追剧般的习惯
大概是2017年的年初开始关注永澄老师,不知不觉,已经习惯了,将他的公号置顶,每天期待下一集的内容。刚开始觉得内容晦涩难懂,远不如那些鸡汤文之类的小说随笔看的省心,但莫名的说不上是好奇还是不甘堕落的心,让我就这么一直追剧似的追到了现在。
6.17五周年在上海,蠢蠢欲动的心被勾搭了起来,真的好想好想飞去上海,遇见这一群高能量的团体,告诉自己你不是一个人。但终究被家里的俩娃按捺住了这份激动,那就让我静静的旁观吧!
头脑一热的决定
于是,28号下午三点,看到钻石行动线下招募的消息,想都没想我就联系了俊彦,他拉我进群,然后确认负责潍坊线下的组织。整个过程不到5分钟。
然后,然后我就怂了。自己在家带俩娃已经接近2年,来潍坊也仅仅3年,俨然一个与社会脱节的家庭妇女形象,要召集人马,要联系会场,可能还要主持... 是的,我怂了。但是,既然接了任务,就必须想方设法的完成。
解决方案一:联系认识的一个爱学习的妹纸,和她一起组织。她表示很有兴趣,但第二天要去聊城,时间来不及;
解决方案二:联系我刚来潍坊认识的一个创意餐厅文青老板,有丰富的线下组织活动的经验,这次的组织权转移给他,我就在一旁当个安安静静的聆听者就好。微信发给了他活动的相应资料,等待他的回复。其实当时内心五味杂陈,说不上来的感觉。这时我在朋友圈里发的活动召集已经有两位朋友联系我说有意向参加。晚上7点他回复我,暂时没兴趣承办。
我嚓,多好的一个线下活动,幸好你拒绝了我!兴奋的心又被点燃,既然是学习,无关场地,无关人数,无关主持的好不好,只要参与者有这份不断向上的激情,我想,其他的都是形式。最坏的打算,就是借用小区物业的会议室呗,这其实也不错。睡前跟老公说起这事的时候,他也无比的支持我的决定,自己争取来的机会,就得好好把握、历练下。
第二天,又联系上了通过线上报名的 Nik ,建了钻石行动潍坊站的四人初始小群。当我在群里说自己正在找场地时,热心的冬梅也四处帮我打电话询问,最后给力的解决。让我大大的松了口气!
给力的后援团
接下来就是运营人员为了让我们这些初次组织活动的线下负责人尽快理出活动流程,和全国各地的组织者群策群力,毫无保留的把自己当地线下活动的模板、宣传的H5页面模板,活动倒计时的流程和备忘事项一一发到群里大家共享。还有活动开始前,北京的秀燕、深圳的奔奔以及永澄老师为这次活动进行的两次提前演练和答疑。都让我觉得自己没有进错队伍,这绝对是个高能量高执行力的团队。有了这样的活动准备策划,我想,以后承接百人以内的的活动我都是心中有数,而不是一团乱麻了向后退缩了。参与这次的组织,值了。
周五收到了我们线下活动的旗帜发到群里,大家激动的心又被撩起,期待周日下午的见面。这时候通过各种途径报名的人数已经突破10人了,已经去现场确认过场地足够大的我,淡定之余,还准备了份主持词。周六陪着儿子学篮球的时候在篮球馆自己录音演练了一通。
期待又温暖的下午
周日上午,将会场的路线指引发到了群里,跟负责会场的玉梅飘香确定好提前到达调试设备的时间后,早早为家里人准备了午饭,就跟阿美一起到了现场。
一点钟,泓澄也来了,我们四人一起布置会场。群里小伙伴有人请假,有人说会晚到,但都不影响我们的热情,来几个算几个嘛!能够在休息日大中午的跑过来的都是真爱!反思点是:由于场地是免费的和准备的资料和旗帜也只有几十块,所以我决定这次活动参与者免费。这个免费的决定会不会让大家觉得有些廉价呢?下次就算是场地免费,也还是要象征性的收取些费用过滤掉可来可不来的参与者呢?嗯,下次注意。
一点半钟,大家终于陆陆续续的到齐,正好9个人,分成了三组。大家有的已经互相熟悉了,讨论很热烈。我提醒大家老师已经开始讲话了,小伙伴们迅速调整了状态,专注认真的听着,不时记下自己的心得,按着老师的指引填写表格。
中场休息时,有三位小伙伴临时有事离开,剩下我们两组。经过之前的讨论,大家已经基本熟悉了各自的情况。讨论很热烈,会场内大家不时的击掌庆贺。我这个组织者在一旁深感欣慰的拍着照片,牢记运营提醒的,拍照拍照拍照,线下活动最重要的就是拍照!
活动跟着永澄老师的节奏愉快的进行,几个小时的时间过得很快,大家达成了一致决定在群内互相监督鼓励,完成今年下半年的这颗钻石。最后大家一起愉快的合影,收拾会场,一起下电梯,互相挥手告别。好像认识了很久很久。
这感觉,真好!
自己的小总结和备忘
组织线下活动:
1.场地和人数确认,确认场地负责人,负责路线指引,设备确认,wifi、茶水间、卫生间的指引等的会场须知拟定,转物料负责人打印;
2.确认物料负责人,负责文件资料等一切打印复印的准备和现场的签到、发放,会场须知的发放;
3.确认宣传负责人,负责活动的线上线下宣传,包括制作宣传海报、H5相册、活动开始前的暖场音乐盒暖场ppt、活动群内的氛围准备;
4.组织者主持人准备,拟定活动流程转宣传负责人和物料负责人,准备主持稿,把控整个活动节奏,关注参与者活动中的状态;
5.图像记录负责人,负责活动前准备花絮、活动中的拍照录像、活动结束后的大合影等影相资料收集;
6.总负责人,负责各个负责人关键节点的点检和之间的协调及其他,
7.活动开始前至少要进行两次线上或线下的组织者交流碰头会,次数必须保证,时间可视活动规模大小调整,使每个负责人对整个活动流程心中有数。