最近一朋友非常高兴地和我说：“我现在的工作终于不用经常加班了！”

原来他现在的老板不太喜欢员工加班，都提倡大家在下班前把工作完成。他们老板认为加班很大部分原因是效率低，所以他们办公室的人基本都很少闲聊，大家工作都特别地认真。

我朋友也是个效率特别高的人，特别不喜欢拖拉。记得大学时，大家都很喜欢把作业拖到最后几天才开始做，但她一布置完作业前几天就完成了。她说：“做完了我就可以无忧无虑地去做自己喜欢的事情啦，不用做什么都担心着作业。”

但是她之前的工作就经常被加班，不是因为工作内容多，而是因为办公室有些同事总是在闲聊，有时候直接影响大家的工作进度，导致效率特别低。大家很多时候的加班也是因为效率低造成的。

在麦肯锡工作了14年的赤羽雄二也是个高效人士，他除了参与企业的经营管理外，还能同时完成多个项目，抽出时间去演讲、写书……想知道他如何做到那么高效率吗？他写的《零秒工作》就给大家总结了工作效率低的原因以及提高工作效率的方法。

工作效率低，不仅影响个人的成长，还可能给企业造成拖累，影响企业的业绩。而一般工作效率低主要是以下几方面造成的。

1、无法迅速开始工作，工作时不专注

很多时候，我们会因为这种那种的原因为自己找借口去拖延，还甚至以“拖延症”来标榜，导致工作一拖再拖，久久无法开始进入工作状态，工作的时候又不专注，总是被各种打扰，又无法顾及各个方面，最后工作效率又低，质量还很差。

2、工作缺乏计划、不断滞后。

工作计划特别的重要，这一点我特别有感悟。之前我们单位有一次开特别重要的会议，一些区里领导都来了，可是当天准备会议的工作人员没有做好计划，导致会议频频出错，先是开会的地点没有人引导，导致外面来的领导不知道地方，然后会议的材料竟然少了好几份，有些人就没有会议材料了，会议整整拖延了一个多小时，最后那个部门整个部门的人都被严重批评。

做好工作计划，它不仅能够让你的工作高效地完成，还能在出现紧急情况的时候及时应对。

3、决策优柔寡断、犹豫不决。

对于自己的判断没有自信，无法坚持；无论收集信息多少，都无法作出决策；虽然脑中有一些自己的意见，但是出现反对意见的时候，无法准确地归纳自己的意见并做出回应……这些都是容易变得优游寡断的原因，优游寡断特别容易白白浪费很多时间。

4、制作文件和资料的速度慢，还出现大量返工。

自己操作不熟练或者对工作的整体把握不够等原因很容易就影响制作文件和资料的速度，最后还可能出现多次的返工。

5、领导人员无法决策和推进自己的工作，会议又多又长

在工作中，相信大家都特别讨厌长时间的会议，不仅消耗大家的体力，还影响工作。会议又多又长其中一个很重要的原因就是领导人员无法做出决策，所以才需要开大量的会议讨论。而有些时候的会议，大家的积极性不高，议题又偏离了就直接影响会议的时长了。

针对上面的几点原因，作者提出了几个提高工作效率方法。

1、提升工作速度。

提升工作速度，作者给了几个个原则：首先形成整体印象；工作不要过于细致；掌握工作的要领；形成良性循环；对改善方法本身做改善；凡事提前，要事先前一步；尽量避免返工。

2、提升思考速度的方法。

我们都知道，脑子转的快的人工作效率都特别高，他们不仅能同时处理多项任务，面对紧急情况还能游刃解决。

通过A4纸笔记法实现零秒思考。具体做法是将A4纸横放，在左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4—6行，每行20—30字。花一分钟的时间写完1页，每天写10页。坚持一段时间你的大脑一定会越来越灵活。（更详细说明可以查看《零秒思考》这本书）。

3、平时多思考，多做假设性思考，提升把握问题和解决问题的能力。

多做假设性思考可以帮助建立做这件事的理解，领悟其中的要领，同时抓住问题的关键，这样出现紧急情况的时候也可以快速解决问题。

4、制作工作框架训练

工作框架对于问题点的划分、明确工作的优先顺序、提高工作速度都是非常有效的工具，但熟练使用非常困难，需要大量的练习。如果能够熟练的使用工作框架可以在会议和讨论中发挥很大的威力。

具体做法是将A4纸横着放，上下各画3个2X2的工作框架，共六个，然后复印50页左右。每天练习1页6个框架，练习几周后头脑就会变得很清晰。

5、提升收集信息、熟练运用各种软件的能力

每天早晚各花30分钟收集信息；利用通勤时间学习英语或者读书；参加学习会、研讨会和随后的交流会；选择对自己有益的咨询对象……这些都是作者给出最有效率收集信息的方法。

6、高效地进行会议

高效举行会议最重要的几点是首先要降低会议的时间，书中作者建议是将时间降低一半，因为时间少的话大家都比较愿意发言。其次就是降低开会的次数和与会人员的人数。会议重复的内容都事先讨论好，尽量一次性把内容传达好。每次开会最好就降低人数，这样大家发言也会比较积极，发言的次数也会增加，便于大家的思维碰撞。最后，开会可以多利用白板等辅助工具，做好记录，提升效率。当然，会议前做好充分的准备对于会议的进行也起到很重要的作用。

希望大家都可以提高工作效率，少点加班，有更多的时间去做自己喜欢的事情。书中还有很多很好的方法，熟练使用书中的各种方法，不仅能够帮你提高工作效率，或者还能帮你解决不少疑问和难题。