大家好!我是来自北京的Julie,今天继续转述叶武滨老师的时间管理100讲。今天这一讲的主题是专注去做一件事情,只有专注才能把事情做好、做到位,当我们在做日程表和清单上的事情时,要遵从一次只做一件事的原则。
分享一个关于专注的小故事
巴菲特被邀请去比尔盖茨家做客时,被人们问到成功关键是什么?比尔盖茨和巴菲特没有直接回答,他们拿出一张纸在纸上写下了同一个答案:FOCUS,关注。
多数人的工作状态
这世界上太多人受到环境和自我因素的干扰,不能专注的做事。许多人每天上班时,首先打开电脑、网购与同事聊聊八卦,东搞西搞,拖延着不干正经事,要不就是边做事边看视频,边看通知、回邮件边关注微信,这会使工作效率变得低下。其实并不是我们没有时间,而是我们的工作时间被拉太长了。
如何专注——番茄工作法
如何才能有时间做想做的事情?首先你要提高工作的效率,提高时间的密度,这并非指你24小时都需要这样,但是在工作时间里,就要保持相对的严谨与专注。
如何专注?秘诀就是:一次只做一件事儿。这只是一个理念,而将这一理念实施落地,让大家保持专注的方法就是——番茄工作法。番茄钟工作法,是一种倒计时的状态,但它里面包含了专注的精神。
番茄钟是指厨房里面,比如说煲个汤要30分钟,就把钟拧到30分钟开始倒计时。番茄工作法的发明者最初就是从厨房拿了一个长得像番茄一样的钟来测试自己能够专注多长时间做脑力劳动,这也就是该方法被称为番茄工作法的原因。但是很快他就发现自己连5分钟都专注不了。
番茄工作法的实践
实践时,你可以用手机上的倒计时软件,也可以到淘宝买个番茄钟,就可开始用了。建议大家也去试试看自己做一件事能够专注多久。最开始实践时,选一个自己喜欢的分钟数,然后慢慢训练自己。刚开始可以短一点,比如说5分钟、10分钟、15分钟,根据需要再慢慢调到25分钟、30分钟甚至45分钟。记录时把它拧到头,一般是60分钟,然后退回到你要设定的分钟数,比如25分钟,开始倒计时,你就可以开始工作了。这段时间里面不要喝水、上厕所、看手机,这些活动一定不能放在番茄中的时段里面做。做这些活动你要么提前,要么推迟。只要你坚持这么做,就会发现自己的专注力提升了。
番茄工作法,简单地说就是25分钟工作5分钟休息,这里只是给大家讲了入门,其实它还有5个步骤,今天只是讲了第一步。大道至简,简单的背后其实并不简单。
给你们的建议
人有时候很奇怪,看到简单的不愿意尝试,看到非常系统的,比如说GTD的思想,又觉得很难,这就是我们没有学会时间管理的一个非常重要的原因。
叶老师经过常年的训练,已经可以随时进入专注的状态,但他仍在用这样的方法。如果我们才刚刚开始,那么就一定更要僵化的练习,然后优化,最后固化成为自己的习惯。
一次只做一件事,只有专注才能把事情做好,才能把清单上的青蛙一个个消灭掉,我们的人生才能不断出成果。
让我们一起加油!
今日金句:
叶武滨:一次只做一件事。