文:Looka
有些小伙伴可能非常擅长制定计划,但并不擅长执行和调整计划。(哟喂,Looka你不就是在说你自己么?! 捂脸……)我曾经是一个拖延症患者,执行力极差,从去年开始一直在提高自己的自我管理能力,终于有了一些进步。
15年12月31日,Looka写了一篇“梦想,不是仅仅写在纸上”介绍了如何做年总结和写年计划,但是缺少在执行一个计划的过程中的不断修正和摸索的部分。于是我想在这篇文章中,以我为例,将执行、调整计划这个部分展示给大家看一看,也请高手不吝赐教。
1 计划需要不断的调整
当我们在践行自己的年计划时,一定会有调整方向的时候。有时候是改变精力的倾斜,改变聚焦的重点事件,有时候是直接放弃掉一些事务,或者弱化它。Looka总结了四个心法:
·重点
所谓的重点事务就是你一旦完成它,它就可以带动你的所有事务变得超级顺利。我们如果用最好的时间最佳状态完成那20%重点事务,利用20/80法则,它一定会给你产生80%的高效益。当我们在执行年度计划的时候,分辨并执行它们就显得尤为重要了。在整个执行过程中也需要不断地调整,以适应自己的前进。
·放弃
放弃是一件非常难的事情。大多数时候,我们总是想鱼与熊掌皆可兼得。《就因为没时间才什么都可以做到》强调同时做好几件事情,每件事虽然没有获得100%的收益,但若有50%也很高兴,因为有收获。这个观点我不反对,但前提是这几件你同时做的事情都是非做不可的,都是非常重要的。
我反对的情况是,当你发现这件事情对你的短期、长期计划没有太大的作用时,你仍然不愿意放弃它。你说,这怎么可能?其实很多人如果不觉察自己,很难发现自己也会做与目标无关的事情。比如很多人在面对应接不暇的机会的时候,因为不清楚自己想要的,所以没有目标,什么都想要,最终什么事情都做不好。又比如现在让人玲琅满目的线上分享课,什么类型的课程都有,每天都有好几场,这时候你就需要放弃一些不适合自己的课程,选择一些更有系统、有质量的付费课程。
·复盘
无论你经历了成功还是失败,总结与提高都是不可或缺的。成功了,是什么原因让自己成功了,自己的原因占多少,朋友帮助占多少,平台原因占多少。如果因为成功冲昏了大脑,那可得不偿失。
失败了,为什么失败,主观原因、客观原因,哪个环节没有做好,我下次怎么提高。
·为什么要制定计划
制定计划的目的不是纠结要不要做,而是思考怎么做才能做得更好!我知道一些小伙伴最擅长制定计划了,可是就是不行动。天天都在SWOT分析到底是做这个呢还是做那个呢,等他分析出来别人两个事情都做完了。这真不夸张,我才认识的朋友“鸡血怡”就是坐着火箭在成长的敢折腾型!她敢想敢做,不会把时间浪费在犹豫上。
身边有这样的小伙伴,很难不让我开始反思:我以前的做法是不是有问题。我以前最多一个月写一次总结,甚至大半年都不写一次总结。4月我加入了“年计划达人群”,群里是半个月总结一次,我也跟着大家步伐开始每半个月一写,再运用之前我提到的几点心法,就能对自己的计划更明确啦!
2 执行与总结
下面是我的16年年计划,和16年我的执行情况:
16年5大梦想:
起步、进度太慢 1、书的初稿写完
初步完成 2、体验禅修
完成 3、新的尝试:梦的解析and线上教学
起步 4、新的身份:插画师/城市猎人
完成160多天 5、自我管理300天
1 时间管理 80分
4月5月整体来说不愠不火,感觉没有太大进步,整个人有点老油条的感觉,囧。自控力上面没有太大提高,但已经形成的习惯也自然而然地每天在做,所以每天的计划几乎都完成了。
从去年开始做的一件最有助于自己时间管理的事情是“每天三件事”。如今做到160天了,还是很开心的,我们群里每天都有小伙伴将自己今天要做的最重要的三件事贴上来,非常正能量。“三件事”就是将每天最重要的事务列为代办清单,并记录前一天的总结、感悟、幸福的事情。
从4月开始我给自己制定了一个新的目标:“每日必做”。我的每日必做有四件事:阅读、写作、反思、冥想,目前执行得还不错,我的生活更有规律了!
这段时间我的情绪状态可以说并不是特别稳定,没有大起大落,却经常早上斗志满满,晚上开始控制不住自己。总体来说给自己打个80分吧,再接再厉!扣分扣在看网络小说,电视剧等浪费时间的事情上。五一节也玩爽了,5月要收心做点实事了!
2 运动与健康 60分
去年我开始注重长跑,跑量稳步提升。可从万恶的春节开始直至3月我就没有运动了,肚子上长肉了,崩溃!最近写作明显感觉到自己的身体状态没有去年年底的时候好,去年年底时我大概一周锻炼2次!4月开始有意识地督促自己跑步,学驾校的时候跑步,但运动量还是比较少。五一节去阿坝州爬了2座山,酣畅淋漓。
行动方案:一周督促自己锻炼1次,另外想办法蹭点健身房。
3 阅读 75分
·主题阅读在执行,知识整理做得却不好
·大部头太少
原计划是今年100+的阅读量,3月统计下来也算是完成了4分之1。但其实是比较勉强地读完了,没有达到预计的高质量。因为原计划是读几本大部头的,结果厚一点的书读得比较少,《挪威的森林》《身为职业小说家》虽然比较厚,但内容不难理解,《文学回忆录下》还没有读完。4月1日写了一个更为明确的阅读目标,但4月并没有有意识地执行起来,还是在用老办法读书。
·闲书读得太多
4 写作 70分
(1)发表文章方面 (未达到计划)
1月写了2篇。2月份只写了3篇,发表4篇。3月在写简书的同时也接了一些小的约稿,写约稿2篇,简书3篇。4月跌到谷底只有1篇。总的来说,文章还是很不够。其实每天写文章的时间和阅读的时间占用了我很大一个比例,但是为何自己的文章还是不够呢?还是不够努力吧,心态也有问题,原计划的3天一文的量还是没有达到。
行动:计划5月简书写4篇,约稿写2篇!
(2)小说写作
三月开始写第二部小说,但是这一个月虽然有断断续续地写作,却没有更新这篇小说了。5月和这个小说做个了断吧。其实是自己的思路开始乱了,掌控力问题吧,有点不知道故事的发展方向了。
4月计划每天坚持写作1个小时也大概只是有完成一半的天数,没有达到每天必写。
(3)出书的方向确定了,却没有提上日程,这一点太失败了!总之进度太慢!
4 分享 100分
(1)开分享会
一月我做了一次关于梦想清单的线下分享,一次关于阅读与学习的线上分享。2月1场,3月1场,4月策划了一场,5月计划2场。在这种低频率的分享中我得以挖掘自己的内容的可能性和尝试不同的方向。
(2)阅读分享80分
我的阅读分享起初就是将自己读到的比较好的内容,做成豆腐块推荐出去。1-3月做得比较有劲儿,4-5月不发豆腐块了,而是在头条好和其他几个媒体尝试发自己写的文章和推荐语。总之是希望用多种方式将阅读这件事情推广开来。
行动计划:希望能思考新的形式,做得吸引人一点。
5 外出 100分
去了两次台湾旅行,收获超级大!1月去上海听李欣频老师的蓝图课。五一节去了青城山和萝卜寨。行动:运用吸引力法则,吸引一下我下半年要去的地方。
6 充电学习 95分
(1)1-3月,每天都有线上学习,比计划中的每周一次学习多多了,感到很充实,自我提升非常大!4月参加了一次线下分享会,5月开始频繁参加当地的各种线下活动,通过这些“真人图书馆”,认识了一些牛逼的人物,从他们身上吸取到不少力量。感觉自己梦想的实现速度也快了不少。
(2)电影和纪录片方面,主题化不明显,所以还是先将李欣频老师推荐的电影看完了再说其他的。这部分完成度很低。
(3)探索自我方面很有进步,在觉查自己的日常生活方面,发现很多乐趣。
7 其他技能 60分
(1)画画:1-4月停滞不前,近期在设计开一个绘画课程
(2)冥想:进步好大,现在就是注意每天的坚持。
(3)心动的断舍离:一有空就整理自己的空间,也是整理自己的状态,感觉非常好。
(4)驾驶:我肯定是一个奇葩,3年来我见证了驾校的起起落落,偷了几年的桃子李子,场地都装修了3次,师傅都搬了一次家,换了1台车!我考科目二已经连续失败4次的情况下,最后一次再考不过就要重新交钱报名了,我这个老油条也急了。自己写了一个总结,从学车第一天开始复盘,全面分析了自己为什么考不过。对失败事件的复盘,也是年计划存在的意义之一吧!五一节,我终于逮到机会连续练车了2天,终于在4月28号将科目二考过了!希望5月拿到驾照。
(5)咨询:5月开始接一对一的咨询服务,因为我发现可能我的一些话会对对方产生比较大的改变。1-4月自己没有注重这方面,有时候有一些读者或者群里的小伙伴问我问题,我有时间就回答得比较仔细,没时间就回答得比较潦草。5月开始做专业的咨询,解决一些典型的问题,甚至长期的问题。如果有小伙伴想要问我什么问题,不要浅尝辄止地问一下就完了,而是加我微信和我深度交流,甚至约我见面。
(6)淘宝店/微店:几乎没有时间来管理它们了,我的兴趣完全转向了,希望能全身而退吧。
8 沟通 75分
(1)家庭80分:在一点一点的努力下,状态真的有改变,只要沿着这个方向去慢慢来就好了!
(2)友谊70分
1-3月没有太注重这部分。4月上了孙一帆的“诗意天命之旅”课之后,为了更好地运用U理论,我做了这3件事,目前这些做得很好,对我来说帮助很大。
a 每天坚持瑜伽或者冥想
b 建立一个5-7人的开放性的小组,互相支持
c 每月两次深度交流
Ok 可能我的总结给你一个自我总结的思路,但你的自我总结却是自己的,一定是用最适合自己的方式来进行。不要纠结我是怎么写总结的,关键是你需要通过写总结这个方式,来更加了解自己的年计划执行进度。
无论你是写了计划从来不执行的小白,还是严格自律的大神,既然想写总结了,那就赶紧去做吧!想做一件事,任何时候都不晚!今年虽然已经过了1/2,可还有1/2的时间,180多年的时间给你实现梦想呢!
未来很美,一起向前!
2016 5 14 Looka原创