一、公文通知的格式
公文格式必须符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准。通常使用A4纸，页面设置一般为上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm。
一份完整的公文通知通常由版头、主体、版记三部分组成。对于内部传发的通知，版记部分有时可省略。
1. 版头（文头）
位于首页红色分隔线（含）以上，包括：
· 发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“XX市人民政府文件”，居中排布，使用小标宋体字，颜色为红色。
· 发文字号：在发文机关标志下空两行，居中排布。由“机关代字”、“年份”、“发文顺序号”三部分组成。
· 格式：XX发〔2023〕XX号
· 示例：国办发〔2023〕1号 （代表国务院办公厅在2023年发的第1号文件）
· 签发人：上行文（如请示、报告）需注明签发人姓名。平行文或下行文（如通知）一般不需要。
· 红色分隔线：发文字号下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色粗线。
2. 主体
· 标题：在红色分隔线下空两行，居中排布，使用2号小标宋体字。
· 构成：发文机关 + 事由 + 文种
· 示例：《XX市财政局关于召开2023年度决算会议的通知》
· 主送机关：在标题下空一行，顶格书写，后加全角冒号。使用3号仿宋体字。
· 即通知的受理机关，应使用全称、规范化简称或同类型机关的统称。
· 示例：“各区、县人民政府，市政府各委、办、局：”
· 正文：在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格。使用3号仿宋体字。
· 结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
· 行距：一般设定为“固定值28磅”。
· 附件说明：如有附件，在正文下空一行，左空二字编排。
· 格式：“附件：1. XXXX”
· 多个附件使用阿拉伯数字标注序号。附件名称后不加标点符号。
· 发文机关署名（落款）：在正文（或附件说明）下空若干行（视印章位置而定），右空四字编排。写发文机关全称或规范化简称。
· 成文日期：使用阿拉伯数字将年、月、日标全。右空四字编排，位于署名正下方。
· 示例：2023年10月27日
· 印章：印章需端正、清晰地盖在署名和成文日期上，做到“骑车盖月”，即印章上弧不压正文或附件说明，下弧压盖在成文日期上。会议纪要等特殊公文可不盖章。
3. 版记（文尾）
位于公文最后一页，首条分隔线和末条分隔线之间，包括：
· 抄送机关：使用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。
· 格式：“抄送：XX单位，XX单位。”
· 印发机关和印发日期：使用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字。
· 示例：“XX市人民政府办公厅 2023年10月27日印发”
· 分隔线：版记中首条和末条分隔线用粗线（推荐高度0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度0.25mm）。分隔线与版心等宽。
二、公文通知的写法（内容）
正文是通知的核心，要求内容准确、逻辑清晰、语言简练、措辞得体。一般由缘由、事项、要求三部分组成。
1. 标题
必须简明扼要地概括通知的核心内容。
2. 正文
· 开头（缘由）：说明发通知的原因、目的、依据或背景。
· 常用引语：“为进一步加强...”、“根据《...》文件精神”、“鉴于...”、“经XX批准”等。
· 示例：“为部署明年重点工作，经公司研究决定，召开年度工作总结会议，现将有关事项通知如下：”
· 主体（事项）：具体、清楚地说明通知的事项。如果内容较多，应分条列项，确保层次分明。
· 会议通知：需写明会议名称、时间、地点、参会人员、议题、会议要求（如准备材料）等。
· 布置工作通知：需写明工作任务、目标、方法、步骤、完成时限等。
· 印发/转发文件通知：需写明被印发/转发文件的名称，并提出执行意见或要求。
· 任免通知：直接写明任免依据和任免事项。
· 结尾（要求）：提出希望、执行要求或补充说明。
· 常用结语：“请遵照执行”、“请认真贯彻落实”、“特此通知”、“请准时参加”等。
3. 落款和日期
写明发文机关全称和成文具体日期。
三、模板示例
（一）会议
XX市环境保护局文件 X环发〔2023〕15号
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关于召开2023年度全市环保工作总结会议的通知
各区、县环保分局，局属各单位：
为全面总结2023年全市环境保护工作，研究部署2024年重点任务，经研究，决定召开全市环保工作总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间 2023年12月20日（星期三）上午9:00，会期半天。
二、会议地点 市环保局三楼大会议室（XX路XX号）
三、参会人员 各区、县环保分局主要负责人，局属各单位领导班子成员。
四、会议内容
1. 通报2023年全市环境质量状况及重点工作完成情况；
2. 交流工作经验；
3. 部署2024年环境保护重点工作。
五、会议要求
1. 请各单位于12月15日前将参会人员名单报至市局办公室。
2. 请各单位准备好年度工作总结书面材料（打印30份），带至会场交会务组。
3. 请提前15分钟签到入场。
联系人：张明，联系电话：12345678
特此通知。
（印章） XX市环境保护局 2023年12月5日
（二）事项性通知示例
XX集团有限公司关于国庆节放假安排的通知
集团各部门、各子公司：
根据国务院办公厅关于节假日安排的通知精神，结合集团公司实际情况，现将2023年国庆节放假安排通知如下：
一、放假时间 10月1日（星期日）至10月7日（星期六）放假调休，共7天。10月8日（星期日）上班。
二、相关要求
1. 请各部门、子公司妥善安排好节前工作，做好安全检查，关闭门窗、电源，消除安全隐患。
2. 节假日期间，需安排人员值班的部门，请于9月28日前将值班表报至集团办公室备案。
3. 全体员工节假日期间请注意人身财产安全，保持通讯畅通。
预祝大家节日愉快！
XX集团有限公司 2023年9月25日
总结要点：
1. 格式规范：严格遵守国家标准，注重版头、主体、版记的各个细节。
2. 内容清晰：正文部分缘由、事项、要求三层结构要逻辑分明。
3. 语言得体：使用正式、准确、简练的书面语，避免口语化和歧义。
4. 要素齐全：标题、主送机关、正文、落款、日期、印章（需要时）等缺一不可。
在实际写作中，应根据通知的具体内容和性质灵活调整，但核心的格式规范和写作逻辑必须遵循。
