四象限是一种常用的时间管理理论，它将需要处理的事按“重要”和“紧急”两个维度划分，由此分出四种待处理状态中，我们可以根据这四种不同的状态去安排处理事物的优先级，帮助我们安排和规划任务：
重要紧急任务
重要不紧急
不重要但紧急
不重要不紧急
你需要马上执行“重要且紧急”，确保它们不会延期。
从长远来看，我们最好将重心放在“重要非紧急”的事情上。
不过在实际情况中，比较烦人的“紧急但不重要的”事情会比计划中的多。可能这些突然发生的紧急事件本不在你的计划中，而且对你的目标来说并没有什么大的帮助，但又不得不尽快解决。
所以，四象限法则的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在我们平常的工作生活中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成任务的累积和拖延。所以，我们应该学习规划任务的重点，把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。
