现在的很多办公软件,经常用到的比如excell和word文档,在过去的二十多年的时间里深刻地影响着我们的生活。我们会看到每一家公司的办公室都有一台电脑,每一台电脑上都会安装着office或者WPS这一类的软件。
事实上,当我们沉浸于某一事物的时候,会自然或者不自然地习惯了它,不想改变,尽管有时候它会让我们感觉到很窝火,不过看在多年的情谊的份上,还是忍忍就算了!
比如当你正在写着一个重要的文案时,电脑突然死机了,没办法,你还得重新再来一次,再来一次也无所谓,只不过此时已经不像刚才那样文思泉涌了;
再如碰到断电的时候,自己忘了保存,这样的情形很容易让当初所做的努力在顷刻之间化为泡影,还得再来一次,再来一次也可以,只不过个人的心情却是是受到了影响,如果是在紧要时刻,需要急着交一个报告,又碰上忘了保存遭遇断电死机或则误关的情形,真是想死的心都有了。
不仅如此,在你需要分享这个文件时总得借助第三方工具,邮箱、QQ、或者微信,虽然也是很方便,但是有时真的不够方便,甚至需要电脑端和手机端进行切换!
我以为就这样吧,反正大家都一样,不同的是在使用这些办公软件的时候可以尽量地小心一点。
直到后来,我的朋友给我发了一个石墨文档,我的观念才有此而改变。
那一天,他给我发的是一篇文章,我从微信上打开看了一眼,发现文字在动,在变多,又被删去了几个,而且还比较精准地使用了标点符号,我以为是遇见鬼了,着实吓了我一跳。
连忙问我的朋友,这到底是怎么一回事情,我的朋友解释说:“我当时正在修改这篇文章,一切都是同步的,当时修改好,当时就保存了!”
“这么神奇!我也要注册一个账号!”
“很简单,只需要微信登陆就可以!”
后来经过进一步摸索,发现真的很方便,随时随地帮你储存,不仅如此,共享文档除了我们一般理解的发个链接之外,还可以邀请他人成为这个文档的协作者,大家一起进行编辑。
除此之外,还可以进行评论和点评,对单个文档可以交换意见,形成了极好的互动交流。
同时你还可以把编辑好的内容导出来,或者把其他形式的文件导入在石墨文档上进行编辑,总而言之一句话——很方便!
我用它和自己的亲密伴侣共同写日记,两个人共同打造一个日记本,这是我从中所发现的最为甜蜜和幸福的一件事情!
所以,我觉得这个工具很具有互联网气质,推荐给你!
概括一下上面的这些内容,主要的理由有三点:
1、 进一步增强了人与人之间的协作与连接;
2、 具有很强的及时性和交互性,非常注重用户的体验;
3、 操作简单而且方便,可以帮你节省时间,提高办公效率;
因此我可以在此处下一句断言,一旦你用上了石墨文档,你的生活也会因它而发生改变,至少你打开其他办公软件的几率就会有所降低。
在介绍石墨文档的过程中我忽然想通了一个道理:每一个新工具的产生都是以解放生产力为最终目的的,同时也是把我们重新进行一次分类,就好像自行车可以把人分为两种,一种是会骑自行车的人,另一种是不会骑自行车的人。
我相信石墨文档在某种程度上也可以起到一定的分类作用,会与不会,用与不用,终究是两种的人!
那么,你属于哪一种呢?