你为什么天天这么忙?只因为你不会这一点!

两个月前,因为工作岗位调整,我对桌同事成了科室负责人,从那之后,她的生活就只剩下了“忙碌”二字。

今天周末,她还在加班,这已经是是她连续第四个周末加班了,即使平时,也是很晚才下班。

可就算这样,也是经常被批评,领导指责她出错太多,她心里也特别郁闷。

平时在大家眼里,她每天都忙得团团转,没有一点空闲,可工作效率却真的不高,而且,做过的工作很快就忘记了,不在脑子里留下什么痕迹。

这样的工作状态,不管看上去多么能干,多么尽心尽力,都不会有任何收获,不过是把一天的工作重复了一年而已。

说到底,是没有做好时间管理。


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时间管理,是这几年非常火的一个词,市面上关于时间管理的书也层出不穷,但核心都是一个意思,也就是如何最大限度地充分利用时间,把每天的24小时安排得井井有条,而不是一团乱麻。

“极北咖啡”创始人张萌,连续18年,坚持每天早上5点起床读书学习,连续5年坚持每年演讲100场以上,训练自己的口才与表达;每天工作三小时的时间管理达人汤小小,年发稿量超过1400篇;童话大王郑渊洁,每天四点起床,两个小时就完成了全天的工作。

因为会管理自己的时间,他们取得了非凡的成就。

而大多数的普通人,经常是下班回家累成狗,躺在沙发上刷手机到半夜,周末睡到日上三竿,周一无精打采,日复一日,年复一年,工作毫无起色,一眼就看到了退休后的生活。

他们想要改变,却又不知从何开始。


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其实很简单,先从管理好自己的时间开始。

而要想管理好自己的时间,至少要做到这么几点:

1.要早睡早起

我之前提到的同事 ,就是早上起不来的那种,甚至还迟到过几次,因为起得晚,早饭就耽误了,午饭猛吃,几年下来,身材已严重变形,看上去完全不像未婚的姑娘。她之所以早上起不来,一个很重要的原因就是晚上睡得晚,基本都在凌晨之后,这个点睡觉,早上能起得来才怪呢。

我一直是个早起的人,小时候家里农活比较多,尤其是暑假,别的孩子还在呼呼大睡,我已经跟着父母去地里干活了,偶尔早上睡个懒觉,都会被我妈一顿数落,“你看看大街上都那么多人了,你还不起来,也不嫌丢人!”我真的嫌丢人,于是不得不早起,慢慢地就养成了早起的习惯。

上大学的时候,一到考试前夕,走廊里彻夜灯火通明,都是挑灯夜战的同学,宿舍六个人,只有我自己在睡觉,早上也是我一个人静悄悄起来,成绩出来,也总是我最高。

俗话说,“一日之计在于晨”,如果连早晨都不珍惜,又怎么会珍惜一生呢?

2.要分清轻重缓急

很多人白天看似很忙,一阵风似的跑来跑去,可一天下来,好像什么也没做。该完成的工作还是没有完成,第二天依然如此。

我身边也有很多这样的人,包括我自己,有时候也会遇到这样的情况,经常是,手头上正在忙着一件事,可突然领导又让做别的,过不了几分钟,又来个新的任务,所以,经常手头上会有四五件正在进行的工作,被迫这个做一点,那个做一点,到头来一个都没完成,自己还累得不行。

后来,再遇到这样的情况,我都是先强迫自己静下心来,认真想一想,哪个任务是最紧急的,先把紧急的完成,然后再做下一件,完成一件之后顺手在本子上记下来,下班之前拿出五分钟时间,回顾一下自己一天下来所做的工作,看到满满的对勾,也是很有成就感。

这样坚持了一段时间之后,我发现效果好多了,人也安静了许多,不再那么忙乱了。《弟子规》中说,“事勿忙,忙多错”,我更想把这个“忙”理解为心理上的一种状态,当你的心不再忙乱,外在的世界也就变得有条理了。一切都是你心的指向。

3.时间管理说到底是精力管理

对时间安排得再好,计划制定得再完美,如果没有良好的体力作支撑,一切都是白搭。

对此,我深有感触,有时候一天工作下来,头昏脑涨,效率不高,情绪也不高,休息一晚上也歇不过来,早上起来浑身疼,都不想踏入单位的大门,工作热情可想而知。

后来,我开始锻炼,下载了KEEP,自己晚上在家练,慢慢地上了瘾,现在已经坚持了两年,练了两万多分钟。从一个超级不爱运动的人,到现在几天不运动就浑身难受,身体已经彻底适应了这种感觉,当然,带给我的变化也是巨大的,早上起来,总是神清气爽,即使偶尔失眠,也不会有太大影响,而且,身材也发生了很大的变化,肚子上的赘肉不见了,取而代之的是两条清晰的马甲线,以至于很多人见了我,都不相信我是小学生的妈妈。

身边一些同事朋友惊讶于我的变化,也跟着运动起来,能够带动身边的人发生改变,是我从来没有想到的,也让我特别有满足感。

所以,如果你也想能够有充沛的精力,那就运动吧,它带给你的改变,绝对超乎想象。

有人说过,任何一种工作,其实都是体力活,哪怕用的是脑力,最后也是体力的比拼。所有的成功人士,无不是对自己的身体管理相当在意的人。


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作为普通的职场人,要实现事半功倍的效果,做好时间管理最简单易行,目标不用太宏大,从眼下开始就可以,每天早起一小时,锻炼身体,白天把工作排好次序,一件件来,下班之前做个简单总结,看看一天内干了多少件事,带着满满的成就感下班,第二天再神采奕奕地上班,这样坚持二十一天下来,你会惊讶于自己的改变,会更坚定地坚持下去。

尼尔· 帕斯理查在《重塑自我:如何成为一个很幸福的人》一书中说,不是说比做易,而是做比说易,不是动机引发行动,而是行动引发动机,相比于转换新的思维模式,转换新的行为模式要简单得多,

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