头马俱乐部的组织和运转
背景
我是一个头马新人，以下均为自己的个人感悟，仅供参考，欢迎交流
我的头马履历
2017年接触头马，断断续续参加过10场左右的会议；2019年3月官网注册成为头马会员（中间有1~2月因事没有参加过）；2019年7月担任HZMETALK（杭州蜜桃客）俱乐部公关副主席（VPPR）；2020年1月担任该俱乐部主席。
截止今天（2020.01.22）我对于主席和俱乐部运转有些许思考，但应该还有可以提升的地方。
头马俱乐部介绍
头马俱乐部在一般人看来是一个学习演讲的组织；因为很多俱乐部是双语俱乐部，所以也有很多人是来学习英语的；再有就是一些人因为无聊，过来玩，过来交朋友（社交资源）等等。
其实头马的定位是提升大家的领导力和沟通力，演讲只是一种形式上的表现。
头马以定期的会议形式展开（一般每周一次），主要的会议内容有：备稿演讲、即兴讨论和评估。这三个方面都是帮助大家提升公共表达，只是沟通力的一部分。沟通力剩下的一部分和领导力其实是在会议组织和俱乐部（甚至是头马地区）运转动提升的。
头马俱乐部的官员体系和会议角色体系
头马俱乐部有两套角色在帮助运转：官员体系和会议角色体系。
俱乐部官员体系
每个俱乐部都有8个官员来运转这个俱乐部，部分工作比较繁重的官员会招一些助理。
- 主席
负责整个俱乐部的运转，召开官员会议等； - 教育副主席(VPE)
负责会员的教育，贯彻头马的教育路径，帮助会员选导师，负责会议高质量展开； - 会员副主席（VPM）
招收新会员和开展会员活动，提升俱乐部的活力； - 公关副主席（VPPR）
对头马品牌进行宣传，发布会议海报通知，推送活动介绍等； - 秘书长
协助主席整理俱乐部的会议记录等； - 财务官
负责俱乐部的财务预算； - 接待官（SAA）
负责俱乐部固定资产和消耗品、会议场地维护、来宾接待等工作； - 前任主席（IPP）
前任主席，负责一些指导性工作。
PS：头马俱乐部是一个自组织俱乐部，虽然说头马有上层的地区性的组织来指导俱乐部，但是每个俱乐部都是自组织，自己负责自己的运转。官员由俱乐部会员自己选举，然后俱乐部自己负责自己的发展。
虽然说是自组织，因为有统一的职责规范给每一个俱乐部官员指导，让每个官员在这基础上进行自由发挥，做自己想做的事情、进行创新。
会议角色体系
之前也说过头马的活动是由一场场会议来举办的，那么会议是怎么举办的呢？
- 会议经理人
每次会议都有一个会议经理人，这个会议经理人就像春晚总导演、总策划一样策划活动，去召集角色，保证这个会议的进行。 - 演讲和评估
3个左右备稿演讲者，1个桌面讨论的主持人（主持桌面即兴演讲）,和对应数量的评估者。 - 会议重要角色
主持人做正常会议的主持；接待官负责布置场地、物品整理、来宾接待等等 - 会议次要角色
暖场官负责会议的暖场游戏，在我们俱乐部常常因为时间问题砍掉。
摄影官这个其实也很重要，但是如果真的没有也没啥或者大家互相拍一下。 - 总评团队
整场会议的评估团队有一个总评带领三个助理（时间官、哼哈官和语法官），他们会对正常会议中大家的沟通和组织情况惊醒反馈。 - 一个被忘记的角色
上面的角色（除了会议经理人）都是在我们的会议议程上打印出来的，所以能够被大家记得。但是除了这些角色，我们还有一个非常重要的角色，那就是本次会议的宣传者PR（或者助理)。
某次会议议程
对于其他组织、公司的借鉴
头马作为一个提升大家沟通和领导的教育机构自然是希望大家可以将自己所学应用到生活、工作中。那么对于我们建立团队和组织活动有什么借鉴意义呢？
分工框架
头马有一定灵活度的分工框架可以给大家指导，让大家对于组织团队和组织活动有一定的参考。
练习、试错、熟悉变化
这里可以给你联系，让你成长；可以给你尝试想法，让你试错；可以让你经历真实，让你熟悉变化和变得成熟。
其他方面
也许有小伙伴刚开始活动，觉得自己找不到人，或者找那么多人太麻烦。其实这个情况在头马也存在，无论是官员还是会议都有很多时候不能让人满意。
- 不满意的官员团队
对于官员来说，很多官员要么工作很忙、要么不负责任无法正常投入。这个情况我们无可厚非，毕竟头马是非盈利组织，付出无法给到实在的经济回报，而即使是付给我我们薪水的工作特殊也未必能得到大家的全情投入。
这时候我们首先要接纳这个现实，其次要想办法提升效率和效能——以最小的成本做必须的事。
再说一点的是，很多俱乐部其实都是靠着1~2个官员撑起来的，他们有意无意地负担了一些其他官员的职责，保证了这个俱乐部的正常运转。如果你只有一个人，不要担心，要相信你可以。 - 不满意的会议角色
作为工作之外的活动，难免会被家庭、工作的优先级打败；或者在头马没有得到想要的提升，不愿意继续来。每个俱乐部都会经历招不到会议角色时候。我看到经常有人在拼命找、拉人，包括我做会议经理人的时候我也是厚着脸皮找人。
最近我做了主席，我才想到我们为什么需要那么多人，我们一定要按照之前的会议形式办吗？我们能够想办法把现在的参会人员组织起来，得到应有的提升？
我总结下来：兼任不同的角色、完成必要职责保证运转，有些加分项没必要做，变化形式让来的人有收获。
