亲爱的235班的同学们,大家早上好,首先三个标签介绍一下自己,极简生活倡导者,爱学习爱跑步的80后宝妈,易效能时间管理践行者。
在易效能流行一个词:挖坑人生。前几天我们几位教练还自己调侃,创作了一个顺口溜,自己挖坑自己埋
然后自己跳出来
挖坑人生
在这里也特别感激卓勤教练的信任,给了我这个挖坑的机会,让我义无反顾的跳进这个大坑。
在分享之前,我想做个调查,开始使用OF的伙伴们请打666,学习时间管理九段论的请打777,二者都在做的请打888,好,非常感谢大家的配合,你们真的都非常棒!
那前几周,我们得自强教练和赵才教练已经为我们分享了易效能的行动三角形,记录排程执行,那今天我主要是用OF,带大家一起复习一下,易效能行动三角形,如何实际应用?我会拿我现实生活中的事情来举例。
接这个任务的时候,是5月27日,而这周我同时在公司还要用10天的时间筹备一次比较大型的会议,6月5日召开,5月31日还要参加女儿的六一节目表演,手头还有易效能锦囊大使的一个推动项目的工作。我内心开始不淡定了。短时间内,除了我平时在公司的本职工作,照顾孩子,还要做这么多事情,而且还都是必须要高质量完成的事情。怎么办?伙伴们能否告诉我该怎么办?可以在咱们的聊天区留言。
我当时让自己深呼吸,闭上眼睛冥想了一会:对了,用咱们易效能的方法论来解决呀!行动三角形之记录排程执行,
稍等,我给大家共享一下屏幕。大家看到了么?主持人可以用语音回应我一下。
一、记录(实操)
首先第一步:清空大脑。也就是搜集,我打开番茄钟,用OF的收件箱,把我脑海里想到的这些事情,全部罗列出来,当时总共搜集了47条,脑海里顿时感觉轻松了很多,焦虑感随之减轻。
二、排程
那接下来我们做什么?对了,就是排程,在排程的时候,我们要问自己三个问题来确认排程:1.这件事我到底要不要做?不做的事情直接删除,2.如果要做,那我要的结果是什么?(描述完成这件事后的场景或者画面)3.我的下一步行动是什么?
然后根据T-STEP原则,把确认要做,一定要做,并且有固定日期且与他人相关,我们把这样的事情放在日历里,在这里注意几个关键词,一定要做,固定日期,与他人相关,(取消成本会很高),比如:公司运营会议、参加女儿6.1活动,235的锦囊班会分享,这三件事,就是我要捍卫的日历事件。日历放置要少而精,如果我们吧日历放得密密麻麻的事件,我们会更加焦虑。
确定日历事件后,再把剩下的事情放入弹性清单中,弹性和日历是或的关系,即不是日历就是清单。第一个T代表截止时间,-S代表空间,T代表工具,E代表能量,P代表人物,在这里大家要注意,如果是2分钟内就可以做的事情,就直接完成。如果做这件事情超过2分钟,我们就要按不同的情境来对这些事情进行分类。
大家在放入清单的时候要注意,把搜集的事件要用“我+动词+相关人员+事情”的方式描述成下一步的行动。比如,我记录的“会前会”,这件事非常重要,我一定要做,改成:我召集各部门主管召开会前会。@公司高管@在公司@重要紧急的事@高能,
在这里大家注意一下,我们排程的这个动作的细节,比如参加会前会的人员名单。我们可以放在动作下面的备注里。
三、执行
这样我们把收件箱的事情全部排程完之后,我们该干什么了?对,我们该执行啦,执行的顺序是
先完成有固定日期的日历事件,因为这事是不可动摇,必须捍卫的,然后再根据情境流做弹性清单事件,
这时我们可以用到叶老师的255一事专注工作法,先做那些有时间节点的重要事情,也就是A类事件,在做的过程中我们如果遇到计划外的突发事件,也就是B类事件,这时候我们可以推迟或者委托他人来做,我们在做A类事件的过程中,对于我们自身的内部干扰或者打断,和来自外部的外部干扰或者打断,我们可以记录到C区,然后继续专注做A类事件。也就是我们时间管理九段论的:做A推B记录C。然后做25分钟,休息5分钟,高效专注的完成我们的重要事件。
就这样,从一事的角度开始训练我们的效能,再到一日,一周,一月,一年,一生,不断的循环精进,透过记录,排程,执行,这个完整的行动闭环,我们人生的效能就会倍速提升。
切换图片
最后,总结一下今天的主要内容,当我们面临一大推未处理事情时,我们首先要进行搜集清空大脑🧠,让我们不那么焦虑,活在当下。
然后 结合易效能全脑规划法,也就是我们经典的叶氏三问句来确认排程:要不要做?不做的直接删除,如果要做,我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?
再按照T-STEP的思路,也就是A4工作法来排程一周或者两周的事件。固定日程放入日历,没有固定日程的事情按情境划分,放入弹性清单。
最后开始执行事件:做A推B记录C,