高效能人士的秘密

——《悦享听·财务自由之路》12-1

你认不认识这样的人?他们在花钱上非常的节省,但是花时间上却非常大方?实际上你如何花你的时间比你怎么样花钱要重要得多得多,因为花钱上犯了错误还可以补救,但是你浪费了时间它就一去不复返了。

时间是非常宝贵的,你做事的优先次序决定了你如何分配和利用你的时间。

下面的内容可以帮助你从不同的角度来认识时间这个概念:

要了解一年的价值,去问一个没有通过期末考试的学生;

要了解一个月的价值,问一问一个怀孕的母亲;

要了解一个星期的价值,问问一名周刊杂志的编辑;

要了解一天的价值,问问一个要养活六个孩子的工薪族;

要了解一个小时的价值,问问一对正在等待约会的情侣;

要了解一分钟的价值,问问一个刚错过一班飞机的乘客;

要了解一秒钟的价值,问问一个刚从一场灾难中幸存的幸运儿;

要了解一毫秒的价值,问问奥运会上夺得银牌的那个运动员。。。

时间是无价的。正如哲学家爱默生建议的:好好利用你的闲暇时光,它就像未经切割的钻石,如果放弃了,它们的价值永远不会被人知道;但如果你悉心雕琢,它们将成为你生命中最闪耀的宝石。

你是不是想过自己需要更多的时间呢?不过你没有办法做到,因为没有人可以得到更多的时间——一天只有24小时,不管你今天做了什么都不可能获得更多的时间。

所以时间管理和你的表没有任何关系的,而是你如何组织和管理自己参与各个活动。

爱因斯坦认为时间管理是自相矛盾的:时间没有办法被管理,你不能保存时间,也不能减少时间,也不能让时钟倒转,或者在明天拥有更多的时间。时间是没有情绪的、不能被控制的、不可阻挡的,不管外界情况怎么样,时间都义无反顾地往前走。

所以你没有办法改变时间,你就必须改变你对待时间的方式。

曾经我认为我可以做任何事情,那个时候我非常年轻,充满活力,也很幼稚。中国的作家林语堂说过:在如何做好事情的高超艺术之外,还有如何不去做事的高超艺术——将那些非必要的事情清除出去是构成生活智慧的要素。

你可以拥有你想要的任何东西,但你不可能拥有你想要的所有东西,你必须做出选择。卓越来自于正确的时间做正确的事情,你必须放开不必要的事情,你现在做的所有事情都是你选择去做的。

有些人不愿意那么去想。但是如果你现在超过了21岁,那么你的生活就是你一手努力的结果。如果你要改变生活,你必须要改变你处理事情的优先次序。

杰克·威尔波特是旧金山州立大学摄影项目的负责人。有一次他被问到“如何做到既高效教学又能在艺术上创作那么丰富”,他说:“自从我被聘为负责人,我就有意识地把自己打造成艺术学院一名某种程度上的”异类分子“:我不完成委员会指派的任务,不处理备忘录上的事情,不参加学院会议——就这样过了一年,我发现他们不再请我去做那些事情了。相比应付那些政治事务和学校的繁文缛节,威尔波特把完成艺术创作和教书育人放在更重要的位置。”

你可以不按照他的优先次序去安排事情,但是你应该看到威尔波特对优先次序有着深刻见解。

为什么我们的大部分目标不能实现呢?因为我们往往首先做的是次要的事情。事实确实是这样的,有太多的事情引起我们的注意了,很多人希望把你放到他们的日程表里,数千位生产商希望你花钱购买他们的产品。你的注意力是分散的,以至于你也分不清到底把注意力放在哪里。

所以你需要专注。要取得成功,你不能总是在快速轨道上奔跑,你应该在你自己的轨道上奔跑。要知道:你是否能够发挥潜力和实现梦想,取决于你每天安排事情的优先次序。

所以你要做出决定:每天确定优先事项,并根据优先次序来做事情。

当我刚从大学毕业参加工作的时候,我并不是根据自己的日程表来工作。我在大学学生学的时候,大部分课程都让我为咨询和行政管理做准备,所以当我在1969年开始工作时,猜猜我每天花时间最多的是什么呢?对了,就是咨询和行政管理——我没有这方面的天赋,而且我也不喜欢,所以尽管我拼命地工作,我没有感到自己多么充实或有多少成效,因为我希望能够成长自己,在工作中学到自己在大学的时候学不到的本领。

在1971年的时候,我开始考取商学位,在一门课程里,我读到了意大利经济学家帕累托的有关优先次序的文章,叫《帕累托法则》。按照他的理论,如果你把所有精力都集中在优先次序前20%的事情上,你就能得到80%的回报。

这可是我梦寐以求的。我下定决心:对每日事务安排好优先次序,然后集中精力和能量去做那些可以带来更多回报的事情。

从那以后,我就用全新的方式来看待生活和工作。我意识到:我必须把自己80%的时间、精力和资源投入到自己的强项上,而非咨询和管理。咨询和管理并不是坏事情,只是不适合我。

自从我下了那个决心后,我就成了帕累托法则的践行者。在之后的33年里,我也教导别人这样去做。虽然在最初遵照帕累托法则时,结果并没有达到自己的期望值,但是大多数时候,这套理论还是能够让我保持专注并走在正轨上。

你有没有发现:当别人没有什么事儿可做的时候往往就会来找你。诗人卡尔·桑德宝说过:时间是你生活中最有价值的钱币。你,也只有你可以决定如何使用这枚钱币,千万不要让别人替你花了这枚钱币。

你最大的财富就是在你面前的每天24小时,你如何利用它?你是屈服于压力还是专注于重要的事情,你愿意自己整天陷在一大堆没用的邮件、不重要的任务、电话推销、各种杂事的骚扰中吗?还是希望自己对如何花费每一秒负起责任,把今天变成你自己的一天?

如果你不去决定如何安排这一天,别人会替你花完这24小时的。

没有其他理论能够比每天问自己三个问题对我的成功起到更大作用了。当我发现我需要改变对待自己每天和生意的态度时,我开始试着问自己三个尖锐的问题:

第一,什么是我达成生活和生意上的目标最应该做的事情?

比如:

你要成为一个好的伴侣或者父母,你最应该做什么?

要让你的老板满意应该做到什么?如果你领导别人,这个问题就应该是:什么是你必须做而且是别人代替不了的?

评估优先次序时,每次都从”应该做“开始考虑,认真思考,得出答案后再去想下一个问题。

第二,什么能够给我带来最大的回报?

当你在你的事业中往前走的时候,你会逐渐发现:有些事情比其他事情能够产生高得多的回报。如果你没有发现,证明你没有在事业上有进步,下一步就是把你的注意力投入到那些高回报的事情中。

第三,什么能够给我最大奖赏?

如果你只做那些你必须做、有回报的事情,你会相当高产,但你可能不会满足——考虑一件事情能否给你个人带来满足感也很重要。但我发现有的人就从奖赏开始,然后停留在中间,不愿走得更远。

如果没有优先考虑前两个问题再回答第三个问题,没有人能取得成功的。心理学家、哲学家威廉·詹姆斯说过:处事明智的艺术就是明白应该忽略什么的艺术。如果你在确定优先次序时依次回答了以上三个问题,你就会对应该忽略哪些事情有了一个更好的理解。

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