佛曰前世五百次的回眸,换来今生一次的擦肩而过;前世五百次的擦肩,换来今生一次的相遇。
在海量的数据中,难道我们也要手眼并用扫描点击五百次去相遇我们心中的数据吗?NO,NO,NO,跟随我们的储君老师玩转查找和替换,让你快速锁定目标数据,看谁不顺眼,还能随时将它替换掉。
一、基本用法
在开始下面找到查找和选择,点击查找/替换(快捷键Ctrl+F/H可快速调出),输入需要查找的内容或者替换的内容即可,此处不再赘述。
二、进阶用法
1、用Ctrl+F调出查找和替换,点击选项,可选择查找范围(工作表or工作簿),同时根据格式设置找到更多有针对性的内容,例如填充的颜色、数字格式、字体等,随意进行查找和替换。
2、若想查找全部公式,在查找内容的时输入=即可(公式都是以“=”开始的);若想将公式中的某一计算参数替换掉,可先选中公式区域,然后调出替换的窗口,将需要替换前后的内容录入即可。
三、查找工作簿目录
在一个工作簿中有多个工作表的情况下,从工作表标签处一个一个查找,效率会非常的低,点错了还要重头再来,苦不堪言。我们若在增加工作表时都做一下命名,所有工作表的名称即成为整个工作簿的目录,这样我们利用查找,在查找内容输入目录(范围一定要是工作簿),查找全部的情况下,整个工作簿的目录就会被全部调出来,点击你所找就OK了
四、模糊查找与替换
在我们的查找替换对象有相同特征,但是并不统一时,我们可以采取模糊查找和替换。可在查找内容输入相同特征的字符或者利用筛选里面应用过的通配符*,实现模糊查找和替换,下图为模糊查找示例,模糊替换同理。
五、精确查找与替换
在需要精确查找某一数值、文本等,调出查找窗口,点击选项,输入该内容,勾选上单元格匹配,即可实现,替换同理。
六、多列按区间查找
需要查找的内容不是一个准确的数值,而是在某一区间段上,我们可先选中数据区域,调出查找窗口,查找内容用通配符*代替,全部查找,然后将查找到的内容值进行升序或者降序排列,选中区间段的第一个值,同时按Shift键,选中区间段的最后一个值,关闭查找窗口,将选中的内容填充颜色图书显示即可。(该目的也可通过条件格式来实现)
七、导入网站数据
以导入上市公司财务为例:打开新浪财经—输入要找的上市公司名称点击查找—点击公司名称—找到财务数据中需要的报表点击—复制上方网页地址—进到Excel表格,找到数据下方的自网站点击—将复制的财报的网页地址粘贴到地址点击转到—在报表的左上角点击单击可选定此表,点击导入—选中需要导入的区域,确定,即可导入所需报表。(注:可按Ctrl+T将报表进行美化)
八、批量替换空白
当数据区域中有空格时,无法实现数据计算,我们调出替换,查找内容按空格键,替换内容不录入,然后点击全部替换,如此操作之后即可实现数据计算。按同样方法可将0值替换为空值,也可将空值替换为0(注:在中文状态下输入0不能替换时,可切换到英文状态下进行操作)
九、替换PPT字体
选中需要替换字体的PPT,单击右键—找到编辑,点击—在PPT开始下找到替换下拉箭头,点击替换字体,可根据需要做字体调整
十、查找神器
1、技巧法:经常用到的文件夹或者文件表格之类的,在电脑任务栏,将鼠标移到表格或者文件夹,点击右键,将常用的表格或者文件夹锁定到次列表,以后直接打开用,不再需要去电脑中找。
2、工具法:安装Everything,可直接在里面搜索,比在电脑的搜索界面要速度快很多,效率大大提升。