R:
流水线是什么?就是把某一件产品的流程分解到一个个单元,定义清楚每个单元做什么,以及如何衔接。
SOP是什么?Standard Operation Procedure,标准作业程序,就是将某一事件的步骤分解到一个个单元,定义清楚每个单元做什么、负责人是谁,以及如何衔接。你发现二者之间的共同点了吗?SOP是流水线的发展,企业中的所有事件都可以当成流水线上的产品,尽量界定清晰。这也是SOP的灵魂。
I:
界定清晰、责任明确的制度能有效降低成本。
A1:
肯德基的厕所一般都比较干净,为什么?在肯德基内部,有一张清洁检查清单,检查项目有:洗手池、镜子、便池、蹲坑、地面、洗手液、墙面、隔断、异味、手纸、烘干机,表格上还有日期、时间、保洁员。保洁员按照清单每隔一段时间对厕所进行检查,清洁完后填写清单。保洁员无需思考,根据清单工作即可,降低保洁员的思考成本。当领导发现厕所不干净,可以快速界定责任,降低了领导的管理成本。
A2:
制作自己的工作时间清单,一个降低自己的思考成本;晒出自己的工作清单,让其他人知道你的空余与忙碌时间,在忙碌时间,他们就一般不会来找你,降低解释成本,减少工作被打断的次数,也不会因为时间冲突加剧同事之间的矛盾。