责权利心法-学习笔记

[打卡宝宝]:赵曾歆

[打卡日期]:2018/1/7

[累计坚持]:这是我坚持学习的第92天

[学习内容]:5分钟商学院· 责权利心法:老板做员工的事,员工讨论国家大事

[​​学习笔记]:

这一讲我们开始聊“设计系统”,我们从设计管理系统的一个基本法开始:责权利心法。

你可能是一位企业家,创业者,管理者,或者只是一名普通员工,但不管你是什么样的角色,只要参与过管理,可能都遇到过这样的情况:你的员工说一做一,但绝不做二,一点都没有主动性;你的老板贪图利益,不断争功,却不承担应有的责任,而你,很想把事情做成,到处求人,却无能为力。

是因为大家不聪明,不努力,没有责任心吗?也许有一部分原因是的。但更重要的是,我们在设计系统的时候,可能出了一个问题:一个管理的等边三角形被打破了。

这个三角形我们称之为叫做责权利心法,也就是责任、权力和利益之间的对等关系。

概念:责权利心法

案例

微软上海的办公室早期在美罗大厦,我们在19层有大概小半层是员工餐厅,员工每天可以在这里吃午饭和晚饭。

刚开始员工都很满意,但吃着吃着,很多人就觉得腻了,希望供应商能多换换口味。供应商当然许诺会改进,但效果却并不明显。

聪明的微软的行政部想到一个办法,微软餐厅同时提供午餐和晚餐,因为中午吃饭的人会多一些,所以赚的钱更多。

于是行政部决定:

第一,选两家餐饮供应商,一家提供午饭,另一家提供晚饭;

第二,每3个月,做员工满意度调查:你喜欢午饭,还是晚饭?

第三,如果喜欢晚饭的多,午饭、晚饭供应商交换;如果喜欢午饭的多,供应商不变;

第四,连续6个月,2次调查,午饭都胜出的话,换新供应商做晚饭。

自从这个制度开始实施后,那些说自己已经做得很好了、尽了最大的努力的供应商,开始提供比原来好得多得多的服务。

微软行政部,就是通过一个制度,把供应商的责任,和他可以获得的利益给绑定起来了。

责权利心法,就是在任何一个管理单元上,责任、权力和利益,这3件事情必须要同时、对等的发生在一个主体身上。

运用:责权利不等会发生什么?

第一,权力独大,将会导致权力寻租。

比如某交通局长手上掌握数十亿资金的审批权。这就是权。可是这项工作做好了,也不会给他100万奖金;干坏了呢,也不会惩罚他50万。正向和负向的激励都不明晰,责利不清,权过大,那舞弊的冲动就会相当大。我们痛恨贪腐,但贪腐,其实就是权大而责小的一个几乎必然的结果。把我们放在那个位置上,也未必能独善其身。

法国管理学家亨利·法约尔,又把它称之为“法约尔原则”,就是:凡权力行使的地方,必有责任。

第二,利益独大,就会引发内耗冲突。

很多公司以利诱人,以利驱人。员工的奖金、提成都特别诱人,但是有的时候,会忘了给相应的权利,甚至对应的责任,就会出现所谓的“肥缺”,这时候,上下级就会天天处于资源争夺战之中,引发冲突。

第三,责任独大,一定催生消极怠工。

责任很大,但是权力很小,将会导致这件事儿我不可能做好啊;责任很大,但是利益很小,将会导致这件事做好了对我也没用啊。在这两种因素的共同作用下,消极怠工,就成了多数理性员工的最优选择。

我们经常听人说:体制问题。所谓的体制问题,就是在设计系统的时候,没有熟练使用责权利心法。大到CEO,小到前台,都要摆正这三者之间对等关系。

小结:认识责权利心法

请你从座位上站起来,走出你的办公室,随便找个人聊聊,看他是否真的是责权利同时加身。

如果“是的”,那你的公司是在自我运转的,恭喜你,你是一个高效管理者。

但如果“不是”,你就很可能发现,你公司里,总经理在做总监的事,总监在做经理的事,经理在做员工的事,而员工,都在讨论国家大事。

[坚持习惯]:

学习+和大家一起成长

[今日感悟]:

责权利不等会出现一下三种情况:第一,权力独大,将会导致权力寻租;第二,利益独大,就会引发内耗冲突;第三,责任独大,一定催生消极怠工。

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