时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理。时间管理不仅可以帮助我们更好的实现人生梦想,还可以帮助我们享受自由人生。
《The Skinny on Time Management》是本很不错的普及时间管理知识的书,它的内容编排本身就体现时间管理的精神。书中总结出时间管理的十个最重要的观点,和易效能叶武滨老师讲述的很多观点精神一致。接下来我和你一起分享。
一、自我意识是先决条件
只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。
一个人对时间的感觉是了解他或她真正激情所在的一个窗口。通过对时间进行关注,你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产,记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感。
建议:记一个星期左右的时间日志观察一下在哪些方面可以重新分配你的时间支出。
二、目标设定是第一步
目标是成功的催化剂。目标提供路线图。
如果你不知道近期和远期你想要的生活是个什么样子,那么,你就不知道你必须采取哪些步骤,以及你需要给每一个步骤分配多少时间。
除非你确定了给你想要达到的目的和想要达成的目标,否则不必为时间的流逝而担心。
如果连自己应该朝哪个方向去都不知道,那你是在盲目的旅行。
例子:“目标——步骤——时间分析”,可以看到目标和时间相互连接的过程把你的任务写在工作清单上,把你的目标写在使命描述中。
只要你开始对实现目标的途径进行深思熟虑,三种重要的情况便开始出现:
首先,通过对步骤和时间进行思考,你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标,你所需要的做的事情。
第二,不管你是否意识到,你已经开始做计划了。实际上已经开始想象目标的实现了。通过设想,你可以增强你实现目标的愿望,并强化你为实现目标而做出的努力。
第三,你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求,你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上,还可能有这种情况:你有意识地做出决定,推迟追求你的某一目标,因为你发现你达成这个目标的欲望并非十分强烈。
建议:静心思考,在今天决定6个月……1年……或者5年后,你想要在哪里,想要做什么。
三、选择是艰难的
时间管理最终就是关于做出选择的。
你每天都有24小时的时间可用。每星期168小时。你该如何去使用这些时间选择权在你手里。
目标达成讲的就是做出艰难的选择,就是在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择。
对于大多数人来说,目标设定只是确定一个大致的方向。人生往往一波三折,变幻无常,难以预测。尽管如此,通过不断的对自己的目标进行反思和适时的调整,就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流,听天由命。
成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点你就控制了自己的人生!做不到生活就控制了你。
建议:做一个彻底的反省,找到一个平衡点。你到底想要的过且过,做你现在马上想做的事呢?还是为未来着想,做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
四、你可以创造时间
在你追求有效的时间管理的过程中,并非所有的时间都是相同的。
寻找方法将非常生产性时间转变为生产性时间。找出一天或一周中的空闲时间。你可以富有成效的利用这些时间,而不是坐在那里等待事情发生。
通过运动和健康饮食增加你的能量。在你的每一个小时里,你的精力越充沛,这一个小时对你实现目标所发挥的作用就越大。
建议:
五、拖延是大敌。
拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而,你必须同这种冲动进行斗争。
试着将自己设想成:你要么在前进,要么在后退。要么,你是在向着你的目标前进,这当然很好。要么,你是在远离你的目标。让你站着不动时,你的目标很有可能是在离你远去。
建议:
关于书中推荐的一些网站和书籍。
1.在线评估测试你是个什么样的时间管理者:
http://www.literacynet.org/icans/chapter03/timemgmt.html
2.卡内基梅隆大学前教授兰迪•波许(Randy Pausch)《最后的演讲》(The Last Lecture),还在弗吉尼亚大学做了关于时间管理的讲座。
3.《全情投入的力量:管理精力,而不是时间,是提高效能和自我更新的关键》(The Power of Full Engagement:Managing Energy,Not Time,is the Key to High Performance and Personal Renewal)吉姆•罗尔(Jim Loehr)和托尼•施瓦兹(Tony Schwartz)
4.《当下的力量》(The power of now)艾克哈特•托利(Eckhart Tolle)
5.《思考与致富》(Think&Grow Rich)拿破仑•希尔(Napoleon Hill)