学会这套整理法,让你成为一个省时间的人。

图片发自简书App

文/豆瓣绿儿

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学会超级整理法,才能活的轻松自在。

不知道大家是否还有印象,对于前几天简书有关于工作“偷懒”为主题的万元征稿活动。看了几篇优秀的文章,其中有一篇印象极深刻,是一名资深设计师。

开篇看到那干净整理,又分类明确的电脑桌面让我羡慕不已。

回过头来想想自己的电脑桌面,移动硬盘,文件夹,网盘...一个字乱。每次找文件,资料都要花费不少时间,一天下来还在问自己,时间都去哪了。

早上起来,准备上班换衣服的时候,发现面满满的衣柜里。却找不到某件搭配的衣服,不得已把整齐的衣柜可能又打乱,还会慌乱中耽误了时间。

有时候脑袋里总是想很多,这也想学,那也想做。想要从容的面对生活,可是却发现内心多几丝焦虑,这就是日常生活中最真实的我。

《别再说你没时间》这本书中作者诠释的一个观点是:只有告别一切浪费时间的行为,才能过得轻松自在。

一个朋友还在聊时间管理,他说:有的人可能适合利用早上那段高效的时间,可是有的人不适合早起。

有的人在夜深人静的时候,灵感颇多,头脑异常的清醒,而有些人却会喜欢早早入睡。

若你都不适合,那你能好好利用好白天的时间就足够了。可是问问自己,在白天工作的8h里面,你是井然有条的高效工作吗?

你会出现,每天忙碌的好像都没有时间去享受生活,没有时间去做自己喜欢的事情,没有时间给父母打通电话吗?

若是这样,你需要静下来好好的和自己谈一谈,可以来学习这套超级管理法。

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文件整理法,职场人必须get。

作者在对一万名学生进行仔细观察后发现,任何事情都做得好的学生,都会将自己的桌子和全部日程整理得井井有条,跟踪调查还发现,即便他们进入了社会,也会在工作上不断取得成果。

这都是属于非常好的习惯,整理得当,做事效率高,自然时间更会把握。也会有多余的时间好好享受生活,更好的精进。

很多人都会写每天的To do list,做到充分利用好时间,很重要的一点是前一天晚上把第二天要做的事情列出来,每日三件事一般,根据自己的情况进行调整

那对应的我们也可以对此进行把自己的文件夹按照此法分类,有三种方法可以来学习。

001 工作时,可以把当天重要的文件罗列出来放在一起。当一项项的做完待办事项,把放置的文件夹清空之后,也会是成就感很足的一天。

002 若发现很快就可以完成的事项,避免遗忘,就可以把此类文件放在一起,马上去完成。

003 有些工作是有计划性的,不能明确具体的某天完成,此刻可以标记处日期,实时更新,按照其计划进行。

004,若是有一些事项是无期限,属于日常工作,可以把此类文件归纳一起,定期的去整理。

为什么说我们不要太依赖大脑,研究证明,大脑正以每秒钟每神经元1比特的速度遗忘着信息。我们可以选择用手账本,app,或者备忘录,便签去记录下来,因为这样才能头脑清楚明了,更有条理,更高效的工作。


-3-

我们需要学会使用工具。

在现代工作和生活中,不断的有新的资讯和资料出现。每天可能都有对你重要的信息,这时你可以进行归纳整理,归类到移动硬盘或者是网盘。

尽可能的使用电子设备,把自己电脑桌面和桌面旁边的文件夹都整理一番,过时而且很久不用的文件就可以丢掉,或者存档。尽可能 的使其看起来清爽,而且自己心里更清楚。

在我们写作的时候,都需要收集素材,看到好的案例或者动人的句子想收集起来,留着以后写文使用。

若没有归纳整理就会出现去找,就想到上次看到的那个案例,放在我这篇文章里面简直棒极了。

可是怎么也找不到,就比如我在写连载胡辣汤那篇文章的时候,之前就找到关于此的典故,介绍的非常好,当时记得收集起来了。可是在准备用的时候却怎么也找不到,浪费了很多时间去寻找。

大家都说有道笔记非常好用或者是印象笔记,先归纳建档,然后看到的直接收集到对应的分类里面,需要的时候,直接找这些资料库,就是你写作的素材和灵感源泉。

尽可能的使用各种有效的工具来让自己的工作和生活更高效,那时间就会很容易省出来。


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极简主体来面对办公环境,为享受从容的生活

我们都知道极简主义,所谓“极简主义生活方式,是对自身的再认识,对自由的再定义。

深入分析自己,首先了解什么对自己最重要,然后用有限的时间和精力,专注地追求,从而获得最大幸福。

放弃不能带来效用的物品,控制徒增烦恼的精神活动,简单生活,从而获得最大的精神自由。”

身在职场的我们,一天很多时间都在办公室里,那办公桌就是我们的工作场所。把办公环境整理好了,做事效率才能提高。我们就可以践行极简主义,尽可能的去分类办公室的物品。

把工具进行分类放置在不同位置,不要混在一起,文件贴好标签。这样的好处是若要用起来的话,就很方面寻找。根据使用频率选择留下的物品。没有使用过的就直接丢掉。

我们不仅对于自己的办公环境,生活环境也是如此。定期的做清理,根据用途,使用频率进行分类。这样我们的身心环境也会受到影响。

这样的好处是,不会因为找不到一件东西,而导致心情急躁,办公质量下降,再需要更多的时间来加班,来夺取我们的业余时间。

说到这,今天的任务就是要把电脑桌面,办公室桌面,抽屉好好的做一番整理和归类。

高效率的工作会让自己变的游刃有余,这样才能有多的时间去享受生活的乐趣。

我们努力工作,终究都是要回归生活,学会这套整理法,相信可以省出的时间。

就可以用来提升自己,陪陪家人好好吃顿晚餐,哪怕抬头赏一轮明月,享受那片刻的静谧。

某天的清晨,看到那片珠光闪闪的云。
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