排新的任务前，先看看日历，确保任务不会冲突。这样既能很好地规划 时间，还能让你时刻掌握自己的日程。

        4、避免干扰。排除所有可能会干扰你的因素，避开其他让你可能无法按时完 成日程的东西。学习或者工作的地方不要放置电视或者游戏机，这样你能 专注于需要完成的工作，之后也能放心地玩。

        5、给任务排序。合理地安排时间，优先完成最重要或者最紧迫的工作。用一 种颜色特别的荧光笔或者贴纸标明这些工作。优先安排这样的工作，给自 己足够的完成时间，然后再处理那些没有那么紧迫的工作。

        准备好时不时调整任务的顺序。很多事情总是迫在眉睫的时候才蹦出来，并 且需要你马上处理。你偶尔需要暂停正在做的事，将精力和时间投入到这种 迫切的事情上。但要确保这类事情不要发生得太频繁。

        如果你总是在调整每天的日程，那就不太不对劲了。虽然适当地调整日程是 可以的，但是过于频繁地调整计划可能意味着，你一开始就没有做好安排。

        6、要现实。根据实际情况，给自己足够的时间完成每个任务。如果你感觉某 些东西需要半个小时到一个小时才能完成，那么安排一个小时。合理地设 置完成任务的时间，避免自己忙得不可开交，或者跟不上日程。

        在预计时间的基础上多给自己一点时间，谨慎一点总是好的。如果任务完成 得早，你可以自由选择是否进行下一项任务，最终的工作量也不会受到影 响。

        7、安排好日常琐事。记得给自己留好处理日常事务的时间，比如吃饭和洗 澡。虽然感觉吃饭洗澡是再正常不过的事，但是一定要在日程表中留下足 够的时间，不要跳过这些事情，也不要让自己因为这些事而无法及时完成日 程。

        8、利用好提醒的工具。在日常计划表里加入一些可以提醒你的工具，帮你记 住重要的任务或者截止日期。偶尔用便利贴，或者手机里的语音、文本提 是来提醒自己要做的事情和日程。这些东西有防遗忘的作用。

        不要想着让别人来提醒你。他们可能和你一样健忘。

        遇到极其重要的事，多设置几个提醒。单个的便利贴或者手机提示可能还是会被你忽略。

        9、寻求帮助。有必要的时候，让别人帮忙，并把小的任务分配给别人。如果 你能放下面子，在忙的时候，让别人帮忙做一点小小的家务或做做饭，那 你能更好地把控时间。

        一定要把任务交给有能力完成的人。你要的不仅仅是找个人做事而已，而是 要找个人把事情做好。

        不要养成把任务都交给别人的坏习惯。这不是在管理时间，反而只会显得你 很懒、很没有动力。

        10、衡量你的工作效率。偶尔停下来回顾一下，分析你完成的工作、你的表 现，以及花费的时间。记录工作和生活的这些方面可以帮你调整日程和 工作模式，并发挥意想不到的效用。

        11、奖励自己。太过努力地工作和学习会把自己弄得精疲力尽，有时即使做最 简单的工作也很难集中。所以时不时地庆祝一下已经完成的工作，用真正 喜欢的东西来奖励自己。

        休息的时候要彻底地放松自己。关掉工作用的手机，不要回邮件。放松的时 你也在工作的话，你根本不是在奖励自己，也很难避免精疲力尽的情况。

        星期一工作到星期五的话，周末就好好休息吧。如果你连续三个月都扑在一 个项目上，那做完的时候，给自己放个短假。

注意

        1、做日常工作的时候，不要神游或者做白日梦，要集中精神专心致志。

        2、坚持就是胜利。