有一部热门的喜剧电影叫《城市乡巴佬》,很多影评说他不仅搞笑,也是一部能在生活智慧和人生洞察上给人以启迪的电影。其中有这样一幕,坚韧不拔的牛仔领队老柯与城市乡巴佬米契仔寻找走失的牛群的途中,对生命的话题展开了一段平静的对话。
老柯说:“你知道人生的秘密事什么吗?就是这个”(说着,他伸出一个手指)
米契不解地问:“人生的秘密就是手指?”
老柯说:“人生的秘密就是只做一件事,就一件。只做一件事,其他的事都不值得一提。”
米契又问:“那么,这件事到底是什么呢?”
老柯:“你必须自己找到它。”
本书由两位作者共同编辑完成,其中的主作者是加里·凯勒,他是世界上最大的地产公司之一 “凯勒威廉姆斯房地产公司”董事长。他写过多部畅销书,在全球范围内售出超过百万册。而这本书曾持续稳居亚马逊总榜第一,也被评为“2015年最佳读物”!
一般来说,我们都以为,一个人要成功,要取得成就,就要苦其心志劳其筋骨,学很多东西做很多事情。本书却说,要想成功,要想获得出类拔萃的成就,就要学会放弃很多事情,专注于做那件最重要的事,做一件就够了。
初听书名,“最重要的事只有一件“,我就联想到很早之前我悟出的一个人生道理:一个人要获得成功一定要专注于一件事情。俗话说“术业有专攻“,在事业道路上,能做到“专攻”的人实在少之。不说是'专攻“,能真正”专心“做事的人就已经很少了——因为太多的事容易让人分心。
因此这就淘汰了一大半的人。然而这么简单的道理,连我都能悟出,作者要说的肯定不止这么简单。
作者具有强大的聚焦能力,开篇就先围绕主题道明了为什么要只做一件重要的事。
他首先举了自己的例子,在其公司濒临灭亡之际,向他提供帮助的导师只让他做了一件事——找到14个人,最终他成功地让公司起死回生,并且在后面的阶段中和这14个人一起,一次只关注一件事,将公司迅速发展起来。
这十年间一个又一个成功接踵而来,但是好像又有些情况隐隐出错了。我从未思考过,当我找到那14个人之后,需要坚守和专注的新目标又在哪里呢?.......让我头疼的事,这14个关键人虽然能完成她们所承诺的大部分工作,但是有时最重要的工作却没有完成。这导致它们的工作陷入困境,于是我试着和他们沟通,以简化病专注于那些重要的工作,从“本周需要做的几项工作”变成“本周最重要的三项工作”,再到“本周最需要完成的两项工作“,但这些举措却不见起色,我绝望透顶,打算最后试试“只做一件事”这个方法。于是,我这样问他们:“本周最重要的一项工作是什么?只要完成这一项工作,其他工作就变得简单不那么重要了。” 之后,这14个关键人的业绩直线上升。
作者的这个亲身经历实则告诉了我们聚焦目标的重要性,缩小目标,然后聚焦。这也意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事,专注于你应该做的事,也就是最重要的那一件事。
成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,成功就在于聚焦目标。
然而在我们寻找人生中最重要的一件事的道路上,面前却隔着千难万阻,在书中作者也极其现实地将他们揭露出来。在这一部分的阅读中,让人大快朵颐。
1、每件事都很重要
随着年龄的增长,我们会面临越来越多的复杂问题需要我们去解决。我和身边的很多朋友都有同样的困扰,比如我们经常是因为工作需要拿出手机,搜索资料,却会常常因为窗口蹦出的各类热点新闻,消息提醒而打断手头的事,分散注意力。到最后竟要费好大的力气都想不起拿出手机原本是要做什么。
仅有勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的,要看你为什么而忙。事无巨细地接受一百件事,倒不如从中只挑选一件最重要的事用心去做好。事情总有轻重缓急,多劳未必多得,但盲目忙碌的情景天天都在上演。
在这一节中作者提到了一个“待办事项清单”,感觉又刷新了我对列清单的初步认识。
列清单是一个帮助我们集中注意力的有效方法,但我们又很容易被限制住,让它成为每天不得不完成的事情。例如我现在和读书群里的小伙伴做的事 “明日三事”清单,就是在当天晚上将第二天需要做的三件事情列举出来。作者所说的'限制"其实也让我有正中下怀的感受。因为有时新的事情出现需要去处理,结果却会因为想到清单的待办事项还未完成,而拖延。或是干脆放弃计划内的事,完成突发事件,晚上又会在计划内懊恼今日之事未完成。其实这就是我们缺乏分辨聚焦的能力体现。
在这本书里,作者给了我新的方向。
将复杂冗长的“待办事项清单”,转变成短小精悍的“成功清单”。“待办事项清单”算是我们日常生活中的小发明,但也能成为我们成功路上的拦路虎。因为清单靠前的事项不过是你先想到的事务而已,也就是它并不具备成功的导向性。而“成功清单”的所有内容都围绕着你的终极目标。
我们要如何转化呢?
1. 二八原则——从所有能做的事情中找出最应该做的20%,标准就是做了这件事会让其他事都变得简单或者不必要,然后,在20%中再找出20%,再20%……直到只剩一件事
作者也给出了我们一些建议
缩减: 不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。
极致:一旦你意识到什么是重要的,但就要继续追问更重要的是什么,直到找到那件最重要的事。将主要精力放在成功清单第一页上。
拒绝:为紧要的事腾出时间,对其他事情暂时说“不”,或者拖延一阵。
别掉进“待处理事项“的陷阱:区别对待每件事,而且要真正做到。千万不要认为所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目标”。
2、同时处理多件事
同时做两件事等于一件也没做
如今的办公室就是一个要求每个人都有“三头六臂”的地方,实则这样的多面手最擅长的事就是拆东墙补西墙,很难专注于一件事做好。这可是有调查证明的,可偏偏我们的身边就有那么多人自诩自己能同时处理多件事。我们会渴望拥有这样的能力是天性使然,我们的大脑平均每天承载4000次的“灵光一现”,它当然想多多兑现。但是显得想法从产生到注意力转移只需要14秒。
就好比玩魔术球的杂耍艺人,看似他在同时玩三个球,其实只是轮流抛出,再轮流接住每一个球。接、抛第一个,接、抛第二个。
不积跬步,无以致万里。
其实很多真理都是老生常谈,但是我们往往会忽略最被人熟知的道理。这是我读很多工具管理书总结出的又一个人尽皆知的事实。不管你的目标在哪里,每一个我们想实现的目标都是由一小步一小步组成的。而这一小步就是
“最重要的一件事”