时间管理的道与术
最近收到许多同样热爱时间管理,热衷自我成长的朋友的提问,其中最多的就是问如何在众多的时间管理的方法中选择适合自己的。这问题也曾经困扰过我,的确现在时间管理不是方法太少而是方法太多了,比如我就在之前推写了记录待办事项、统计时间支出、番茄工作法、晨间日记、四象限法、思维导图等,究竟该如何运用这些方法而不是被过多的方法给弄晕,今天就深入谈下运用的方法。
时间管理的本质
表面看起来迥然不同的方法其实内在都是相通的,只需要掌握了内在规律也就不必困惑如何运用诸多方法。所谓方法,也就是术,所谓规律也就是道,我们需要做的就是“以道御术”,抓住根本,细枝末节自然一起抓住了。
时间管理的根本就在于三件事:记录、专注、回顾。从纵向时间联系来说,先记录,然后能专注,再后能够回顾,因为把事情记下来了,大脑记忆负担也卸下来了,可以专注于某事,然后再依托记录进行回顾,回顾的过程又加强了记录的效果,在头脑里再次形成了专注。三者缺一不可,依次递进,记录、专注、回顾都贯穿始终,形成很多个闭环的轮回循环,比如一个小时之内,我就可能进行两轮记录-专注-回顾的循环,因为我习惯以25分钟为一个时间块,所以随时记录,然后专注,每半小时回顾。我认为,时间管理的本质就是在可视化的基础上反复体验激活自我掌控的能量。
记录专注回顾
在上面论说时间管理本质的基础上,我继续解答如何运用诸多时间管理方法,我们现在就可以对照时间管理的本质对方法进行分类理解,融会贯通,灵活运用,只需要把这些方法纳入到对应的时间管理框架中。
记录:待办事项记录法、时间统计法,都是以记录方式实现可视化。
专注:待办清单对照法、番茄工作法,都是依托可视化进而专注当下。
回顾:时间支出统计法、待办清单清算法,都是针对某个方面的事项进行的回顾,而晨间日记则是把多种事项集中在一个时段一个载体(日记)上来进行,也同样是回顾,都是再次在眼里,大脑里反复感受可视化。而思维导图正是可视化的极好的工具,贯穿于记录、专注、回顾各个阶段。
枝叶一体
至此可以看出,目前所介绍的所有方法其实都是一个整体,就像同一树干发散开的枝叶,都是时间管理的天然的一部分,所以再多的方法也不多,再少的方法也不少,只要符合时间管理的本质,能够纳入时间管理的必不可少的流程就好。建议大家按照记录、专注、回顾反复练习,做好这三件事深刻的把握时间管理的精髓。因为时间有限,这次就写到这里,时间管理之路无止境,需要我们不断探索前行。