第1章 引论_1.7项目经理的角色_人际关系技能

1. 领导力

领导力:有能力让一个群体为了一个共同目标而努力,并像一个团队那样去工作。

  • 关键因素:尊重和信任,而非畏惧和顺从。
  • 责任:负责建立和维持愿景、战略和沟通,培育信任和开展团队建设,影响、指导和监督团队工作,以及评估团队和项目的绩效。

2. 团队建设

团队建设:帮助一组人围绕共同的目标,彼此之间以及与领导、外部干系人和组织之间协同工作。

团建活动

  • 任务
    • 建立目标
    • 定义和协商角色
    • 职责与程序
  • 过程
    • 为加强沟通、管理冲突、激励和领导而进行的人际关系行为

强化团建做法

  • 获取高级管理层的支持;
  • 鼓励团队成员的责任感;
  • 引入适当的奖励、认可和道德规范;
  • 建立团队归属感;
  • 有效管理冲突;
  • 促进团队成员之间的信任和开放式沟通;
  • 提供有效的领导。

要创建良好的团队化境,就需要处理项目团队的问题,并把其作为团队的事情去讨论,而不是指责个人。团队建设在项目前期至关重要,并应该在整个项目期间持续进行。

为有效的管理项目环境的变化,需要持续进行团队建设或在团队建设中融入新内容。

有效的团队建设将带来互相信任、高质量的信息交流、更好的决策及有效的项目管理。

3. 激励

项目环境中的激励,需要建立一种氛围,保证即实现项目目标,又针对个人最看重的方面,使团队成员得到最大限度的满足。

包括:

  • 工作满意度;
  • 工作挑战性;
  • 成就感;
  • 成功与成长;
  • 充分的经济回报;
  • 很远认为必要和重要的其他奖赏与认可。

4. 沟通

沟通一直被认为是决定项目成败的最重要原因之一。
项目团队内部及项目经理、团队成员与外部干系人之间的有效沟通至关重要。

开诚布公地沟通,是达到团队协作和优秀成绩的有效途径。

倾听是沟通的一个重要部分。倾听技术(主动/被动)有助于洞察问题所在、谈判与重瞳管理策略、决策方法和问题解决方法。

5. 影响力

影响力是通过分享权力和使用人际关系技能,使他人为了共同目标而相互合作。

原则:

  • 以身作则,始终表现出责任感;
  • 使决策过程透明;
  • 灵活使用人际关系技能,根据受众适> 时调整。
    要巧妙并慎重地运用权力,中实长期协作。

6. 决策

常用的决策方式:

  • 命令
  • 咨询
  • 协商
  • 抛硬币(随机)

影响决策方式的因素:

  • 时间限制
  • 信任程度
  • 质量
  • 接受程度

PM和项目团队有时会使用决策模型或过程,如一下六阶段模型:

  • 问题定义:充分探究、澄清和定义问题;【what】
  • 问题解决方案生成:通过头脑风暴延长创意过程,避免过早决策、以便得到多个解决方案;【how】
  • 从创意到行动:确定评价标准,权衡备选方案的优缺点,选择最佳方案;【select】
  • 方案行动规划:获取关键参与者对方案的认可及承诺,是方案能发挥作用;【effect】
  • 方案评估规划:进行事后分析与评价,总结经验教训;【experience】
  • 对结果和过程的评估:评估问题解决的彻底程度或项目目标的达成情况(是前一阶段的延伸)。【assessment】

7. 政治和文化意识

理解并利用文化差异,项目管理团队更有可能创建一个互相信任和共赢的氛围。

文化差异可以同时表现在个人或集体层面上,并可同时涉及内部和外部的干系人。管理文化多样性的一个有效途径是,了解不同的团队成员,并编制良好的沟通计划(作为整体项目计划的一个部分)。

行为层面的文化是指那些独立于地理位置、民族传统或所讲语言(通用语言或多种语言)的行为和期望。

8. 谈判

谈判是指与利益相同或相反的人进行会谈以期达成妥协或协议。

技巧和做法:

  • 分析形式;
  • 区分自己的想要和需要,也要区分对方的想要和需要;
  • 关注利益和问题,而非立场;
  • 索取多、给予少、但要符合实际;
  • 当你做出让步时,要表现得好像你在让出某些有价值的东西,而不是简单放弃;
  • 一定要让双方都感觉自己赢了。双赢是最好的谈判风格,但并非总能实现。如果可能,不要让对方在离开的时候觉得自己被占了便宜;
  • 认真倾听、清晰沟通。

9. 建立信任

在整个项目团队和其他关键干系人之间建立信任的能力,是高效团队领导力的关键组成部分。

措施:

  • 采用开放式的、直接的沟通来解决问题;
  • 知会所有干系人,尤其是在所履行的承诺存在风险时;
  • 花时间与团队直接沟通,询问非假设性问题,充分了解影响团队的情形;
  • 不要由于担心出错而隐瞒信息,而要乐于分享信息,即使你可能是错的;
  • 接受创新,用直率的方式讨论问题或期望;
  • 超越自身利益看问题;
  • 真正关心他人,避免让人觉得你的做法会损害他人的利益;

10. 冲突管理

11. 教练技术

教练技术可以把项目团队的能力和绩效提升到更高的水平。教练技术通过授权和开发,帮助成员认识到自己的全在能力。

使用教练技术,可以帮助团队成员提升现有技术,也可以帮助他们掌握为保证项目成功所必须的新技能。

教练技术是团队中的重要激励手段。

未完待续。。。

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