当我确定了一年的核心目标时,就为了这个目标全力以赴,如何实现这个目标,就要对目标进行分解,从年度分解到每月、每周直到每天,使得每天都能为年度目标的实现作出努力,最终实现年度的目标。美国脸书的创造人扎克伯格,他每年都会确定一下年度目标,从2009年起就开始他会公布在脸书,2009年每天 天戴领带上班,这个看似很简单,实际是经过他的深思熟虑,每天带领带提醒他,一定要全力以赴让公司盈利;2010年的目标是学习汉语,第二年他在北大进行了一个中文演讲;2012年目标每天写代码,2013年每天与不同的人见面......
对于年度目标任务的分解,需要一定的技巧,思想得行动的先导,我怎么去做,要有正确的理念做引导,我要全力聚焦,不能三心二意,设立的目标太多,人的时间有限,工作八小时、业余八小时,睡眠八小时,精力也有限,在工作时间高效专项,当日事当日毕,才不会占业余的八小时,这个业余的八小时关系到个人成长、家庭幸福等,很关键的,工作不能按照或提前完成,就会占用宝贵业余8小时,产生的后果,让生活一团糟。我的核心目标就是在业务8小时间完成,除去吃饭、锻炼、做家务、家庭漫生活等,每日可支配的时间到底还有多少?为实现核心目标每天要确保投入多长时间?这个就需要任务分解和列计划,这样才会让一切不会乱了套,才能让你每天有条不紊,按计划行事,成为一个优雅、从容的人,最终能实现自己的核心目标。
如何进行计划与任务分解呢?
第一,进行头脑风暴
风暴的威力十分巨大,由中心发散,如漩涡状,周四的一切事物都被这个巨大的中心带动起来。核心目标就是风暴的中心区域。用发散性的思维,将与这个核心目标实现的相关事情,通过思维导图全部列出来,我的年度核心目标是写作技能的提高,围绕这个目标,我列出了一级子目标若干,也就项目,学习写作教材(取得经验)、参加写作社团(团体互助)、撰写文章(分享输出)、每日反思(计划与改进)。要做到这四个一级子目标,还要进行分解。
第二,对任务目标进行分解
目标分解两个纬度,即框架纬度,如上图,我通过头脑风暴将所有项目进行了罗列,我发现圆梦团队和教练团队,都与我的核心目标不关联的事情,我要聚焦到核心目标,就要把这两个项目只作为关注目标即可。但实际上,它们占用我的大量时间,我无法不去做,要实现我的核心目标,分析的关键因素是时间,要有一定的时间保证,我就制作了一下晨间和晚间的时间计划表,这个做成可视化的图,放在醒目地方,督促自己及时完成。
第三、用时间保险箱确保写作时间
在业余八小时,从早上到上班的时间有4个小时,除去运动1小时,化妆+吃饭45分钟,可支配的时间是2小时15分钟,这个时间,一般也是黄金时间,即人将根据精力将时间分为黄、银、铜、铁,早间的时间有利于高效专注,投入的写作与学习中。中午1个小时用于团建,下午下班后4小时,一个半小时用于做家务和吃饭,剩余一个2.5小时中,半小时用于深度反思写晚间日记,用于完成团队作业1小时,1小时用于过慢生活。当我把可利用时间罗列出来后,就将分解目标后计划,在这个可利用的时间里进行填充。