其实很多时候不是目标设定的问题, 而是目标设定时,未能让团队成员参与进来共同对目标进行讨论, 而导致下属非常被动, 又怎能期望下属对目标认同以及全力以赴呢?
所以目标共识沟通的方法, 有两个重点:
(1)须了解每个下属的特点(优势与不足)
(2)掌握沟通五流程
目标沟通5流程哪五流程呢?
(一) 开场: 先说明理想结果(目标)阐明重要意义.
(二) 收集: 收集数据和事实以及困难与担忧
(三) 方案: 轮流贡献解决方法, 两个规则就是:1.不做评判 2.设定时间
(四) 共识: 选择最佳建议具体行动计划. 秉持5W/1H原则:
1. 谁做 who
2. 做什么 what
3. 何时做 when
4. 何处做 where
5. 为什么做 why
6. 怎么做 how
(五) 结束: 总结会议, 引发承诺
介绍完目标沟通五流程, 我们再来仔细听听小魏这次的正确示范- 他是如何运用沟通5流程的。
星期五上班前,小魏将阿凯请来,想与之沟通一下下一步的关键工作。
小魏:来,请进。阿凯,早上好。
阿凯:早上好,新老板,您找我什么事情?(他们俩以前是非常好的朋友)
小魏:今天把你找来,是想和你谈谈关于下一步工作分配的事情。
阿凯:哦,您有哪些工作要交给我啊?我现在的工作量已经不少了,别再给我派活了。
小魏:我刚刚准备完部门的盘点结果,我会和咱们部门的同事一一沟通。这也正是我今天要跟你谈论的主题:第一,如何发挥你的长项;第二,怎样才能为团队做最大的贡献。我非常了解你,你是团队中为数不多的客服专家,很多棘手的项目都是由你来解决的。
阿凯:我真的要谢谢您对我的肯定,也想倾听您对我的盘点结果和下一步的工作计划。
小魏:在过去一年前的绩效里面,有哪些工作让你最有成就感呢?
阿凯:4月2日我注意到生物技术客户频频向我们反映调解器外壳的问题。我提醒其他服务代表注意他们的客户是否也存在类似的问题,并将我了解到的情况向工程部进行了反映。工程部为客户制定了一种调解器外壳,解决了问题。
小魏:非常好,这类的事例还能再给我列举一些吗?
阿凯:恩...有的。我昨天刚刚收到一封表扬信,是一个客户请我帮忙处理一个紧急的换货订单。我不仅快速的进行了处理,还一直监督货物在第二天运抵到到客户手中的全过程。他们非常高兴我能如此迅速的响应他们的要求。我非常清楚这归功于其他部门的配合....
小魏:在做这个客服工作你已经是第四个年头了吧?在这四年当中,让你最为困惑的事情有那些呢?
阿凯:其实对我个人来讲,我最擅长的是自己独立完成工作。但是前任老板总让我带1-2个徒弟,让我有些吃力。一来,他们有自己的想法和经验,不太愿意让你指点。二来,他们的学历比我高。比如人家硕士,我本科。
小魏:我非常理解你带徒弟的烦恼。接下来,我们就来谈一谈未来又能发挥你的专长,又能带好徒弟,来商讨下一步的计划。我们两个分别来谈谈,我从公司的角度谈谈对你的期望及需求。而你从个人角度谈谈自己的期望和需求。
阿凯:好的....
小魏:其实在对客户服务这方面,就像我前面所讲,你是团队为数不多的专家。记得上月,你在会议上向客户讲解产品知识时,你用开放式的提问鼓励客户参与;当客户疑问时,耐心细致的讲解并能举例;客户对你的讲解非常满意,而且解决了他们的问题。
这样的成功事例,应该还有很多次,我不一一列举了。
像这样给客户的解决问题的方法,能否复制到培养徒弟上呢?我想请你思考。
阿凯:我不是不愿意带徒弟,而是不知道怎么才能带好徒弟。对于您上面说的这个问题我还真没想过,谢谢您的提醒。把徒弟当客户一样的对待,蛮新颖的想法。
小魏:那接下来我们就谈谈,怎样发挥你的专长,来带领你的徒弟。或者说为改善你带徒弟的困惑,有哪些打算吗?
阿凯:我听说,下月公司有关于《教练式辅导》的课程,我可否参加培训一天?
小魏:很好啊,把日子定下来,我好替补人员,安排好工作交接。
另外,回来后把知识总结一下,把辅导运用在你的2个徒弟身上。每个月至少要有2次辅导。
阿凯:没问题,我记下了。
小魏:那你还有其他打算吗?
阿凯:暂时就想到这么多。
小魏:我还有个建议,公司张磊带徒弟很有经验,你有空时可以向他请教。
阿凯:那我下周一,就去找他请教一下。
小魏:好的,那我们梳理一下今天谈话的内容。刚才我们为带好徒弟共同商讨了计划。为不出遗漏,我们双方说说回去的计划,好吗?
阿凯:好的
1、 先查询下月培训的具体日期。
2、 然后找好替补工作人员。
3、 培训回来后,每月2次给徒弟进行辅导。
4、 每月向您汇报一次。
5、 下周一去请教张磊有关带徒弟的经验。
6、
小魏:好的。你在做的过程中,有任何问题,都可以随时找我。我会全力支持你。你目前对带徒弟还有什么担忧吗?
阿凯:感觉好多了。有你和张磊的支持,再加上培训,我一定会进步的。
(未完待续)