2021-04-11

要怎么进行归类分组?

可以通过信息归类、归纳共性、结构提炼 三个步骤来完成。(写作、思考、表达各种场景都适用)

1、信息归类,列出需要的所有信息项,将类似信息进行连线分组。

2、归纳共性,查看每组的各条 信息,把它们的共性提炼出来,用一个词来概括整个组的信息。

3、结构提炼,看上一步中得到的分组,是否每组的信息属于同一范畴,是否 需要补充或调整组,最终得到整体结构。

归类分组时需要注意什么原则?

如果我们只是提炼出了结构,很可能还存在信息的重叠和遗漏。所以,我们还需要对提炼出来的结构进行检查,这个时候,需要用到MECE原则。

MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,包含两部分内容。MECE原则就是“不重不漏”,相互独立,完全穷尽。当然,在很多时候,我们只需要做到相互独立,无需穷尽。

ME的意思是“相互独立”。也就是说 在分类的时候,每个层次的组别之间的信息没有重叠。

CE的意思是“完全穷尽”。指的是,没有遗漏掉其他重要信息,整个结构是完整的。

MECE原则,就是将一个大问题分解成不同的子问题,并且保证子问题不重叠、不遗漏,也能够帮助你全面地看待问题,找到所有影响该问题的关键因素,避免想当然。

通常,在分析商业问题时,需要严格做到MECE,才能有效解决问题,避免遗漏。在一般情况下,不必严格做到MECE,比如在与人沟通表达观点时,不一定需要穷尽所有因素(CE)。但要做到相互独立(ME),否则,别人就会觉得你颠来覆去说着类似的话,前面一搭后面一搭,没有逻辑。

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