本文是系列教程《Excel 进阶——从工作到工程》的导读部分,简要介绍创作背景、教程内容和说明等事宜。
创作背景
在公司负责用户反馈的时候,第一步就是把用户留下的信息分门别类打标签。为了既能详细地反映用户的不同问题的需求,又能从宏观上对问题反馈和意见建议进行归总,我们设计了三个层级的标签分类体系。
接着,就是从各个渠道收集用户反馈,并在 Excel 里进行分类汇总。这是个麻烦事儿,完全是简单劳动力的重复堆积。如何能提高效率,减少出错率,让这个过程变得自动而智能,从而解放人脑和双手?
热爱编程的我,秉持着“能用代码解决的问题坚决不用手做”的态度,放弃了编程的思路——因为运行环境只在我这里,而 Excel 人人都有,况且让非技术人员学会如何使用定制的程序,也挺费事儿的。
所以我只好专心挖掘 Excel 的潜力了。提出需求,发现问题,寻找解决办法。这个过程中,我积累了许多有益的经验,以及私以为还挺独到的设计思想。遂萌生了广而告之的想法,也算给自己写个备忘录,免得多少天不用,自己都忘了。
教程内容
以用户反馈分类为案例,一步步深入问题,最终实现:给定三级分类时,依据分类标准自动补齐一级分类和二级分类;分类标准的动态增减;分类体系的整体切换;保护工作簿等功能。
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Excel 进阶——从工作到工程 1 导读
系列教程导读部分,简要介绍创作背景、教程内容和说明等事宜。 -
Excel 进阶——从工作到工程 2 自动匹配分类
介绍 VLOOKUP 函数的单条件匹配和多条件匹配,IF 函数运算逻辑,CHOOSE 函数用法,以及数组表达式的用法。 -
Excel 进阶——从工作到工程 3 分类动态增减
介绍 OFFSET 函数用法,COUNTA 函数用法,以及一个良好的构架思路。 -
Excel 进阶——从工作到工程 4 将参数独立成表
介绍工程化的核心思路,将参数独立成表,为后续质的飞跃做准备,介绍 ADDRESS 函数、INDIRECT 函数用法。 -
Excel 进阶——从工作到工程 5 第二套分类
进一步扩展可用性,实现分类体系的整体切换。 -
Excel 进阶——从工作到工程 6 可用性维护
利用保护工作表和保护工作簿等功能,限制可编辑区域,设置数据验证,以保证复杂的逻辑关系不会被随意改动。 -
Excel 进阶——从工作到工程 7 总结与心得
做一些简要的总结,写写心得感悟。
教程配有练习文件,是案例中真实用到的原版,点击下载;0 为第一课操作之前的文件,1 为第一课处理完毕,第二课操作之前的文件,以此类推。
说明
- 不含任何 VBA 编程内容,纯 Excel 内置函数实现。
- 使用 Microsoft Excel 2016 (2016.0.7426.1015) 制作,由于公式复杂,不保证教程内容在除 Microsoft Excel 2013/2016 以外,包括 WPS、Google Doc 在内的任何其他办公平台上的有效性。
- 以分类为例只是为了便于理解,教程中的技术技巧具有很强通用性。
- 解决问题的好思路是最值得分享的东西。
- 一己之见,不保证权威性哈。
- 欢迎随时反馈意见!