一、 认识图表

直观形象：用图表让数据开口说话。字不如表，表不如图。图表以其直观的形象、放大的数据特征，反映数据内在规律，是数据分析与展现的利器。

什么情况下需要用到图表：

1、为了揭示数据规律

图表，是图形化的数字。将数字转换成恰当的图表，从图形中读取信息，比直接读取纯数字，更具效率。

2.为了有说服力、促进沟通

3.为了展示专业素养

二、图表类型的选择

1.系统推荐法

系统推荐法适合于图表新手。当新手对各种类图表尚未熟悉时，可以利用系统对数据的判断，选择比较符合需求的图表。一般来说，系统推荐的图表能满足普通要求，系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐。

2.经验判断法

如果希望用图表展现较为复杂的数据，或者是有特别的展现意图，此时就要依赖于对图表类型的熟悉度，从而作出判断。

三、 图表的制作过程

选择数据和图表--- 确认图例项、坐标轴数据

四、 专业图表的五个特征

1、 标注数据来源和时间

2、表意明确

3、 纵坐标从0开始

4、 使用二维图表

5、 添加必要说明

五、 制作极值图表

通过设置数据系列格式，数据标签选项，对最大值、最小值进行设置。