10：58分，奋斗了2个小时，终于把领导要的表格做完啦！在点击“发送”的那一刻，苏菲紧绷的神经终于松了下来，一阵小成就感在心里油然而生，那种轻松的感觉，就像是把一天的工作都完成了似的。“好啦，别美梦啦，赶紧处理完接下来的工作，争取准点下班~”，苏菲暗暗在心里告诉自己。
可接下来该干点什么呢？苏菲感觉大脑像是暂停了一下，一下之间，突然不知道自己下一步该干什么了。苏菲有点慌，赶紧整理下思路：还有1个小时就到午休时间了，干点啥呢？报告不能写了，1个小时肯定不够，中途如果打断了，思路可能跟不上了；那给客户打个电话？也不行，有时差，这会客户那边正好中午吃饭的时间；那去复印资料吧，需要不了多长时间。就这么愉快的决定了，离开办公桌的一瞬间，苏菲瞥了一眼电脑右下角的时间：11:07分。额，发呆又用掉了9分钟时间…
之所以用“又”，是因为这几乎是苏菲的习惯了：每次忙完一件事或者工作被电话或者其他人打断之后，苏菲总要花一点时间去发呆—其实是在想接下来该干什么工作。苏菲不是个工作狂，但她总是相信，既然公司付了钱，起码要在工作时间内把该干的事情都做完，否则，自己这个人就是人品有问题，责任心不强！可最让苏菲头疼的是，总是感觉有一堆的事情没有去做，却又一下子之间并不能想起来要去做什么，有时候还经常忘记做一些事情，以至于有时候领导问起来某件事的时候，自己才尴尬的一拍脑袋，“不好意思，领导，我马上去做！”这让苏菲十分苦恼。
不知道职场中的你是否也有类似的经历？每天总是时不时的在完成一项任务之后，还需要花费一些时间去考虑下一步该干什么？还有什么没有完成的任务？
如果是这样，那你需要注意了，因为，你这种工作的效率，其实是很低的！虽然我们都知道你很努力！
想要提升效率，方法是关键：
第一步，整理任务明细，写下来（这是为了解决不知道该干什么的问题）
很多人习惯用脑子去记该去做什么事情，却没有落实到书面，这样最大的一个问题就是，哪怕你是个记忆大师，你也总是会遗漏一些信息或者任务，而且，你还需要一定的时间再去在脑海中翻找。所以，把任务或者待办记下来，一条一条的写清楚：领导或者同事找你谈事情的时候，最起码要带着本子和笔，而不是空着手就去了；接电话的时候，随时记录关键信息；开会的时候，养成写会议纪要的习惯；学习的时候，要随时记笔记，问题，也一并记录下来；
这样你就形成了自己的待办事项库，这里面可以包含工作的、学习的、生活的（并不反对上班时间忙个人的私事，但前提是你能先把工作做好），就像是一幅世界地图摆在你面前一样，下一步要做的就是，筛选出哪些是今天必须要完成的任务，记入今日待办，因为这些事情，就是你今天一天的旅行计划！
第二步，分清主次，安排时间，限时完成。（这是为了解决加班的问题）
一天8个小时工作时间有限，如果我们不想加班，那我们只能把有限的时间放到最关键的事情上去，也就是我们常说的二八原则：按照重要和紧急两个原则把今日待办事项进行分类整理，填入四个象限（如下图），
重要紧急的事情优先做，比如领导吩咐的今天必须完成的任务，今天必须上交的报告等等。重要不紧急的事情就做个日程表，拆开分阶段的去完成，比如做年度规划或者战略任务或者写年度报告等等。
紧急不重要的事，比如别人突然来找你，问你能不能帮他看看电脑死机的问题。那就看看能不能授权给别人做，如果不可以，那就先做，速战速决，别因为这件事情的紧迫感而影响做其他事情时的效率。
不紧急不重要的事，比如你突然想到要不要给笔记本买个散热器，这个时候你需要评估下是否有做的必要，或者，是否可以在非工作时间完成。
根据以上原则，然后给每个任务安排完成的时间和时限，一般早上头脑清醒运转高效，这个时候就可以安排在早上9-11点去做需要用脑思考的任务比如数据分析。而且，一定要给每个任务做出时限要求，因为有了这种紧迫感，才会产生动力，工作效率才更高。每个人都有惰性，如果我们不督促着自己去做事，那有些事，只能一拖再拖。这也是为什么职场拖延症泛滥的原因。
第三步，找到心流状态。（这是为了解决效率低下的问题）
在生活中，我们经常会有这样的状态：当我们在电影院看电影的时候，往往忽视了周边人的一举一动，我们只关注电影的情节，以至于到电影散场，我们都可能不知道坐在你身边的人长什么样，是男是女；一局游戏结束，猛抬头，才发现早已深夜，完全忘记了时间，肚子也才提示资源不足的警告，但当我们打游戏的时候，完全没有察觉；当我们谈恋爱跟对方kiss的时候，也完全忘记了自己是不是在众目睽睽之下，周边的环境仿佛一下子不存在了，我们的眼中只有对方。以上这些状态，心理学上被称为“心流状态（FLOW）”，在这种状态下，人的注意力、机能都高度投入，因而产出也十分明显。工作中也是一样，就像番茄工作法提到的一样，我们限定时间为25分钟，然后，高度投入到一件事当中，这个时候，我们忽略电话、忽略微信或者QQ提示、忽略邮箱新邮件、忽略其他人的打扰，认认真真只做一件事！当你尝试这种方法之后，你会发现，结果比你想象的还要好！
第四步，应对中断。（这是为了解决不能高效投入的问题）
工作中，不可避免的我们会遇到各种各样的中断：
--突然响起的电话
--同事的询问或者攀谈
--微信、QQ或者新邮件的提醒
---突然弹出的广告界面或者新闻焦点（有时候，本来想去百度搜索些资料，在打开百度的一瞬间，看到百度弹出的感兴趣的广告或新闻，然后手不自觉的点开了链接。等看完了以后，基本已经忘记了最开始自己要用百度搜什么了..好尴尬）
--自己脑海中突然冒出来的想法或主意，等等等等，
这些中断往往把我们的注意力分散，经常会有一种前功尽弃的感觉：眼看着一些事或者一些想法快要完成了，突然出现了中断，等到再回过神或者再回到状态的时候，又需要重新来过，好费力的说。
这个时候，我们要需要处理这些中断：
Step 1，学会忽视。如果全身心的想要做好一件事，那就把手机静音、qq关掉、邮箱关闭，可能的话，把网络断掉也不是不可能。如果担心周围环境的噪音，那就带个耳机，听一些经常听的轻音乐（注意，一定是经常听的，这样才能最大程度降低音乐带来的干扰，因为如果是新的音乐的话，你的注意力就被分散了）。忽视周围的所有，25分钟，专注做一件事。
Step 2，声明主张，学会拒绝。在我们全神做一件事情的时候，如果受到打扰，我们要懂得礼貌的拒绝。可以告诉对方，自己现在正在做一项重要紧急的任务，25分钟以后再去找对方。只要理由合理通顺，一般人都会接受，哪怕是领导。
Step 3，从头开始。这种情况是在某些中断不得不执行的时候，比如领导让你立刻去做某件事。这个时候，如果想着立刻能恢复到之前的状态是不可能，你需要做的是，从头开始，先找到你最开始做这件事的思路和感觉，然后顺着之前的思路和感觉再向前探索。因为之前的思路和感觉已经打通了，就像看一本书，第一次看的时候感觉比较晦涩，但当我们第二次再去看的时候，就没那么困难了，而且，我们还能发现一些第一次看书时忽略的问题或者重点，思路也会更开阔。
一天8小时工作制，实际真正投入工作的时间可能只有2.5个小时，因为其他时间都浪费在个人琐事上，比如上厕所、吃零食、玩手机、聊天，还有发呆上。所以，希望以上方法能帮助你更高效的利用这2.5个小时，让你的产出是别人的2倍、3倍甚至更多，这样领导才会觉得你是有价值的员工，物超所值。而且，对个人来讲，不用加班，将是多么快乐了一件事情！
